Доброе утро! Помогите решить вопрос! Мы оказываем услуги по перевозкам. Водитель заправляется по карточке. В конце месяца приходит от топливной компании распечатка о движении топлива за месяц. У нас так получилось, что водитель заправился один раз сам (т.е. не по карточке, а за свои деньги), когда по путевому стала считать топливо получается -60л., т.е. в баке у него топливо есть,а по путевке вроде как нету. Так он, чтобы исправить ситуацию заправляется н-р по карточке 30.07.06, а в путевку пишет заправку в 25.07.06. На мой взгляд так делать нельзя, так как потом по распечатке видны даты заправок. Скажите как правильно поступить в данном случае. А то получается по данным учета водитель делает рейсы, а топлива нету.
В путевке за 25-ое число убрать заправку(за наличку), поставить в путевку 30-го числа (60л.), в том случае, если не будут минусы по остаткам. ЕСли минусы по остаткам будут - то согласно распечатки с другой машины можно перекинуть недостатающие литры на н-р на 25число. Если одна машина - купить чек задним числом, подложить по путевку и оформить, как авансовый отчет.