Надоже так влипнуть... Пришла на новую работу, ранее командировки никогда не вела, а тут как оказалось надо еще все проверить, потому как предыдущий бух все запустил, подскажите, может ли валютная задолженность перед сотрудников висеть полгода (порядка 1500 евро) или может лучше исправить и всю задолженность перевести в бел. рубли на дату составления авансового отчета, переценку снять и сдать уточненные? Очень расчитываю на вашу помощь. Помогите!!!!
По законодательству Вы обязаны выдавать аванс на командировки. Вот еще нашел в «Консультанте»:
Водитель автотранспортной организации получил за границей аванс в наличной иностранной валюте на командировочные расходы в сумме 1000 евро в счет оплаты по договору транспортной экспедиции с нерезидентом Республики Беларусь. Согласно авансовому отчету водителя сумма командировочных расходов в пределах установленных законодательством норм составила 850 евро. На дату составления авансового отчета в учете организации имеется кредиторская задолженность по командировочным расходам перед водителем в сумме 120 евро <1>. Водителем в установленный срок сдана неиспользованная сумма валюты в кассу организации, а затем из кассы организации валюта сдана работником бухгалтерии на текущий валютный счет организации. На следующий рабочий день организацией получены евро для погашения кредиторской задолженности с водителем. ------------------------------ <1> В данной ситуации возмещение командировочных расходов в белорусских рублях не рассматривается.
Курс евро, установленный Национальным банком Республики Беларусь, составляет: на дату возникновения кредиторской задолженности - 2735,03 руб. за 1 евро; на дату представления авансового отчета и на дату поступления неиспользованной суммы валюты в кассу организации, на текущий валютный счет в банке - 2753,86 руб. за 1 евро; на дату погашения кредиторской задолженности перед водителем - 2766,73 руб. за 1 евро. Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
В соответствии с подп. 2.2.10.3 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в частности затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью. На основании подп. 53.6, п. 54, 58 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. N 55 (с учетом изменений и дополнений) (далее - Положение), в случае командирования работников на автотранспорте нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения производится в установленном порядке с учетом положений главы 12 настоящего Положения. Работники, получившие наличную иностранную валюту под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который она выдана, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации отчет об использованных суммах иностранной валюты и неиспользованную сумму валюты возвратить в кассу. Выдача наличной иностранной валюты под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Отнесение сумм расходов при командировках на затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг) осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Отражение операций в бухгалтерском учете производится на основании подтверждающих документов в оригинале в установленном порядке. Согласно п. 17, 51 Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 г. N 98, выдача наличной иностранной валюты на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, может производиться за счет возврата ранее полученных с текущего (расчетного) счета в иностранных валютах юридического лица, предпринимателя и выданных на эту цель средств, хранящихся в кассе юридического лица, предпринимателя в пределах установленного лимита. Работники юридического лица, предприниматели, получившие наличную иностранную валюту за пределами Республики Беларусь в качестве авансов в счет оплаты по договорам транспортной экспедиции, заключенным между экспедитором и нерезидентом, обязаны предъявить отчет об использованных суммах иностранной валюты и неиспользованную сумму валюты сдать в кассу юридического лица, предпринимателю не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. Для юридических лиц, предпринимателей, расположенных в населенных пунктах, где имеются уполномоченные банки, срок сдачи наличной иностранной валюты устанавливается ежедневно независимо от дня поступления наличной иностранной валюты в кассы юридических лиц, предпринимателей. На основании вышеизложенного, так как выдача наличной иностранной валюты на командировочные расходы может производиться за счет возврата ранее полученных с текущего (расчетного) счета в иностранных валютах, то в рассматриваемой ситуации неиспользованная сумма аванса, выданного водителю нерезидентом РБ за границей, подлежит, по нашему мнению, оприходованию в кассу организации и внесению ее на текущий валютный счет организации. Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89 (с учетом изменений и дополнений) (далее - Инструкция по применению Типового плана счетов), определено, что на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обобщается информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или других счетов, в зависимости от характера произведенных расходов. В рассматриваемой ситуации сумма аванса, полученного водителем у нерезидента РБ в счет оплаты по договору транспортной экспедиции, отражается в учете, по нашему мнению, записью по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными суммами» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В соответствии с подп. 1.1, 1.2.3, 1.3.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 г. N 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» переоценка имущества (денежные средства на валютных счетах в банках) и обязательств (с работниками организации по подотчетным суммам) в иностранной валюте производится при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период. Возникающие при переоценке имущества и обязательств в иностранной валюте разницы относятся коммерческими организациями во всех остальных случаях (кроме по дебиторской задолженности по вкладам в уставный фонд организации, по резервам, создаваемым в иностранной валюте в соответствии с законодательством, и средствам целевого финансирования, полученным в иностранной валюте) на расходы и доходы будущих периодов. Учтенные в составе расходов и доходов будущих перио
Беларусь
"Анонимно"12.01.2007 12:51:23
Учтенные в составе расходов и доходов будущих периодов курсовые разницы списываются: - по денежным средствам - на финансовые результаты деятельности организаций ежемесячно в размере не менее 10 процентов от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), если иное не установлено Советом Министров Республики Беларусь, но не более суммы курсовых разниц, учтенных в составе доходов будущих периодов; - по кредиторской задолженности (с работниками организации по подотчетным суммам), возникшей при приобретении сырья, материалов, товаров, оказании организации работ, услуг - на финансовые результаты деятельности организаций ежемесячно в размере не более 10 процентов от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), если иное не установлено Советом Министров Республики Беларусь. На основании Инструкции по применению Типового плана счетов счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о внереализационных доходах и расходах отчетного периода, в том числе чрезвычайных доходах и расходах, то есть о результатах от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации, а именно положительные и отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств.
Беларусь
Технарь12.01.2007 13:17:28
С-но Положению по командировкам за границу в случае, если по уважительной причине сумма команд.расходов в иностранной валюте подлежит выплате в Республике Беларусь, то по решению нанимателя эта сумма может быть выплачена как в валюте, так и в белорусских рублях по курсу НБ на дату авансового отчета. Поэтому, если есть возможность, то задолженность по командир.расх. лучше отразить в белорусских рублях по курсу на дату составления авансового отчета. Да и согласно этого же положения окончательный расчет с командированными должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета.
Беларусь
Василиса-Fil12.01.2007 14:52:00
Такой ответ я тоже читала, но пока не придумала как его применить к себе
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»