Помогите разобраться с авнсовым отчетом по командировке в РФ. Предприятие не выдало сотруднику аванс на командировку, сотрудник был в РФ 2 дня, имеет копии чеков на гостиницу, питание в рос.рублях и на такси до аэропорта в бел рублях. Как правильно составить аванс. отчет, в какой валюте, и по какому курсу (на день произведенных затрат, на день предоставления аванс. отчета). Помогите!!!!
Отчет составляется в той валюте, в которой произведены расходы. Затем для отражения в бухучете переводится в бюел. рубли покурсу на дату авансового отчета. Питание не оплачивается, такси-тоже (если это не маршрутное такси). Гостиница и суточные- по нормам 55 постановления МФ. Оплата- в имеющейся валюте на предприятии или бел. рублях.
Беларусь
Fil12.01.2007 14:25:07
Берем Постановление Минтруда № 55 от 14.04.2000г. «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГУЛИРОВАНИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РАБОТУ В УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ЗА ГРАНИЦЕЙ, И ГАРАНТИЯХ И КОМПЕНСАЦИЯХ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ГРАНИЦУ». 1. Оплата суточных: «9. За время нахождения в пути следования к месту работы за границей работнику выплачиваются суточные: 9.1. при проезде по территории Республики Беларусь - в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь; 9.2. при проезде по территории иностранного государства - в иностранной валюте по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь для работников учреждений Республики Беларусь за границей при командировании в пределах государства, где находится это учреждение. 9.3. ... При следовании работника из Республики Беларусь на работу за границу день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Республику Беларусь день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях. Дата пересечения границы при следовании работника за границу и возвращении в республику определяется по отметке контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте работника. Если при направлении на работу день выезда за границу совпадает с днем прибытия к месту назначения за границей или день выезда из-за границы совпадает с днем прибытия к месту назначения в Республике Беларусь, то в этих случаях суточные выплачиваются в размере 50 процентов от установленной нормы» 2. Проживание в гостинице оплачивается, но не выше чем установлено в Постановлении Минфина № 7 от 30.01.2001г. (для Москвы, С.Петербурга - до 90 долларов США, другие до 55 долларов США): «53. При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте и возместить работнику следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; за проживание вне места постоянного жительства (суточные); по найму жилого помещения» 3. Питание не оплачивается. 4. Такси не оплачивается: «10.2. по проезду транспортом общего пользования (за исключением такси) на вокзал, аэропорт или пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме тех случаев, когда работнику предоставляются бесплатные средства перемещения)»
Еще из «Консультанта»: Вопрос: Работник предприятия Республики Беларусь был направлен в командировку в Российскую Федерацию. По прибытии он представил авансовый отчет, в том числе документы, подтверждающие расходы по проживанию в гостинице, в которых было указано, что оплата произведена по прейскуранту N 2. Впоследствии стало известно, что в указанный прейскурант включена стоимость завтрака. Принимая во внимание указанную информацию, на основании подпункта 53.3 п. 53 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного Постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 г. N 55 (далее - Положение), работнику были выплачены суточные в размере 70%. Правильно ли это? Ответ: Подпунктом 53.3 пункта 53 Положения предусмотрено, что в случаях, когда работники, направленные в краткосрочные командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием - в размере 70 процентов, двухразовым - в размере 30 процентов от установленной нормы суточных страны командирования. Как можно заметить, указанная норма предусматривает уменьшение размера суточных до 70% от установленного размера в случае, когда принимающая сторона принимает на себя обязанность обеспечить работника питанием, а не когда в стоимость проживания в гостинице входит стоимость завтрака. При этом согласно подпункту 53.4 пункта 53 Положения расходы по найму жилого помещения возмещаются при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. Подпунктом 53.4 п. 53 Положения установлено, что суммы за питание, включенные в счета за найм помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. Расходы на отдельные услуги, включенные в стоимость номера, возмещаются в пределах установленных норм расходов по найму жилого помещения. Таким образом, при включении в стоимость проживания стоимости завтраков необходимо исключить данную сумму из возмещаемых расходов по проживанию, а не уменьшать размер суточных до 70%. Юрист УП «АудитСпектр» Ю.А.ВЕРЕМЕЙКО
У нас есть положение о расходах по командировкам нашей фирмы, где сказано, что мы не придерживаемся, утвержденными гос-вом нормами, а выплачиваем расходы, понесенные сотрудником по предъявлению документов (в том числе питание, такси).
Беларусь
Fil12.01.2007 15:30:41
Все что сверх норм утвержденных государством за счет прибыли. Плюс - это доход работника с соответствующим налогообложением.
Беларусь
Fil12.01.2007 15:32:01
Да, забыл, раз аванс не выдавали, то курс на день авансового отчета.
неужели если затраты сверх норм и утверждены компанейской политикой, то ои являются доходом работника (где об этом сказано?). Ведь постановление 55 разрешает организации утверждать свои нормы. Помогите!!!
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»