Отражение в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения республиканских субботников В связи с тем, что 2006 год объявлен в Республике Беларусь Годом матери, а также в целях поддержки предложений трудовых коллективов, работников организаций и местных исполнительных и распорядительных органов о проведении республиканского субботника Совет Министров Республики Беларусь постановлением от 20.04.2006 № 537 (далее - постановление № 537) рекомендовал республиканским органам государственного управления, государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, иным организациям, местным исполнительным и распорядительным органам на добровольной основе провести 29 апреля 2006 г. республиканский субботник (далее - субботник) на рабочих местах либо благоустроить и привести в надлежащее состояние скверы, парки, другие зоны массового отдыха, проезжую часть улиц, тротуары и дворовые территории. Постановлением № 537 установлено, что заработанные на рабочих местах в день проведения субботника денежные средства в объемах, определяемых работниками, в том числе работниками, работа которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, в добровольном порядке перечисляются через районные и городские исполнительные комитеты в облисполкомы и Минский горисполком. Они, в свою очередь, перечисляют 50% указанных средств Министерству финансов. Если в субботнике принимают участие некоммерческие организации, по решению трудовых коллективов этих организаций денежные средства могут перечисляться в размерах, определяемых добровольно самими коллективами, в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов. Кроме того, комментируемым постановлением определено, что наниматель удерживает денежные средства из заработной платы работников, для которых 29 апреля 2006 г. - рабочий день, добровольно в размерах, определяемых самими коллективами. Также установлено, что 50% денежных средств, заработанных на субботнике, направляются на приобретение медицинского оборудования для республиканского научно-практического центра «Мать и дитя». Остальные 50% остаются в распоряжении облисполкомов и Минского горисполкома и используются на строительство жилых домов для семей, воспитывающих детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также на приобретение медицинского оборудования для учреждений здравоохранения; Ответственность за нецелевое использование денежных средств, заработанных на субботнике, согласно постановлению № 537 возлагается на должностных лиц соответствующих государственных органов в соответствии с законодательством. Постановлением № 537 утвержден состав рабочей группы по подготовке и проведению 29 апреля 2006 г. субботника. Облисполкомам и Минскому горисполкому рекомендовано установить контроль за перечислением средств, заработанных на субботнике. Во исполнение постановления № 537 Министерство финансов Республики Беларусь постановлением от 25.04.2006 № 49 утвердило Инструкцию о порядке перечисления средств, заработанных на республиканском субботнике в 2006 году (далее - постановление № 49). Названным документом определено, что юридические лица, коллективы которых участвовали в субботнике, в добровольном порядке вносят заработанные на рабочих местах в день проведения субботника денежные средства (прибыль) на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов для последующего ежедневного зачисления их на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов и Минского горисполкома. При участии организаций в субботнике на работах, во время которых не создается дополнительная продукция и не образуется прибыль, денежные средства в добровольном порядке по решению коллективов работников перечисляются на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов для последующего ежедневного зачисления их на отдельные счета областных исполнительных комитетов и Минского горисполкома. Собранные наличные денежные средства по решению коллективов работников некоммерческих организаций, участвующих в субботнике, могут быть сданы на текущий счет организации с последующим (одновременным) перечислением их на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов для последующего ежедневного зачисления их на отдельные счета областных исполнительных комитетов и Минского горисполкома. Областные исполнительные комитеты, Минский горисполком ежедневно перечисляют 50% денежных средств, полученных от проведения субботника, на отдельный счет Министерства финансов (№ 3640900000105, УНП Министерства финансов 100691903). Областные исполнительные комитеты и Минский горисполком, начиная с мая 2006 г., составляют сведения о средствах субботника, проведенного в 2006 г., на 1 и 15 число каждого месяца и представляют их в Министерство финансов соответственно 3 и 18 числа по форме согласно приложению к постановлению № 49. В целях осуществления общего руководства бухгалтерским учетом и отчетностью, введения единого порядка при отражении в бухгалтерском учете операций по начислению, перечислению, а также единому отражению в бухгалтерской отчетности денежных средств, заработанных организациями, принимающих участие в субботниках, Министерство финансов разработало и постановлением от 26.04.2006 № 51 (далее - постановление № 51) утвердило Инструкцию об отражении в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения республиканских субботников (далее - Инструкция). Положения Инструкции распространяются на все организации, принимающие участие в субботниках. Инструкция определяет порядок бухгалтерского учета прибыли, полученной в дни республиканских субботников, а также суммы заработной платы, начисленной за работу в эти дни. Кроме того, в документе указывается, что данные денежные средства исключаются из налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль и заработную плату. Инструкцией определено, что денежные средства, заработанные в дни субботников, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом: - сумма прибыли в размерах, определенных юридическими лицами, - по дебету сч. 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Прибыль в день республиканского субботника», при перечислении дебетуется сч. 68, субсчет «Прибыль в день республиканского субботника», в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. При этом перечисленные суммы исключаются из налогооблагаемой прибыли; - сумма заработной платы, начисленная в дни проведения субботников, - по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», подлежащая перечислению на основании заявлений работников, - по дебету сч. 70 в корреспонденции с кредитом сч. 68, субсчет «Заработная плата в день республиканского субботника», перечисленная - по дебету сч. 68, субсчет «Заработная плата в день республиканского субботника», в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. Начисленная за дни субботников заработная плата не включается в фонд заработной платы, относится на себестоимость продукции, работ, услуг (издержки обращения товаров) по статье «Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком» и не является объектом для исчисления налогов и отчислений в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды от фонда заработной платы. Собранные наличные денежные средства по решению коллективов работников некоммерческих организаций, учас
Начисленная за дни субботников заработная плата не включается в фонд заработной платы, относится на себестоимость продукции, работ, услуг (издержки обращения товаров) по статье «Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком» и не является объектом для исчисления налогов и отчислений в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды от фонда заработной платы. Собранные наличные денежные средства по решению коллективов работников некоммерческих организаций, участвующих в субботниках, передаются в банк и зачисляются на текущий счет организации. При этом в бухгалтерском учете эти средства отражаются по дебету сч. 51 в корреспонденции с кредитом сч. 68, субсчет «Денежные средства в день республиканского субботника». Последующее (одновременное) перечисление указанных средств на открытые счета районных и городских исполнительных комитетов для их учета отражается по дебету сч. 68, субсчет «Денежные средства в день республиканского субботника», в корреспонденции с кредитом сч. 51 «Расчетный счет». Сумма прибыли, полученная от проведения субботника и перечисленная в бюджет, в бухгалтерской отчетности показывается по строке 220 «Расходы и платежи из прибыли» Отчета о прибылях и убытках (форма 2), утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 № 16 «О бухгалтерской отчетности организаций». Принятие постановления № 51 позволит организациям на протяжении ряда лет применять единый механизм отражения на счетах бухгалтерского учета начисления и перечисления денежных средств, заработанных в дни республиканских субботников, независимо от срока их проведения и порядка зачисления на счета исполнительных комитетов городов, районов, областей и Министерства финансов Республики Беларусь. Анна Крупнова, заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь 18.05.2006