Оформляю договор использования личного имущества в служебных целях на авто директора. Безвозмездное пользование нельзя, .т.к. машина новая и придется платить сбор за использование в предпринимательской деятельности (20 000евро!!!!!!). Бред. Так вот. Кто знает, есть ли какие-то заморочки с этим договором, спутевыми, т.к. нам когда-то аудитор посоветовала его не делать, т.к. вроде надо учитывать бензин на личные поездки. Кто подкажет.
не подменяте понятия. Если вы имеете в виду, что директор будет использовать свое авто в рамках исполнения своих трудовых обязанностей для целей нанимателя, то он имеет право по согласованию с нанимателем на компенсацию износа и амортизации авто. Но это не значит, что вы на него путевые листы писать будете
Беларусь
alisen04.08.2006 15:27:14
А как же бензин списывать???
Беларусь
Uri04.08.2006 15:28:30
А наниматель у директора - учредитель!
Беларусь
ZARA04.08.2006 15:30:18
у меня есть такое авто, работнику заправляется по карте за счет фирмы, и за этот бензин он отчитывается по путевым листам, а личные поездки -за личный бензин-это вас никоим образом не касается. в путевых ставит пробег по служебным целям
Беларусь
Uri04.08.2006 15:38:29
ZARA, правильно делаете.
Беларусь
Мейер04.08.2006 15:42:15
«Вопрос: Водитель, автомобиль которого используется в служебных целях, пользуется им в личных целях. Сведения о личных поездках в путевом листе не указываются, и соответственно показатели спидометра и остатки топлива не совпадают с данными предыдущих путевых листов. Как следует наладить учет в такой ситуации? Ответ: Формы и порядок оформления путевых листов определены постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению». Согласно Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденной этим же постановлением (далее - Инструкция № 31), юридические лица всех форм собственности, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовых форм 6 или 7. Путевой лист формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня, формы 7 - при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней. Путевые листы служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 должны выдаваться водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку. Пунктом 2.3.1 Инструкции № 31 установлено, что при заполнении ежедневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 6 в разделе «Выполнение задания» на оборотной стороне путевого листа водителем при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах «откуда» и «куда» производится запись: «По городу». В других случаях по каждой поездке указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытие на конечный пункт. Согласно п.3.3.1 Инструкции № 31 при заполнении многодневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 7 на его оборотной стороне в разделе «Выполнение задания» водителем в графе 22 (28) указывается число месяца. По каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись: «По городу» и в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой поездке в графах 24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними. При заполнении путевых листов служебного легкового автомобиля переходящие остатки топлива и показатели спидометра должны совпадать с соответствующими данными предыдущих путевых листов. Данные реквизитов «Показание спидометра при выезде» и «Показание спидометра по возвращении» являются обязательными независимо от произведенных записей в других подтверждающих документах. Снятие показаний спидометра позволяет сверить общий пробег за рабочий день с данными о выполнении задания по отдельным маршрутам и произвести расчет затрат на ГСМ. Для личных автомобилей, используемых работником в служебных целях, поскольку по окончании рабочего дня он использует его в своих личных целях, целесообразно заполнять путевой лист формы 6, который выписывается на каждый день отдельно. Использование работником личного транспорта в служебных целях не исключает использования им этого транспортного средства и в своих целях. Поэтому переходящие показания спидометра и остатки топлива в путевых листах на текущий день и предыдущих путевых листах могут не совпадать. В данном случае необходимо на все служебные поездки выписывать путевые листы соответствующей формы. В путевом листе должны быть указаны показания спидометра при выезде в служебную поездку и при возвращении. Исходя из пробега автомобиля, определенного по путевым листам, рассчитывается количество автомобильного топлива, использованного для служебных поездок. По путевым листам, оформленным в соответствии с требованиями Инструкции № 31, определяется пробег автомобиля за день, и записываются показания спидометра. По путевым листам, оформленным за месяц, определяется пробег автомобиля в служебных целях за месяц. По нормам расхода топлива, которые разрабатываются в соответствии с Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 16.06.2005 № 28, рассчитывается расход топлива на пробег автомобиля за отчетный период (месяц)...»
Беларусь
Елена04.08.2006 15:42:19
заморочек нет. Чтобы использовать авто в служебных целях, надо заключить договор, он будет гражданским, а по указу написано при заключении гражданских договоров 20 000, вот и получается, что нельзя.
Беларусь
НЕ ПРОСТО ТАК04.08.2006 15:43:22
Об этом много споров уже было. Тут явная коллизия. Трудовой кодекс не оговаривает как должен реашться вопрос компенсации эксплуатационных затрат. Это вопрос соглашения сторон, я понимаю. Мне кажется тут надо решать все на основе сумм, взятых под отчет на конкретные цели, за которые отчитаться приложением чеков на бензин, масло, парковку. Основанием будет договор с работником, командировочные удостоверения. А если выписывать путевые, то надо вести учет показаний по счетчику, пломбировать спидометр-тахометр. А как иначе?
Беларусь
Мейер04.08.2006 15:45:48
«Вопрос: В ноябре 2004 г. работником организации приобретен за пределами Республики Беларусь и ввезен на таможенную территорию Республики Беларусь автомобиль. Таможенные пошлины и сборы были уплачены по льготным ставкам - как для физических лиц. Необходимо ли организации уплачивать республиканский сбор за использование в предпринимательской деятельности и передачу юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям транспортных средств в случаях: - аренды этого транспортного средства; - безвозмездного пользования им; - использования работником личного транспортного средства в служебных целях? Ответ: Подпунктом 1.1 п.1 Указа Президента РБ от 22.03.2004 № 140 «Об установлении республиканского сбора за использование в предпринимательской деятельности и передачу юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям транспортных средств» (далее - Указ № 140), вступившего в силу с 25 марта 2004 г., установлено, что за транспортные средства, ввезенные физическими лицами на таможенную территорию Республики Беларусь для личного пользования, с уплатой таможенных пошлин и налогов по единой ставке, установленной законодательством Республики Беларусь для такой категории товаров, в случае их использования в предпринимательской деятельности по осуществлению перевозок грузов и (или) пассажиров лицами, ввезшими эти транспортные средства, или передачи в собственность либо во владение, пользование и (или) распоряжение на основании гражданско-правовых сделок юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в течение двух лет после их таможенного оформления уплачивается республиканский сбор за использование в предпринимательской деятельности и передачу юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям транспортных средств (далее - республиканский сбор). В соответствии с ГК РБ по договору аренды транспортное средство передается во временное владение и пользование или во временное пользование. Договор безвозмездного пользования предполагает временное пользование транспортным средством. Исходя из изложенного, в приведенной ситуации организация в случае аренды транспортного средства или безвозмездного пользования им обязана уплатить республиканский сбор. При использовании работником личного автомобиля в служебных целях не происходит изменения или прекращения его гражданских прав и обязанностей в отношении автомобиля. Поэтому при использовании личного автомобиля работника в служебных целях уплату республиканского сбора организации производить не следует.».
Беларусь
tania - alisen04.08.2006 15:46:18
О каком Указе идет речь?
Беларусь
НЕ ПРОСТО ТАК04.08.2006 15:49:24
Насколько я понимаю речь идет не о служебном авто, а об авто работника, используемом им в рамках трудового договора для нужд нанимателя. Статус «служебного» автомобиля, наверное, можно ему присвоить. Но тогда надо обеспечить раздельный учет пробега. И боюсь, что в этом статусе рискуем быть побиты налоговиками наэтот пресловутый сбор
Беларусь
"Анонимно"04.08.2006 15:54:14
ЦИТАТА из ответа налоговиков: «При использовании работником личного автомобиля в служебных целях не происходит изменения или прекращения его гражданских прав и обязанностей в отношении автомобиля» =============================== Но и в иных сделках, не предполагающих передачи прав собственности на атво от работника к предприятию, за работником остается нпкоторый объем граждланских прави обязанностей в отношение его автомобиля. Где граница?? У НИХ - семь пятниц на неделе. Потом найдут налоговый топор под лавкой.
Беларусь
НЕ ПРОСТО ТАК04.08.2006 15:55:05
Это «Анонимно» 04.08.2006 15:54:14 мой пост:
Беларусь
alisen04.08.2006 16:47:09
Сегодня была в налоговой и мне сам инспектор сказал заключить договор об использовании личного имущества для нужд нанимателя. я вот волнуюсь, можно ли на затраты будет относить ремонт, шины и т.п. (бензин и масла - по пробегу по путевым, это ясно).
Беларусь
Мейер04.08.2006 17:01:06
«Вопрос: На предприятии имеется три служебных легковых автомобиля.
Можно ли относить на себестоимость продукции затраты, связанные с их содержанием?
Ответ: В целях бухгалтерского учета можно относить на себестоимость все расходы на содержание трех автомобилей. На затраты, участвующие в налогообложении прибыли, относятся только расходы на содержание одного автомобиля.
Обоснование: Согласно подп.2.2.10.1 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (рег. № 2293/12) (далее - Основные положения), в себестоимость включаются в т.ч. содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством. Аналогичная норма содержится и в подп.36.24.1 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 19 (далее - Инструкция № 19). При этом постановлением Совета Министров РБ от 03.05.1999 № 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» (с изменениями и дополнениями) (далее - постановление № 638) установлено, что юридические лица и их обособленные подразделения включают в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, расходы на содержание только одной единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта в пределах установленных норм. »
УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 июня 2006 г. № 380
О некоторых вопросах правового регулирования определения состава затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли
«5. К прочим затратам относятся следующие расходы организации:
5.18. компенсация в соответствии с законодательством за использование для нужд организации оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работникам, а также личных легковых автомобилей для служебных поездок;»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»