закончился 2006года, бухи по зп что вы подшиваете в папку по зарплате, расчетные ведомости,больничные,табеля,штатное...?вроде бы документы 75 лет храняться,что бы ничего не забыть распечать из 1с-ки
Каждый документ подшивается в отдельную папку. Никакой архив не примет у вас такого нагромождения документов разного срока хранения в одном деле: - Расч.ведомости - 75 лет - б/л - 3 года - табеля - 3 года - штатное - постоянно
Беларусь
S*10.02.2007 16:14:15
75 лет - не расчетные ведомости, а лицевые счета сотрудников.По-моему.
Беларусь
"Анонимно"10.02.2007 16:18:47
http://buh.by/mes.asp?t=36797 Какие документы за месяц вы распечатываете из 1С? Я имею ввиду - оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов... Марина 06.03.2006 Мне налоговая сказала оборотно -сальдовая, оборотки, анализы по счетам и карточка 26счета. В конце года распечатываю гл. книгу Коллега 06.03.2006 Распечатываю : Анализ счета , Карточку счета , по некоторым - ПО СУБКОНТО(если смысл есть ), и оборотку - ЛУЧШЕ распечатать все - мало ли глюкнет , что-то пропадет - ведь бывает так - проще восстанавливать :-) http://www.buh.by/mes.asp?t=3260 Учет ведется в 1С, какие регистры распечатывать, а можно вообще ничего не распечатывать в бумажном виде? Одег: 07.01.2003 Легче считать по отгрузке, а для «хозяина» лучше - по оплате. А на счет регистров - при проверке вы ОБЯЗАНЫ предоставить ВСЮ информацию: ТТН, платежки, акты, договора, главную книгу и журналы по счетам. Применительно к 1С это может выглядеть как: оборотки счетов от 01-10, 31, 41, 45, 60, 62, 70, 71, 73, 76; карточки счетов 18, 20-26, 31, 44, 45, 46, 50, 51, 68, 69, 70, 71, 73, 76, 62, 80, 83. А за главную книгу может сойти анализы всех счетов. http://buh.by/mes.asp?t=2590 26.09.2002 Можно ли вести бухгалтерский учет в 1С и при этом считать это официальным документом, годящимся для предоставления налоговым инспекторам и др. подобным лицам Саша: Ну конечно можно, и так делают многие. Но неплохо учесть некоторые особенности: 1. Кассовую книгу можно формировать и в 1С с соблюдением всех требований к электронной версии. А вот приходный ордер даже при оприходовании денег из банка нужно использовать исключительно типографский (правда это не запрещает при должном умении прогонять типографский бланк через принтер). 2. Тоже естественно касается и других первичных документов, которые должны формироваться на бланках строгой отчетности (ТН, ТТН, путевые и пр.) 3. Все регистры (оборотки, карточки, и пр.) можно и нужно делать в программе и не обязательно даже их все распечатывать. По закону о бухучете их можно хранить в электронном виде с обеспечением возможности распечатывать по требованию органов. Однако здесь стоит задуматься о сохранности (а вдруг что с компьютером). Поэтому либо делать архивные копии на хороших носителях (что предпочтительнее), ну либо печатать. 4. Ну а что касается отчетности (налоги, балансы и пр.) здесь все в порядке. На мой взгляд это даже лучше, чем на бланке ручкой (особенно если не все в порядке с почерком).
http://buh.by/mes.asp?t=44373 Сроки хранения Лёнчик 07.06.2006 Четким не поделюсь. Но точно знаю, что валютный банк и документы по операциям с валютой - хранятся 10 лет после закрытия СЧЕТА. З/п и приказы по приему, увольнению, перемещению - хранятся 75 лет. Акты ввода в эксплуатацию ОС - 5 лет после налоговой проверки. Годовые бухгалтерские и статистические отчеты - 10 лет после налоговой проверки. Инвентарные карточки, ведомости учета ОС - хранить до выбытия ОС. Все остальное - хранится 3 года после налоговой проверки, некоторые даже 1 год. А в Пост. 38 Вы ничего не найдете, есть книжки специальные, только не знаю как называются. У меня просто недавно был архивариус, видела у него. Главбуся 04.09.2006 Народ! Вышла с отпуска! Может, кто навскидку помнит, в каком документе написаны штрафы за ведение делопроизводства (вроде Указ) и где написано, что документы постоянного хранения подшивают специализированные предприятия? Главбуся 04.09.2006 Позвонила в Нац.архив. Сказали, что переплетать дела постоянного и свыше 10 лет хранения (валютные операции) и документы по личному составу разрешается только специализированной организации. Документ по этому поводу- Основные правила работы ведомственных архивов -в юрбазе нет, надо приобретать у них. И не путайте-«подшивать» -это в течении года , а «переплетать»- это подготовить для хранения. Эд 04.09.2006 Главбуся, может зти санкции??: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ,ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РБ Утв. решение Коллегии Гос. комитета по архивам и делопроизводству РБ 30.04.1997 № 5 Нарушение администрацией предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности законодательства об архивах, невыполнение законных требований и указаний архивных органов о выделении приспособленных площадей для размещения документов, изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению (в том числе сдача в аренду) или неиспользование их вообще, уклонение от передачи в установленных законом случаях документов на государственное хранение, а также необоснованный отказ предприятий, учреждений, организаций, архивов независимо от форм собственности в выдаче гражданам справок социально-правового характера влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 15 до 20 минимальных заработных плат. Рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать административные наказания от имени государственного управления архивами и делопроизводством РБ имеют право: председатель Госкомархива; зам. председателя Госкомархива; руководители областных и г.Минска органов госуд. управления архивами и делопроизводством РБ Анна 04.09.2006 КоАП от 06.12.84г. №4048-х ст.89-3
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»