 |
Вопрос: Работник организации за личные средства приобрел через Wildberries материалы. Маркетплейсом выдан товарный чек, и работником представлена выписка по карт-счету о потраченных средствах. Можно ли на основании этих документов составить отчет об израсходованных суммах (авансовый отчет) и принять приобретенные материалы к бухучету?
Ответ: Можно, если подтверждающие документы содержат всю предусмотренную законодательством информацию.
Обоснование: В интересах организации допускается использование личных денежных средств работников в белорусских рублях для приобретения товаров (п. 68 Инструкции N 472).
Работники, израсходовавшие личные денежные средства, имеют право не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах (он же авансовый отчет) с приложением подтверждающих документов для возмещения потраченного (ч. 3 п. 82 Инструкции N 472).
К подтверждающим документам, в частности, относятся:
- платежный документ, содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), сквозной порядковый номер платежного документа, дату и время совершения кассовой операции, наименование, количество (если не равно единице) и сумму продажи товара, общую стоимость товаров по платежному документу к оплате. В случае отсутствия в платежном документе указанной информации документами, подтверждающими расходы на приобретение товаров, являются платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, содержащий наименование продавца, УНП, дату продажи, наименование, количество и цену товара, сумму, которые подписывает лицо, непосредственно отпустившее товары, с указанием должности, фамилии и инициалов (абз. 2 ч. 1 п. 84 Инструкции N 472);
- карт-чек (чек, иной документ, подтверждающий оплату приобретенного товара) в случае инициирования платежа в безналичной форме по текущим операциям с использованием платежных инструментов, обеспечивающих доступ к счету физического лица, посредством программных (программно-технических) средств, включая системы дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг, USSD-банкинг) (абз. 5 ч. 1 п. 84 Инструкции N 472).
При необходимости по решению нанимателя к отчету об израсходованных суммах может прилагаться выписка по счету физического лица, в том числе сформированная с использованием программно-аппаратных средств и технологий, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг (ч. 2 п. 84 Инструкции N 472).
Форма авансового отчета законодательно не установлена. Следует самостоятельно ее разработать и включить в качестве приложения в учетную политику. При этом можно как взять за основу авансовый отчет типовой формы N 286, так и создать уникальную форму исходя из нужд организации. Главное - предусмотреть все необходимые для ПУД сведения (п. 2, абз. 4 ч. 1 п. 4 ст. 9, ч. 1, 4 п. 3 ст. 10 Закона N 57-З).
Таким образом, принятие к бухучету приобретенных через Wildberries материалов отражается на основании отчета об израсходованных суммах (содержащего требуемые сведения), к которому прилагается товарный чек или иной документ, содержащий всю необходимую информацию, а также выписка по карт-счету сотрудника, свидетельствующая об использованных средствах.
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»