ПОМОГИТЕ РАССЧИТАТЬ АВАНСОВЫ ОТЧЕТ! Водитель, осуществляющий международные перевозки направлен в командировку в Россию сроком на 3 дня с 10.09 по 12.09.2026 г. Ему была выдана корпоративная пластиковая карточка, которая открыта к текущему счёту в белорусских рублях. А так же выдан аванс в сумме 2 000,0 росс.рублей из кассы предприятия. Сотрудник произвёл безналичные платежи корпокартой, а так оплатил стоянку наличными. Авансовый отчёт сотрудник сдал 30.09.26 г., к нему приложил следующие карт-чеки: - за мойку от 12.09.26г в сумме 2 700 рос.руб, (корпо карта) - за дороги от 10.09.26г в сумме 810 рос.руб, (корпо карта) - стоянка 11.09.2026 в сумме 250 рос. Руб (наличные) суточные 3*80 = 240 долл США В выписке по карт-счёту к корпоративной пластиковой карте указаны следующие расходы белорусских рублях карт-счёта Приорбанка: дата - 16.09.2026 на сумму 129,09 бел.руб ( это: 2 700,0 + 810,0 =3 510,0 рос.руб) Дата составления авансового отчёта – 30.09.2026 г. На какую дату (дату операции, дату отражения, в банковской выписке, дату авансового отчёта) в бухгалтерском учёте следует отражать расходы в иностранной валюте в виде безналичных платежей, понесенные водителем?На какую дату следует учесть списание денежных средств с карт-счёта в качестве аванса для водителя, где чеки от 10.09 и 12.09 , а по банку 16.09?В какой валюте отражать авансовый отчет в бухгалтерском учете?Как рассчитать правильно задолженность по авансовому отчету?
В соответствии с законодательством Республики Беларусь (Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и НСБУ № 61), все командировочные расходы отражаются в учете на дату утверждения авансового отчета (30.09.2026 г.) и строго в белорусских рублях (BYN). Ниже приведены прямые и развернутые ответы на каждый из ваших вопросов.
1. На какую дату отражать расходы по безналичным платежам корпокартой?
Все командировочные расходы (независимо от того, наличные это или безналичные) признаются в бухгалтерском учете на дату утверждения авансового отчета руководителем — 30.09.2026 г. • Даты чеков (10.09 и 12.09) и дата списания по банку (16.09) являются лишь датами совершения технологических операций и движения денежных средств. Первичным учетным документом, на основании которого расходы списываются на затраты предприятия, является именно авансовый отчет.
2. На какую дату учесть списание средств с карт-счета как аванс?
Списание денежных средств с текущего счета (карт-счета) организации отражается в учете на дату выписки банка — 16.09.2026 г. в сумме фактического списания (129,09 BYN). • В этот день в учете делается запись по дебету субсчета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 51 (55). • Несмотря на то, что водитель рассчитывался картой 10.09 и 12.09, до момента списания по банковской выписке (16.09) эти суммы не могут быть проведены по бухгалтерии предприятия. С этого момента (16.09) данная сумма (129,09 BYN) считается законным выданным авансом.
3. В какой валюте отражать авансовый отчет в учете?
Авансовый отчет составляется и отражается в бухгалтерском учете исключительно в белорусских рублях (BYN). • При этом для информативности и контроля расчетов внутри отчета (в табличной части) обязательно указываются оригинальные валюты произведенных расходов (RUB, USD) и курсы, по которым произведен пересчет.
4. Пошаговый расчет задолженности по авансовому отчету
Для расчета задолженности на дату отчета (30.09.2026 г.) необходимо применить правила пересчета валют согласно НСБУ № 61: 1. Расходы в пределах выданного аванса пересчитываются по курсу на дату выдачи аванса. 2. Расходы сверх аванса (перерасход) пересчитываются по официальному курсу Нацбанка РБ на дату утверждения отчета. Для точного расчета в вашем примере, пожалуйста, подставьте официальные курсы Нацбанка РБ на даты выдачи аванса из кассы предприятия и на 30.09.2026 г.
Этап 1. Учет выданных авансов
Водителю было предоставлено два источника финансирования: • Аванс № 1 (Наличные): 2 000,00 росс. руб. (RUB) из кассы. В учете фиксируется в BYN по курсу НБРБ на дату выдачи из кассы. • Аванс № 2 (Корпокарта): 3 510,00 росс. руб. Фактическая сумма списания по выписке банка от 16.09.2026 г. составила 129,09 BYN.
Этап 2. Пересчет и признание расходов в BYN
• Дороги и мойка (Корпокарта): Так как оплата прошла напрямую с рублевой карты, сумма расходов в BYN уже определена банком и зафиксирована в выписке. Расход принимается строго в размере 129,09 BYN (закрывается аванс № 2 «в ноль»). • Стоянка (Наличные): 250,00 RUB. Эти расходы полностью покрываются наличным авансом из кассы (2 000,00 RUB). Пересчитываются в BYN по курсу НБРБ на дату выдачи наличного аванса из кассы. • Суточные: 240,00 долл. США (USD). Так как валютного аванса в USD не было, суточные считаются неперекрытыми (перерасходом) либо частично покрываются остатком наличных российских рублей, если это предусмотрено учетной политикой. Пересчитываются в BYN по курсу НБРБ на дату утверждения авансового отчета (30.09.2026 г.).
Этап 3. Итоговый расчет расчетов с водителем (в оригинальной валюте)
Для определения, кто кому остался должен, проще всего свести баланс по кошелькам водителя: 1. По корпоративной карте: Выдано 3 510 RUB (129,09 BYN) = Потрачено 3 510 RUB (129,09 BYN). Остаток: 0. 2. По наличным российским рублям: • Получено из кассы: + 2 000,00 RUB • Потрачено на стоянку: - 250,00 RUB • Остаток наличных RUB на руках у водителя: 1 750,00 RUB. 3. По суточным (в USD): • Причитается водителю: 240,00 USD. Итог: Водитель обязан вернуть в кассу предприятия 1 750,00 росс. рублей, а предприятие обязано выплатить водителю 240,00 долларов США (выплата может быть произведена в BYN по курсу НБРБ на дату фактической выплаты перерасхода). На дату авансового отчета (30.09.2026 г.) эти остатки переводятся в BYN по курсу НБРБ на 30.09.2026 г. для выведения единого рублевого сальдо по сотруднику.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»