Здравствуйте. Работники едут в служебную командировку. Организация заключила договор с физ. Лицом (плательщик налога на профессиональный доход) на аренду квартиры на сутки. Для авансового отчёта на троих работников подойдёт договор? Или мы просто оплату квартиры относим на затраты?
если платила организация - на затраты если работники - через авансовый отчет документы одинаковые в обоих случаях: договор+чек на профналог, акт могут не составлять, делаете сами
Необходимые документыДоговор найма жилого помещения: Заключается в письменной форме между работником (представляющим интересы организации или от своего имени) и собственником квартиры.Чек из приложения «НПД»: Плательщик НПД обязан сформировать чек в специальном цифровом приложении при получении денежных средств от организации (или подотчетного лица) и передать его покупателю/заказчику (в электронном или печатном виде). Данный чек заменяет для юридического лица кассовый чек и подтверждает факт оплаты. Особенности учета и возмещенияПредельные нормы: Согласно Положению о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках (утв. постановлением Совмина № 176), фактические расходы по найму жилья возмещаются на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице того населенного пункта, где происходило проживание.Сравнение со стоимостью гостиницы: Бухгалтерия обязана запросить справку о стоимости номера первой категории в гостинице соответствующего населенного пункта на даты проживания. Если стоимость найма у плательщика НПД превышает этот лимит, разница (сверхнормативные расходы) подлежит обложению подоходным налогом и взносами в ФСЗН, если иное не предусмотрено локальными правовыми актами организации (ЛПА).