ИНСТРУКЦИЯ по представлению отчетности по целевому использованию иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств (с учетом изменений, внесенных постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005; 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) Инструкция по представлению отчетности по целевому использованию иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2003 г. № 24 «О получении и использовании иностранной безвозмездной помощи» (далее - Декрет) и устанавливает порядок осуществления контроля за использованием иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств путем представления банками Республики Беларусь в Национальный банк Республики Беларусь отчетности по целевому использованию иностранной безвозмездной помощи. ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Применительно к настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Декретом. 2. Организации или физические лица, получающие иностранную безвозмездную помощь (далее - получатели), обязаны открыть в банке благотворительный счет (в иностранной валюте или белорусских рублях). Открытие благотворительного счета производится в порядке, установленном Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 сентября 2000 г. № 24.12 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 111, 8/4333). 3. Иностранная безвозмездная помощь, полученная в виде денежных средств, в том числе в иностранной валюте, подлежит внесению получателями на благотворительные счета в банках Республики Беларусь. Не подлежит внесению на благотворительные счета полученная физическими лицами Республики Беларусь посредством банковских переводов иностранная безвозмездная помощь в виде денежных средств в размере, не превышающем 30 базовых величин в месяц на дату ее поступления, либо в эквивалентной сумме в иностранной валюте и предназначенная для использования на цели, предусмотренные абзацами вторым-шестым части первой пункта 4 Декрета, а также для личных нужд. (Пункт 3 -- в редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005) 4. В тех случаях, когда благотворительный счет не открыт, до его открытия иностранная безвозмездная помощь зачисляется на счет 3819 «Средства на промежуточных счетах по прочим операциям» согласно Правилам ведения бухгалтерского учета в банках, расположенных на территории Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 22 ноября 2000 г. № 29.4г (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 1, 8/4503). 5. Иностранная безвозмездная помощь может находиться на счете 3819 «Средства на промежуточных счетах по прочим операциям» в течение срока, необходимого для открытия благотворительного счета. 6. При внесении физическими лицами иностранной безвозмездной помощи, полученной наличными денежными средствами, в том числе в иностранной валюте, за исключением иностранной безвозмездной помощи, указанной в части второй пункта 3 настоящей Инструкции, банк зачисляет эти средства на благотворительный счет и отражает информацию в форме отчетности, предусмотренной настоящей Инструкцией. (Пункт 6 -- в редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005; с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) 7. Иностранная безвозмездная помощь не подлежит использованию с благотворительных счетов в банке до представления в банк копии удостоверения (далее - удостоверение), выдаваемого Департаментом по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь (далее - Департамент), и копии плана целевого использования (распределения) иностранной безвозмездной помощи либо плана перераспределения иностранной безвозмездной помощи (далее - копия плана распределения). (Пункт 7 -- с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005) 8. Перечисление (снятие) иностранной безвозмездной помощи с благотворительных счетов осуществляется получателями только на цели, определенные Декретом и указанные в копии плана распределения. 9. Банк обязан сопоставить цели использования иностранной безвозмездной помощи, указанные в копии плана распределения, с целями использования иностранной безвозмездной помощи, указанными в платежных инструкциях (расчетных (кассовых) документах, заявлении на акцепт). В платежных инструкциях (расчетных (кассовых) документах, заявлении на акцепт) указывается номер удостоверения, выданного Департаментом. В случае выявленных несоответствий банк обязан отказать получателю в перечислении (выдаче) средств. 10. В том случае, когда получатель иностранной безвозмездной помощи не представил в банк удостоверение и копию плана распределения, подтверждающего цель использования иностранной безвозмездной помощи, банк также обязан отказать получателю в перечислении денежных средств. 10-1. При получении иностранной безвозмездной помощи, указанной в части второй пункта 3 настоящей Инструкции, физическое лицо Республики Беларусь заполняет в банке уведомление по форме согласно приложению 3 к Инструкции о порядке регистрации, учета, получения и использования иностранной безвозмездной помощи, утвержденной постановлением Управления делами Президента Республики Беларусь от 30 июня 2004 г. № 7 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 7/442). Банк проверяет правильность заполнения уведомления с проставлением даты приема уведомления и названия принявшего банка. В целях учета иностранной безвозмездной помощи в Департаменте уведомления физических лиц Республики Беларусь направляются в Департамент банками еженедельно. (Пункт 10-1 -- введен постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005) 11. Порядок хранения представленных в банк получателями документов определяется локальными нормативными правовыми актами банка. ГЛАВА 2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ (Название главы 2 -- с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) 12. В целях осуществления контроля за целевым использованием иностранной безвозмездной помощи банки обязаны представлять в Национальный банк Республики Беларусь (далее - Национальный банк) информацию по форме отчетности 1044 «Сведения о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи» в виде комплекта файлов согласно приложениям 1, 2 и 3 к настоящей Инструкции. (Пункт 12 -- в редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) 13. Форма отчетности 1044 представляется в виде текстовых файлов формата MS-DOS (далее - файлы) с именами F1044.NNN, F1045.NNN и F10451.NNN (где NNN - код банка (его филиала, отделения) - составителя отчетности). (Пункт 13 -- в редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) 14. Информация по форме отчетности с
Беларусь
Савва07.03.2007 14:16:09
14. Информация по форме отчетности согласно пункту 12 настоящей Инструкции представляется ежемесячно и должна содержать сведения по каждому перечислению (списанию) иностранной безвозмездной помощи с благотворительных счетов получателей, а также сведения по каждому уведомлению. Если иностранная безвозмездная помощь поступила на счет в период, предшествующий отчетному месяцу, и при этом ее получатель в отчетном месяце не производил списание средств с благотворительного счета в банке, то соответствующая строка не включается в отчет за отчетный месяц. (Пункт 14 -- с учетом изменений, внесенных постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005; 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) 15. В случае неосуществления банком в отчетном месяце денежных перечислений с благотворительных счетов получателей (неполучения от физических лиц заполненных уведомлений) в адрес Национального банка направляется файл, который не содержит информационных строк. (Пункт 15 -- с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005) 16. В файлах информация по каждому перечислению средств с благотворительного счета (каждому уведомлению) должна быть представлена отдельной информационной строкой. Перенос информации на следующую строку не допускается. (Пункт 16 -- с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005) 17. Конец строки должен быть представлен двумя байтами, имеющими в шестнадцатеричном представлении вид «0D0A» («возврат каретки», «новая строка»). 18. В качестве разделителя между полями информационной строки используется символ «запятая». 19. При формировании файлов с именами F1044.NNN и F1045.NNN необходимо учитывать следующее: 19.1. поле A2 «Учетный номер плательщика» (далее - УНП) файла F1044.NNN обязательно к заполнению; при этом отражение значения УНП, не подтвержденное дубликатом извещения о присвоении УНП (далее - дубликат), выданным налоговым органом, не допускается. В файле F1045.NNN поле A2 заполняется сведениями о фамилии, имени и отчестве получателя в кавычках; 19.2. при заполнении поля A3 «Наименование получателя» в файле F1044.NNN заполняется текстовая информация в кавычках. В файле F1045.NNN в поле A3 заполняются паспортные данные получателя (серия и номер) в кавычках; 19.3. при заполнении поля A4 «Номер удостоверения» файлов F1044.NNN, F1045.NNN поле заполняется значением номера удостоверения в кавычках. Набор символов, представляющих номер удостоверения, не должен начинаться символом «N», словом «номер» и т.п.; 19.4. при заполнении поля A5 «Дата выдачи удостоверения» файлов F1044.NNN, F1045.NNN отражается дата выдачи удостоверения в формате DDMMYY - число, месяц, год; 19.5. при заполнении поля A6 «Дата поступления (внесения) помощи на благотворительный счет» файлов F1044.NNN, F1045.NNN отражается дата поступления средств на счет получателя в безналичной форме либо внесения средств в наличной форме в формате DDMMYY - число, месяц, год; 19.6. при заполнении поля A7 «Код валюты» файлов F1044.NNN, F1045.NNN валюта, которая поступила (внесена на счет наличными), должна соответствовать справочнику валют; 19.7. при заполнении поля A8 «Сумма» файлов F1044.NNN, F1045.NNN указывается сумма иностранной безвозмездной помощи, поступившая (внесенная) на счет получателя по каждому удостоверению; 19.8. при заполнении поля A9 «Дата перечисления» файлов F1044.NNN, F1045.NNN дата перечисления должна быть представлена в формате DDMMYY - число, месяц, год и соответствовать отчетному месяцу; 19.9. при заполнении поля A10 «Код валюты» файлов F1044.NNN, F1045.NNN валюта, которая перечислена (снята со счета наличными), должна соответствовать справочнику валют; 19.10. при заполнении поля A11 «Сумма перечисления (снятия)» файлов F1044.NNN, F1045.NNN указывается сумма по каждому перечислению (снятию наличными) иностранной безвозмездной помощи; 19.11. при заполнении поля A12 «Цель использования» файлов F1044.NNN, F1045.NNN поле A12 заполняется текстовой информацией в кавычках, которая используется для указания цели перечисления. Сведения о цели использования заполняются банком на основании данных, представленных в платежных инструкциях. В тех случаях, когда перечисленная сумма использована по целевому назначению не в полном объеме и часть ее возвращена на благотворительный счет, при проведении платежа с учетом возвращенной суммы в поле А12 заполняется: «возврат», а далее - цель перечисления; 19.12. при заполнении поля B1 «Признак контроля» банки представляют в Национальный банк информацию о внесении на счета в банках Республики Беларусь иностранной безвозмездной помощи, в том числе в иностранной валюте. Поле B1 «Признак контроля» в файлах F1044.NNN, F1045.NNN может принимать следующие значения: 0 - средства поступили на благотворительный счет в безналичном порядке; 1 - средства внесены на благотворительный счет наличными; 19.13. поле А13 «Личный номер» файла F1045.NNN заполняется значением личного номера физического лица в кавычках. Набор символов, представляющих личный номер физического лица, не должен начинаться символом «N», словом «номер» и т.п. При отсутствии в документах физического лица личного номера поле А13 не заполняется. (Пункт 19 -- с учетом изменений, внесенных постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005; 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) 19-1. При формировании файла с именем F10451.NNN необходимо учитывать следующее: 19-1.1. поле А2 «Фамилия, имя, отчество получателя» заполняется сведениями о фамилии, имени и отчестве получателя в кавычках; 19-1.2. в поле А3 «Паспортные данные получателя» заполняются паспортные данные получателя (серия и номер) в кавычках; 19-1.3. поле А4 «Личный номер» заполняется значением личного номера физического лица в кавычках. Набор символов, представляющих личный номер физического лица, не должен начинаться символом «N», словом «номер» и т.п. При отсутствии в документах физического лица личного номера поле А13 не заполняется; 19-1.4. при заполнении поля А5 «Дата заполнения уведомления» отражается дата заполнения физическим лицом уведомления в формате DDMMYY - число, месяц, год; 19-1.5. при заполнении поля А6 «Код валюты» валюта, которая поступила, должна соответствовать справочнику валют; 19-1.6. при заполнении поля А7 «Сумма» указывается сумма иностранной безвозмездной помощи, заявленная физическим лицом в уведомлении; 19-1.7. поле А8 «Цель использования» заполняется текстовой информацией в кавычках, которая используется для указания цели использования; 19-1.8. при заполнении поля А9 «Код страны, из которой поступила иностранная безвозмездная помощь» используются сведения, представленные физическим лицом в уведомлении. Банк присваивает код страны в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Страны мира». При отсутствии в уведомлении наименования страны, из которой поступила иностранная безвозмездная помощь, поле А9 не заполняется. (Пункт 19-1 -- введен постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005; с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАНКАМИ ОТЧЕТН
Беларусь
Савва07.03.2007 14:18:01
ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАНКАМИ ОТЧЕТНОСТИ 20. Форма отчетности в виде файлов с именами F1044.NNN, F1045.NNN, F10451.NNN передается по электронной почте ProCarry в адрес почтового ящика MAKET.NBRB не позднее 12.00 10-го банковского дня месяца, следующего за отчетным. (Пункт 20 -- с учетом изменений, внесенных постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005; 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) 21. Представленная банками Национальному банку информация о поступлении и целевом использовании получателями иностранной безвозмездной помощи не позднее 15-го банковского дня месяца, следующего за отчетным, передается Национальным банком по электронной почте или на дискете в Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь и Департамент по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь.
Приложение 1 к Инструкции по представлению отчетности по целевому использованию иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств
(с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) Форма отчетности 1044 «Сведения о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи юридическими лицами»
Формат текстового файла, содержащего сведения о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи юридическими лицами
(Представляется банками по электронной почте ProCarry)
Имя: F1044.NNN Адрес почтового ящика: MAKET.NBRB Текст:
где NNN - код банка (головного учреждения); MM - номер отчетного месяца; YY - год (4 знака); VR - порядковый номер версии файла (начиная с 1); name - фамилия ответственного исполнителя; number - номер телефона ответственного исполнителя; pcname - фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла по электронной почте; pcnumber - номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла по электронной почте; P1 - порядковый номер строки (начиная с 1, 4 знака); A1 - код филиала/отделения банка (3 знака); A2 - учетный номер плательщика (УНП) получателя (9 знаков); A3 - наименование получателя (40 знаков); A4 - номер удостоверения (10 знаков); A5 - дата выдачи удостоверения (6 знаков); А6 - дата поступления (внесения) помощи на благотворительный счет (6 знаков); A7 - код валюты (3 знака); A8 - сумма (15 знаков); A9 - дата перечисления (снятия) (6 знаков); A10 - код валюты (3 знака); A11 - сумма перечисления (снятия) (15 знаков); A12 - цель использования (40 знаков); B1 - признак контроля (1 знак).
Приложение 2 к Инструкции по представлению отчетности по целевому использованию иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств
(с учетом изменений, внесенных постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005; 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) Форма отчетности 1045 «Сведения о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи физическими лицами»
Формат текстового файла, содержащего сведения о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи физическими лицами
(Представляется банками по электронной почте ProCarry)
Имя: F1045.NNN Адрес почтового ящика: MAKET.NBRB Текст:
где NNN - код банка, его филиала (отделения); MM - номер отчетного месяца; YY - год (2 знака); VR - порядковый номер версии файла (начиная с 1); name - фамилия ответственного исполнителя; number - номер телефона ответственного исполнителя; pcname - фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла по электронной почте; pcnumber - номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла по электронной почте; P1 - порядковый номер строки (начиная с 1, 4 знака); A1 - код филиала/отделения банка (3 знака); A2 - фамилия, имя, отчество получателя (40 знаков); A3 - паспортные данные получателя (40 знаков); A4 - номер удостоверения (10 знаков); A5 - дата выдачи удостоверения (6 знаков); А6 - дата поступления (внесения) помощи на благотворительный счет (6 знаков); A7 - код валюты (3 знака); A8 - сумма (15 знаков); A9 - дата перечисления (снятия) (6 знаков); A10 - код валюты (3 знака); A11 - сумма перечисления (снятия) (15 знаков); A12 - цель использования (40 знаков); B1 - признак контроля (1 знак); А13 - личный номер (14 знаков).
Приложение 3 к Инструкции по представлению отчетности по целевому использованию иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств (введено постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.05.2005 № 66, рег. № 8/12831 от 07.07.2005)
(с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2005 № 180, рег. № 8/13806 от 11.01.2006) Форма отчетности 10451 «Сведения о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи физическими лицами по уведомлениям»
Формат текстового файла, содержащего сведения о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи физическими лицами по уведомлениям
(Представляется банками по электронной почте ProCarry)
Имя: F10451.NNN Адрес почтового ящика: MAKET.NBRB Текст: ------------------------------------------------------------------ ¦#maket «F10451» ¦ ¦#branch NNN ¦ ¦#month MM
Вы бы год инструкции писали. Инструкция о банковском переводе тоже имеет номер 66. Она здесь: http://www.tiatis.info/cgi-bin/bsdcc.pl?180 Мне что-то кажется, что Вы ее искали.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»