Где почитать- не подскажу, но слышала, что нельзя,нужна подпись от руки. К тому же клише может любой штампануть, а от руки только Вы, при графологической экспертизе тьфу-тьфу-тьфу :) ... Вот поэтому вроде и нельзя.
Факсимиле представляет собой клише, которое воспроизводит личную подпись определенного лица. Согласно п.2 ст. 161 ГК РБ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Такая же норма содержится и в п.2 ст.160 российского ГК. Это значит, что стороны должны предварительно письменным соглашением предусмотреть саму возможность и порядок воспроизведения подписи полномочных представителей сторон в таком документе. Фактически, контрагентами предварительно заключается письменное соглашение, в котором определяется соответствующий способ оформления договора и кодовое обозначение, подтверждающее принадлежность подписи уполномоченному лицу. Статья 404 ГК РБ допускает заключение договора путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Поэтому при наличии в договоре условия о признании сторонами юридической силы факсимильной копии заказа допускается согласование оригинал-макета путем передачи по электронной почте. В соответствии с п.37 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утв. постановления МВД РБ от 25.09.2000 N 157, факсимиле могут изготавливаться предприятиями без разрешения органов внутренних дел, но в обязательном порядке по заявкам, подписанным руководителями учреждений, предприятий, организаций, для которых предназначаются эти изделия. Ряд международных соглашений также допускает использование факсимильной подписи. Так, Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов (редакция 1993 г., публикация МТП N 500) в ст.20 оговаривает, что если только в аккредитиве не предусмотрено иное, банки будут принимать в качестве оригиналов документы, заверенные подлинной, факсимильной, перфорированной подписью, заверен печатью, эмблемой или любым другим механическим или электронным методом, удостоверяющим подлинность. Конвенции ООН от 24.05.1980 г. «О международных смешанных перевозках грузов» (п.3 ст.5) и от 31.03.1978 г. «О морской перевозке грузов» (п.3. ст.14) предусматривают, что подпись на документе смешанной перевозки на коносаменте может быть сделана от руки, напечатана в виде факсимиле, перфорирована, проставлена с помощью штампа, в виде символов или с помощью любых иных механических или электронных средств, если это не противоречит закону страны, в которой выдается соответствующий документ. Отметим также, что согласно п.46 Инструкции о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утв. постановлением МНС от 29.12.2003 г. N 124, разрешается копии документов, при их изъятии у проверяемого субъекта хозяйствования, заверять подписью проверяющего (в том числе и с использованием факсимиле проверяющего). В отношении подписи с использованием факсимиле первичных учетных документов дело обстоит сложнее. Прежде всего, в соответствии со статьей 9 Закона РБ от 25.06.2001 г. N 42-З «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные документы должны содержать ряд обязательных реквизитов, включая должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Использование факсимиле белорусский Закон не предусматривает. Постановление Минфина РБ от 14.05.2001 г. N 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению», и Инструкция о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утв. постановлением Минфина от 05.06.2003 г. N 91, также не содержат прямого разрешения на использование факсимиле при подписи бухгалтерских документов. В нашей стране постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 г. N 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» утверждены бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной формы ТН-2. Указанные накладные являются документами строгой отчетности и используются для отпуска поставщиком и приемки покупателем товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы (форма ТТН-1) или без участия транспорта (почтой или нарочным) (форма ТН-2). Накладные служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у поставщика (грузоотправителя) и оприходования их у покупателя (грузополучателя), а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Так, согласно п.3 Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, эта накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах. При этом 1-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. 2-й остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных. П.13 Инструкции предусматривает, что в строке «Сдал отправитель» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке «Принял водитель (экспедитор)» записываются фамилия, имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров. Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя. Кроме того, в соответствии с п.14 Инструкции в условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи. Согласно п.17 Инструкции перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке «Сдал отправитель» и подписью водителя (экспедитора) в строке «Принял водитель (экспедитор)». Пунктами 21,22 Инструкции установлено, что после доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор
Беларусь
LF28.03.2007 9:29:28
Пунктами 21,22 Инструкции установлено, что после доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор) три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает грузополучателю, который во всех экземплярах обязан заполнить строку «Разгрузка». При этом в графе 25 «Подпись» представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов. В строке «Сдал водитель (экспедитор)» последний своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю. В строке «Принял получатель» записываются должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подпись и штамп которого удостоверяют прием груза. В соответствии с пунктом 5 Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и пункта 2 Инструкции по заполнению товарной накладной формы ТН-2 заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 производится последовательно в соответствии с инструкцией. При этом хозяйствующие субъекты исходя из вида экономической деятельности заполняют только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. Следовательно по пустым графам, строкам ставится «прочерк». П.10 Инструкции требует, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. При заполнении реквизитов товарно-транспортной и товарной накладных, требующих указания данных отправителя, получателя товаров, допускается указывать фамилию и инициалы. В соответствии с Инструкцией N 91, счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 и реестр документов подписываются руководителем и главным бухгалтером организации-продавца либо иным лицом (лицами), уполномоченными на то приказом (распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации. Счет-фактура и реестр документов заверяются печатью либо штампом продавца. Таким образом, в Республике Беларусь счет-фактура по НДС и накладные формы ТТН-1 и ТН-2, являющиеся документами строгой отчетности, проставление факсимиле на данных документах неправомерно как в случае проставления факсимиле всеми лицами, ответственными за выдачу счетов-фактур, так и в случае проставления факсимиле только руководителем. Порядок подписи ответственными лицами товарно-транспортной накладной формы № 1-Т постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78 вообще не регламентируется. Однако, в России ст.313 Налогового кодекса РФ и ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» также устанавливают, чтобы на первичных документах должны стоять подписи ответственных лиц. Такое же требование предъявляет к счетам-фактурам и п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ. Более того, в России не принимается к вычету НДС на основании счета-фактуры, полученного по факсу или электронной почте (письмо МНС России от 21.04.2004 г. N 03-1-08/1039/17, письмо ФНС от 14.02.2005 г. N 03-1-03/210/11). В письме МНС России от 1.04.2004 г. N 18-0-09/000042@ также разъяснено, что порядок использования факсимиле подписи не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон, а также указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия. Указанным письмом установлен запрет на использование факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Тем не менее, в российской судебной практике имели место прецеденты, когда применение факсимиле в счетах-фактурах признавалось законным. Например, Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 28.05.2003 г. по делу N КА-А40/2727-03 указал, что «факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи». Затем, исходя из того, что товар по выставленным счетам-фактурам фактически оприходован, он отказал инспекции в признании их недействительными. К такому же выводу год спустя пришел Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа РФ в своем постановлении от 28.05.2004 г. по делу N Ф03-А16/04-2/1111. Позднее Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа РФ в постановлении от 24.01.2005 г. по делу N А13-6464/04-19 пришел к выводу, что счета-фактуры с факсимиле не могут служить основанием для принятия к вычету НДС. Судьи сочли, что «законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур». Необходимо отметить, при рассмотрении этого дела суд установил, что по адресу, указанному в представленных суду документах, поставщики отсутствуют.
В соответствии с п.6 Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Республикой Беларусь и Российской Федерацией импортеры обязаны представить в налоговые органы одновременно с налоговой декларацией представляет в налоговый орган ряд документов. Белорусские налогоплательщики представляют в инспекции МНС счета-фактуры российских налогоплательщиков с отметкой налогового органа РФ, а российские –товаросопроводительный документ белорусской стороны -- в инспекции ФНС. Экспортеры для обоснования применения нулевой ставки или освобождения от уплаты (возмещения) акцизов в налоговые органы одновременно с налоговой декларацией представляют в установленные сроки документы, заверенные подписью руководителя и главного бухгалтера, включая копии транспортных (товаросопроводительных) документов о перевозке экспортируемого товара и иные документы, предусмотренные национальным законодательством государств Сторон. Оформление указанных документов производится в соответствии с национальным законодательством России и Беларуси с учетом норм международных соглашений. Отметим, что Федеральная налоговая служба России письмом от 14.02.2006 г. № ВЕ-6-26/158@ направила для использования в контрольной работе письмо МНС Республики Беларусь от 01.12.2005 № 4-3-9/279 с образцами товарно-транспортных документов, используемых при перемещении товаров с территории РБ на территорию РФ при применении положений Соглашения о принципах взимания косвенных налогов. Таким образом, чтобы избежать осложнений в работе, и российским и белорусским налогоплательщикам лучше счета-фактуры и накладные подписывать собственноручно.
Беларусь
По существу28.03.2007 9:46:43
Так ты мне по русски объясни, может ли нам поставщик в ТТН «графа отпуск разрешил» ставить место собственноручной подписи клише. Если может, то какие условия для этого необходимы
Беларусь
Юрий28.03.2007 9:56:31
Почитать нужно в Законе «О бухгалтерском учете и отчетности» где написано, что на первичном документе должна быть подпись. Подпись в оригинале. Если бы можно было бы клише, или еще какой-нить способ ее вопроизведения, то это было бы предусмотрено, но этого нет, соответственно, необходимо выполнять обязательные требования к первичному документу - наличие именно подписи. Другое дело, что отсутствие подписи на документе, равно как и отсутствие самого документа не влечет недействительности хозяйственной операции. Т.е. необходимо четко определять последствия каждого нарушения, а не выбирать наиболее неблагоприятные для предпринимателя, как это часто делают контролирующие органы.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»