| |
|
|
| |
|
|
 Туся
07.09.2006 9:37:45
|
|
|
Подскажите, пожалуйста, как поступить? Наша фирма занимается обслуживанием оргтехники , мастера работают с выездом и на месте выписывают документы (акт вып. работ и сф по ндс). И каждый месяц, после сдачи налогов, какой-нибудь мастер да и прнесет за прошлый или позапрошлый месяц документ. Уже я, как бухгалтер, объясняла им , что налоги сданы , месяц закрыт и мне придется подавать уточненные. Разговаривала с директором и он на моей стороне. Но вот сегодня в сентыбрьских документах сданных одним мастером оказался июльский акт (!). Мастер утвержает что сдавал копию раньше . а сейчас принес оригинал. Я утверждаю что он ничего не сдавал. Я уже не знаю как с ними бороться ! Ведь уточненные каждый месяц мне подавать ! Подскажите,пожалуйста, как быть ?
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
Маня
07.09.2006 9:42:28
|
|
|
напишите в графике документооборота: в срок до,,, числа сдать актыВР. Ответственные- мастера. за невыполнение- тут как дир скажет: выговор, и тд. Мы один раз премии на 10% лишили. (может, и неправильно, но человек исправился).
Беларусь
|
|
|
|
Туся
07.09.2006 9:43:26
|
|
|
Да, лишали, уже и не раз. Не помогает...
Беларусь
|
|
|
|
Буся
07.09.2006 9:45:01
|
|
|
В графе получил напишите дату, когда реально получили и включайте в этом месяце
Беларусь
|
|
|
|
Туся
07.09.2006 9:48:46
|
|
|
Но работа, то была выполнена в июле !
Беларусь
|
|
|
|
Uny
07.09.2006 9:54:09
|
|
|
Мало лишали...
Беларусь
|
|
|
|
для Туси
07.09.2006 9:55:24
|
|
|
Попробуйте еще вести к реализации за месяц реестр оказания услуг (в семерке есть) .Акты за месяц собрали к , например , 15 числу , провели , реестр распечатали , отптичковали , расписались и в папку. Теперь через два месяца заявляется потерянный акт - Вы его вместе с реестром к директору , но просчитайте штрафные санкции по конкретной сумме неотражения выручки в положенном месяце.Про пеню не говорите.Лучше про самый большой штраф.Директор принимает решение сдавать уточненные расчеты .Ему это надоест , и он быстро всех поставит на место.Мои например , боятся.
Беларусь
|
|
|
|
Туся
07.09.2006 10:00:22
|
|
|
А если человек утвердает, что акт сдавался и это ошибка бухгалтерии, мол, мы его не заметили и пропустили. А теперь хотим с него взыскать штрафные санкции ни за что . При чем мастер один из лучших в своем деле, но вот с документами у него постоянно проблемы. А директор говорит, я не знаю кому верить.
Беларусь
|
|
|
|
Helen
07.09.2006 10:06:18
|
|
|
В этот раз трудно найти виновника. Мастер тоже может быть прав. Мы завели журнал выписываемых актов (Вы же с/ф по НДС учитываете что отдали человеку?!), где отмечаем кому на руки отдали документы. В этом журнале ставим дату возврата (если не оригинал, то тоже отмечаем). А в конце месяца видно, кто акты не принес. Тогда бухгалтер решает что делать.
Беларусь
|
|
|
|
Uny
07.09.2006 10:08:26
|
|
|
Как он мог его сдавать, если он его принес только что (по Вашим словам)?? Про копии - это сказка про белого бычка. Не мне Вам объяснять про значимость первичного документа и про то, что он д.б. в оригинале. А за копии - зарплату надо выдавать копиями денег.
Беларусь
|
|
|
|
Serwik
07.09.2006 10:09:40
|
|
|
Сделайте реестр бланков СФ-1 (они же каждому клиенту выдаются?), выданных мастеру под роспись. А затем за каждый принятый от мастера заполненный бланк подписи его и ваша -- сдал-принял. И проверяйте в конце месяца у него бланки. Бумагомарание, конечно, но так четко видно, где акт.
Если мастер хороший -- на этот раз я бы ограничился разговором, но на будущее -- «мало лишали».
Беларусь
|
|
|
|
Туся
07.09.2006 10:13:05
|
|
|
Мы проверяем и акты, и накладные. Но делаем это в основном после налогов. Потому как в месяц выписывается около 400-450 только одних актов ! А еще накладных штук 200. И чтобы все это проверить нужно дня 3-4 как минимум. Поэтому до налогов и не успеваем.
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-11
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»