с 1-го сентября сотрудник уехал за границу (взял отпуск за свой счет). Недавно пришел счет на оплату звонков с его служебного мобильного телефона (за сентябрь), могу ли оставить эту сумму просто так «болтаться» в задолженности перед предприятием до его возвращения на работу? Или как лучше поступить?