Коллеги, нужна помощь. Работник в отпуске, поехал в Грецию и там умер. Дата смерти 5 сентября. Свидетельства о смерти пока нет. Сказали будет примерно через месяц. Ждут официальных документов от МИД РБ. Сегодня получили свидетельство о кремации. Свидетельство выдано в Греции, перевод сделал сертифицированный переводчик МИДа Греции. Все приказы (увольнение, изменение срока отпуска, на компенсацию) можем сделать только после получения свидетельства о смерти. Отпуск был до 22 сентября. Как поступить в данной ситуации?
До официального получения свидетельства о смерти наниматель не имеет права издавать приказы об увольнении, изменении отпуска или выплате компенсаций. Свидетельство о кремации, даже с переводом, юридически подтверждает факт совершения ритуального действия, но не заменяет собой документ установленного образца о регистрации акта гражданского состояния (смерти) Поскольку отпуск работника завершился 22 сентября, а документов на руках у вас все еще нет, действуйте по следующему алгоритму: 1. Текущие действия в табеле учета рабочего времени (с 23 сентября)Так как отпуск завершился, а на работу сотрудник физически выйти не может (и уволить его пока нельзя), в табеле учета рабочего времени с 23 сентября и до дня получения свидетельства ставьте код неявки по выясняемым причинам (например, «НН» — неявка по выясненным причинам без сохранения заработной платы / до выяснения обстоятельств). Зарплата за этот период, разумеется, не начисляется. 2. Действия после получения свидетельства о смертиКак только родственники или МИД передадут вам легализованное свидетельство о смерти (с апостилем Греции или выданное ЗАГСом РБ взамен иностранного, с нотариальным переводом), вы оформляете кадровые изменения одним днем — датой фактического получения документа: Дата издания всех приказов: День, когда свидетельство фактически легло вам на стол Приказ №1 (Корректировка отпуска): Изменяется дата окончания отпуска. Отпуск прерывается автоматически в связи со смертью работника. Следовательно, периодом отпуска будет считаться время с его начала по 5 сентября включительно (день смерти) Приказ №2 (Прекращение трудового договора): Оформляется прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ст. 44 Трудового кодекса РБ) Важно: Датой прекращения трудовых отношений в приказе и трудовой книжке указывается день смерти — 5 сентября, несмотря на то, что сам приказ издается месяцем позже. Приказ №3 (Компенсация): Начисляется денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (включая те дни с 6 по 22 сентября, которые «освободились» из-за смерти). Удерживать излишне выплаченные отпускные за неотработанный период в случае смерти работника категорически запрещено (п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК РБ). Окончательный расчет и выдача документовКому выплачивать: Все причитающиеся умершему суммы (заработная плата, компенсация за отпуск) выдаются членам его семьи или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 77 ТК РБ), на основании их заявления, паспорта и документов, подтверждающих родство. Трудовая книжка: Выдается на руки близким родственникам под расписку или отправляется почтой по их письменному заявлению. Отчетность: Форма ПУ-2 в ФСЗН подается не позднее дня, следующего за днем издания приказа о прекращении трудового договора (т.е. привязана к дате, когда вы получили свидетельство и провели приказ)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»