Помогите, в мае по безналу приобрели почтовые марки и не оприходывали в кассу (как денежные документы). Что теперь делать? Оприходывать декабрем? Что будет за несвоевременное оприходывание?
Для учета денежных документов отсутствует (да и всегда отсутствовала) унифицированная форма первичной учетной документации. В связи с тем, что по новому плану счетов учет денежных документов должен вестись на счете 50 (субсчет «Денежные документы»), логично предположить, что оприходование денежных документов в кассу необходимо проводить по приходному кассовому ордеру, что вызывает большие сомнения, т.к. существующие в настоящий момент ПКО (также как и РКО) предназначены для НАЛИЧНЫХ денежных средств. В связи с этим, смею предположить, что на предприятии может быть разработана форма первичного учетного документа, включающая следующие обязательные реквизиты (согласно Закону о бухгалтерском учете): — наименование, номер первичного документа; — дату и название организации, в которой составлен первичный документ; — содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценка в натуральных, количественных и денежных показателях (какие денежные документы, куда, откуда, сколько и на какую сумму поступили и выбыли); — должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от особенностей хозяйственных операций с денежными документами и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Должна быть отдельная кассовая книга, а иначе, как же быть с лимитом денежных средств в кассе по кассовой книге. Кроме того, должна вестись книга учета движения денежных документов, установленной формы такого регистра в настоящее время нет. Встречались рекомендации применять для этого приходно-расходную книгу по учету БСО. Но опять же, это только рекомендации. Поэтому могу высказать только свое мнение: в связи с тем, что денежные документы считаются НЕ ДЕНЬГАМИ, для оприходования денежных документов в кассу можно применять не ПКО, а документы, разработанные самостоятельно, и в вашей ситуации задним числом все привести в соответствие. Если есть другие мнения, выскажитесь в этом топике.
Беларусь
"Анонимно"20.12.2006 11:03:53
Но если не будет ПКО и РКО, установленных законодательством, какой смысл в отдельной кассовой книге? Ведь кассовая книга заполняется на основании ПКО и РКО.
Беларусь
Технарь20.12.2006 11:17:30
Я говорю лишь про то, что РЕКОМЕНДОВАНО. Как должно быть, никакой нормативкой не регламентировано, если только мной что-нибудь не пропущено! А так, в некоторых изданиях встречались высказывания, типа таких: «Поступление денежных документов в кассу и их списание ЦЕЛЕСООБРАЗНО оформлять выпиской ПКО и РКО, на основанни выписанных ордеров следует произвести записи в кассовой книге, отчет по поступившим и выбывшим денежным документам составляется кассиром в установленные предприятием сроки, например 1-2 раза в месяц, причем, в случае почтовых марок, должен быть еще составлен реестр использованных почтовых марок, отмеченный почтовым отделением.
Беларусь
"Анонимно"20.12.2006 11:24:49
Получается, если марки не будут «фигурировать» в ПКО, РКО, кассовой книге, а просто учитываться на 50 счете и приходываться и списываться на основании первичных документов, содержащих все необходимые реквизиты, то нарушений не будет, так как это «фигурирование» законодательно не закреплено.
Беларусь
Технарь20.12.2006 12:05:11
На счет того, будет ли являться нарушением, если приход и расход денежных документов не будет оформлен кассовыми документами, и может ли здесь кто-нибудь «прикопаться», не могу сказать, пускай бы по этому вопросу высказались юристы. Я же склоняюсь к тому, что если для учета денежных документов нет унифицированной формы первичной учетной документации, то предприятие может разработать самостоятельно эти формы с соблюдением Закона о бухучете. А т.к. Учет денежных документов с введением нового плана счетов относится к учету КАССОВЫХ операций, то кассовые операции все-таки должны оформляться первичными кассовыми документами. Но натыкаемся на одно «НО»: существующий ПКО предназначен для оприходования НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ средств и является к тому же еще и БСО, то применять его для оприходования денежных документов, которые не являются НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ, чревато, я думаю последствиями. Поэтому предприятие должно разработать свои формы первичных документов для отражения кассовых операций по денежным документам.
Беларусь
Технарь20.12.2006 12:09:26
Раз уж коснулись денежных документов, то поделюсь еще некоторыми своими «наработками»: Денежные документы, не выданные подотчетным лицам, должны находиться в кассе предприятия. Ответственность за сохранность и движение денежных документов по должностным функциям несет кассир. В установленные сроки он должен составлять отчет о начальном и конечном сальдо документов с учетом их поступления и выбытия. Данные из отчета заносятся в книгу учета движения денежных документов. Если нет типовой формы, допускается составление данного регистра с соблюдением общих принципов бухгалтерского учета. По путевкам: На предприятии РЕКОМЕНДУЕТСЯ самостоятельно разработать форму книги учета путевок, со следующими реквизитами: дата получения путевки; номер накладной; наименование организации, предоставившей путевку; наименование оздоровительного учреждения; № и дата путевки, ее срок и стоимость; дату выдачи путевки; ФИО и должность работника, получившего путевку; подразделение предприятия; цену приобретения путевки; подпись работника в получении путевки. По проездным билетам (в случае разъездного характера работ): Руководитель издает приказ, в котором оговариваются пофамильно работники, имеющие такой характер труда (курьеры, экспедиторы…) и которым предприятие обеспечивает выдачу многоразовых проездных билетов. Выписка из приказа со списком таких работников передается в бухгалтерию предприятия. Приобретенные проездные билеты приходуются в кассу в качестве денежных документов и выдаются работникам согласно утвержденному списку по ведомостям. На предприятии разрабатывается и утверждается приказом руководителя форма такой ведомости. В конце месяца, на который были выданы проездные билеты, работники возвращают проездные билеты предприятию для отчетности.
Беларусь
"Анонимно"20.12.2006 16:02:51
Технарь, а как Вы считать в какой момент необходимо списывать марки: - когда отправили письмо; - в конце месяца; - или же, например, передали их подотчетному лицу (например, курьер) и списали?
Беларусь
Технарь20.12.2006 16:33:56
У меня так: Одновременно с подготовкой писем оформляем реестр использования марок. Проводим выдачу марок по кассе подотчетному лицу. Это лицо идет на почту с письмами и реестром, отмечает реестр (почта ставит штампик), по возвращении МОЛ отчитывается и сдает лишние марки, если они были лишние, а также передает отмеченный реестр. Списываются марки в конце месяца на основании акта на списание с приложением реестра использованных за месяц марок. Все операции (имею ввиду операции по кассе и расчеты с подотчетными лицами) оформляются соответствующими первичными доками.
Беларусь
Анонимно12.05.2010 11:44:11
А если нет лимита кассы, надо ли возвращать остаток почтовых марок в кассу?
Беларусь
"Анонимно"12.05.2010 12:01:24
У меня марки числятся на 10.6, знаю что не правильно сумма около 5000рублей. Не буду ничего менять Просто в жизни больше не буду марок покупать и все.
Беларусь
"Анонимно"12.05.2010 12:23:26
А какая проводка при списании
Беларусь
Валерия12.05.2010 12:51:26
а при УСН нужно вести учет денежн документов?
Беларусь
"Анонимно"12.05.2010 15:20:05
Технарь 20.12.2006 16:33:56 У меня так: Одновременно с подготовкой писем оформляем реестр использования марок. Проводим выдачу марок по кассе подотчетному лицу. Это лицо идет на почту с письмами и реестром, отмечает реестр (почта ставит штампик), по возвращении МОЛ отчитывается и сдает лишние марки, если они были лишние, а также передает отмеченный реестр. Списываются марки в конце месяца на основании акта на списание с приложением реестра использованных за месяц марок. Все операции (имею ввиду операции по кассе и расчеты с подотчетными лицами) оформляются соответствующими первичными доками. Беларусь
__________________________
А подскажите, при формировании реестра использования марок - откуда вы знаете какое кол-во марок на письмо вам необходимо наклеить?
Беларусь
"Анонимно"12.05.2010 15:22:17
не ответит вам технарь)))), 4 года уж прошло, может он и не бух уже...
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»