ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 16 апреля 2002 г. N 61/47/7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, ПРОИЗВОДСТВА, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, РЕАЛИЗАЦИИ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРИРУЕМЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ оставте мыло скину
Беларусь
Люся08.12.2006 15:58:12
Это Постановление не по теме вопроса
Беларусь
"Анонимно"08.12.2006 16:03:43
Люся, а подскажите по теме???
Беларусь
Леша08.12.2006 16:03:49
ну извените как понял то и дал
Беларусь
"Анонимно"08.12.2006 16:28:01
Леша и за это спасибо.
Беларусь
Люся08.12.2006 16:32:04
Вопрос: Какие документы финансово-хозяйственной деятельности и в течение какого периода должны сохраняться субъектами хозяйственной деятельности для проведения комплексной выездной проверки? Какие последствия и меры ответственности влечет за собой нарушение п. «б» ст. 8 Закона Республики Беларусь от 20.12.1991 г. N 1323-XII «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь»?
Ответ: Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 63 «Об утверждении перечня документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов» установлен Перечень документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов. Закон Республики Беларусь от 20.12.1991 г. N 1323-XII «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь» предусматривает, что плательщики налогов обязаны обеспечивать в течение десяти лет сохранность документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов или же в течение трех лет после проверки правильности, полноты и своевременности уплаты налогов. Таким образом, все плательщики налогов в течение десяти лет должны обеспечить сохранность документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность или же в течение трех лет после проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов, согласно Перечню, утвержденному Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 63. По кругу действия данный документ распространяется на субъектов налоговых отношений: юридические лица, иностранные юридические лица и международные организации, простые товарищества, хозяйственные группы, филиалы, представительства, иные обособленные подразделения юридических лиц, участники простого товарищества, головные организации (центральная компания) либо участник хозяйственной группы; физические лица - граждане Республики Беларусь, граждане либо подданные иностранного государства, лица без гражданства (подданства). Таким образом, только после проведения налоговыми органами комплексной выездной документальной налоговой проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов и иных платежей в бюджет, государственные целевые бюджетные фонды, прочих вопросов, входящих в компетенцию налоговых органов субъектов налоговых отношений, первичные бухгалтерские и иные документы, отражающие финансово-хозяйственную деятельность, должны сохраняться три года. В случае, если налоговыми органами не проводилась (в налоговом органе по месту регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя в качестве плательщика, в деле отсутствуют сведения о проведении комплексной выездной документальной проверки) комплексная выездная налоговая проверка субъектов налоговых отношений, первичные бухгалтерские и иные документы, отражающие финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов, должны быть сохранены в течение десяти лет. Основным нормативным документом, определяющим общие сроки хранения документов, которые образуются в деятельности учреждений, организаций и предприятий по направлениям, является и остается Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный Постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 г. N 38. Хотелось бы напомнить юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, что при установлении фактов уничтожения плательщиком документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность, в нарушение установленных сроков их хранения или их сокрытии, налоговые органы вправе в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь» применять меры административной ответственности. За указанное правонарушение мера административной ответственности в виде штрафа в соответствии со статьей 151-3 Кодекса Республики Беларусь «Об административных правонарушениях» может быть применена к должностному лицу субъектов налоговых отношений в размере до ста минимальных заработных плат. Обращаем особое внимание на то, что в соответствии с частью 2 пункта 2 статьи 9 Закона Республики Беларусь «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь» и с пунктом 48 Положения о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденного Приказом ГНК РБ от 30.12.1999 г. N 326 (в редакции Постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.07.2002 г. N 79) (далее - Положение), в случае отсутствия у плательщиков налогов документов бухгалтерского учета и других документов, отражающих их финансово-хозяйственную деятельность и в случае невыполнения плательщиком требований о восстановлении бухгалтерского учета проверку полноты и своевременности уплаты налогов налоговые органы осуществляют (в соответствии с пунктами 49 - 52 Положения) с применением расчетного метода определения объектов налогообложения и определяют сумму налогов, подлежащих уплате за проверяемый период, на основании имеющихся в их распоряжении сведений о деятельности плательщиков налогов. Норма статьи 9 Закона Республики Беларусь «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь» предусматривает, что при установлении налоговыми органами фактов сокрытия, занижения объектов налогообложения взыскивается штраф в трехкратном размере общей суммы налогов или сборов, исчисленных из сокрытых, заниженных объектов налогообложения.
Главный государственный налоговый инспектор отдела методологии контроля за производственным сектором экономики и торговыми предприятиями Министерства по налогам и сборам Е.А.МАСЛОВСКАЯ 18.07.2003
Беларусь
"Анонимно"08.12.2006 16:35:04
Огромное спасибо Люся!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Беларусь
Люся08.12.2006 16:39:15
Вопрос: Районной инспекцией Министерства по налогам и сборам в марте 2002 г. была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия, состоящего в ней на учете в качестве налогоплательщика, за период 1999 - 2001 гг. Каков порядок хранения документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ранее представленных для проведения вышеуказанной проверки? Подлежат ли уничтожению (и за какой период) в данном случае первичные и бухгалтерские документы?
Ответ: Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» определено, что организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Законом Республики Беларусь от 06.10.1994 г. N 3277-XII «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». План счетов бухгалтерского учета организации и другие документы учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации. Кроме того, в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 20.12.1991 г. N 1323-XII «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь» плательщики налогов обязаны вести в установленном порядке бухгалтерский учет и отчетность о финансово-хозяйственной деятельности и представлять налоговым органам бухгалтерские отчеты и балансы, расчеты по налогам, декларации и другие необходимые документы и сведения, связанные с исчислением и уплатой налогов, а также обеспечивать в течение десяти лет сохранность документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов, согласно устанавливаемому Правительством Республики Беларусь перечню таких документов или же в течение трех лет после проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов. При невыполнении требований по сохранности документов на плательщиков налогов возлагается обязанность представления документального обоснования полученных за промеряемый период доходов (прибыли), а также уплаченных налогов и сборов. Кроме того, пунктом 2 статьи 9 вышеназванного Закона установлено, что в случае отсутствия у плательщиков налогов документов бухгалтерского учета и других документов, отражающих их финансово-хозяйственную деятельность, государственные налоговые органы определяют сумму налогов, подлежащую уплате за проверяемый период, на основании имеющихся в их распоряжении сведений о деятельности плательщиков налогов. Согласно Положению о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденному Приказом Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 326, налогоплательщикам, не обеспечивавшим сохранность бухгалтерских документов, предлагается в устанавливаемый налоговым органом срок восстановить бухгалтерский учет. Предложения по восстановлению бухгалтерского учета вносятся в форме письменного требования налогового органа в адрес налогоплательщика. В случае невыполнения плательщиком предложений налогового органа по восстановлению бухгалтерского учета, проверка правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов после истечения установленного срока возобновляется и осуществляется с применением расчетного метода определения объектов налогообложения. Вместе с тем определенные расчетным методом суммы налоговых платежей, подлежащие уплате, могут быть пересмотрены государственными налоговыми органами только в случае предъявления плательщиками налогов соответствующих документов, но не позднее трех месяцев со дня вручения акта проверки.
Главный государственный налоговый инспектор отдела финансовых санкций Министерства по налогам и сборам Т.Б.СТАРИНОВА 24.09.2002
Беларусь
Люся08.12.2006 16:44:09
Вот только не надо столько восклицательных знаков ставить! Ещё один момент из Постан. 61/47/7:
Вопрос: Каков порядок использования бланков первичных учетных документов при ликвидации субъекта предпринимательской деятельности?
Ответ: В соответствии с Инструкцией «О порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 г. N 61/47/7, при ликвидации (прекращении деятельности) субъекта предпринимательской деятельности ликвидационной комиссией (ликвидатором) проводится инвентаризация неиспользованных бланков первичных учетных документов, по результатам которой составляется акт. Акт утверждается председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) и на следующий рабочий день передается в инспекцию МНС по месту регистрации в качестве налогоплательщика, которая в течение пяти дней со дня утверждения акта передает сведения об аннулированных бланках в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков.
Старший государственный налоговый инспектор отдела методологии контроля за производственным сектором экономики и торговыми предприятиями Министерства по налогам и сборам Т.В.БЕЛОУСОВА 13.09.2002
Беларусь
"Анонимно"08.12.2006 16:50:36
А может подскажите какие документы при этом оформляются? Мы не ликвидируемся правда, просто хотим избавиться от хлама, а то уже складывать некуда?
Беларусь
Люся08.12.2006 17:11:14
Составляется акт в соответствии с номенклатурой дел Пример УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «***»
__________________ Н.Н.Б
«_____» ____________________2006г.
АКТ
«_____» __________________ 2006г.
г. Минск
«О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению»
На основании типовых перечней документов с указанием сроков хранения 1988 и 2001 годов, в связи с истечением сроков хранения документов, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-технической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела общества с ограниченной ответственностью «***» за 1995 – 2002 годы:
№ п/п Годы документов Заголовки дел Кол-во дел Номера статей по Перечням 1988, 2001 годов и сроки хранения
2 1995 - 2002 Приказы директора о командировках, о предоставлении отпусков 8 Ст.16.3 по Перечню 2001г. 3 года
13 1995 - 2002 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 8 Ст.106 б) по Перечню 1988г. 3 года
Согласовано: Протокол заседания ЭК Отдела экономики **** райисполкома
____________________ № _______
Беларусь
Алла08.12.2006 17:40:31
В издательстве агенства «Регистр» есть книга «Хранить нельзя выбрасывать» Т.Оскерко. Там есть сроки хранения всех документов.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»