скажите,канцелярские товары Вы выдаете сотрудникам по какой-либо ведомости в произвольной форме??? пытаюсь чего-нибудь отыскать в бухгалтерии,чтобы не набирать в Excel. Нашла такой документ Требование-накладная ф.М-11,подойдет?!
Вы найдете здесь разные мнения по списанию канцтоваров. Некоторые вообще на 26-60 относят по накладной всю сумму канцтоваров. В идеале ситуация должна быть следующая: ТМЦ приходят на склад. там приходуются и на них открываются карточки в случае, если на складе не стоит комп и учет не ведется на компе - карточки открываются вручную. потом со склада кладовщик по накладной на внутрннее перемещение отает данные канцтовары конкретному лицу, которое занимается выдачей и контролем так сказать за данными канцтоварами. потом лицо выдает, о чем рисует ведомость (если хотите - сделайте бланк произвольной формы и утвердите его или в положении о складском учете или в приложении к учетной политике предприятия в качестве рабочего альбома первичных форм). В ведомости народ расписывается и в конце месяца даннео лицо составляет акт на списание и прикладывает к акту ведомость на выдачу. если все вообще делать правильно - то это лицо назначается матответственным и рисует еще и матотчеты. либо, по причине маленьких обротов - только акт на списание и ведомость остатков. таким образом у вас получается цуентральный склад и МОЛ, ответственное за определенную группу ценностей. всю данную систему, вы, как понимаете , должны адаптировать к своему предприятию. конечно же, вы можете сказать, что дофига бумаг и вообще к чему это все, когда канцелярка приходит 2 раза в год и каждый раз на сумму 100 000 рублей?. С одной стороны, с этим можно согласиться. С другой стороны, можно сказать, что если у вас не будет порядка с ТМЦ в мелочах, то у вас не будет порядку и в больших масштабах. а главный бьухгалтер обязан обеспечить сохранность тмц на предприятии и организовать должный складской учет всех активов. так что думать Вам. Извините за ошибки - нет времени проверять:)))
Беларусь
Леся31.07.2006 12:27:50
кстати, если происходит хощение, в любых масштабах, это означает плюс еще и то, что главбух не обеспечил учет и сохранность 6)))