Господа опытные бухгалтеры, подскажите неопытной: 1.Когда оформляем путевой лист легкового автомобиля Ф №6, кто должен расписываться за механика, и за диспетчера, если фирма состоит из трех человек (дирик,бухгалтер и менеджер). Только так ,что бы: А)не заключать договора с транспортными предприятиями на тех. и мед. осмотр, Б)можно было списывать топливо на затрты. 2. Какими документами оформляется использование личного легкового автомобиля дирика в служебных целях (командировки, поездки в банк, налоговую, статистику). Так что бы: не платить налог на недвижимость, а просто списывать топливо на затртаты (только это и все , без всяких амортизаций и т.д.)
Заключаете договор безвозмездного пользования автомобилем в служебных целях ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ (ССУДЫ)
г._____________ «___» ___________ 200_ г.
__________________________________________________.. __________________, (наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица) именуем__ в дальнейшем «Ссудодатель», в лице _______________________, (должность, __________________________________________________.. __________________ Ф.И.О. физического лица) действующего на основании _______________________________________, с (устава, положения, доверенности) одной стороны и __________________________________________________.. _, (наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица) именуем___ «Ссудополучатель», в лице ______________________________, (должность, Ф.И.О. физического лица) действующего на основании ___________ _____________________________, (устава, положения, доверенности) с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Ссудодатель обязуется передать Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование ________________________________ (наименование имущества) __________________________________________________.. __________________ (далее по тексту - имущество), а Ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа. 1.2. Передаваемое в безвозмездное пользование имущество будет использоваться Ссудополучателем в следующих целях: _________________ __________________________________________________.. _________________. 1.3. Стоимость передаваемого имущества составляет______________ __________________________________________________.. __________ рублей. 1.4. Передаваемое имущество ______________________________________ от права третьих лиц. (свободно, несвободно) 1.5. Ссудодатель является собственником имущества или управомочен собственником на основании документа: __________________________________________________.. __________. (наименование документа, номер и дата)
2. Права и обязанности сторон
2.1. Ссудодатель обязуется: 2.1.1. передать Ссудополучателю в безвозмездное пользование имущество, указанное в пункте 1.1 настоящего договора, в течение _____ дней со дня его подписания по передаточному акту с указанием в последнем состояния имущества на момент передачи; 2.1.2. передать указанное имущество в состоянии, соответствующем требованиям Ссудополучателя, условиям договора и назначению имущества, оговоренному в пункте 1.2; 2.1.3. предоставить имущество со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (инструкциями по использованию, техническим паспортом и т.д.). 2.2. Ссудодатель имеет право: 2.2.1. произвести отчуждение имущества или передать его в возмездное пользование третьему лицу. Права и обязанности по настоящему договору при этом переходят к новому собственнику или пользователю имущества. Новый собственник или пользователь (арендатор) не вправе требовать досрочного прекращения настоящего договора и возврата имущества в течение срока его действия. 2.3. Ссудополучатель имеет право: 2.3.1. принять в безвозмездное пользование указанное в пункте 1.1 договора имущество. 2.4. Ссудополучатель обязуется: 2.4.1. пользоваться имуществом в соответствии с настоящим договором и назначением имущества, бережно относиться к нему и поддерживать его в исправном состоянии; 2.4.2. своевременно производить за свой счет текущий и капитальный ремонт имущества и нести все расходы по его содержанию; 2.4.3. не передавать имущество без согласия Ссудодателя третьим лицам; 2.4.4. не производить без согласия Ссудодателя неотделимые улучшения имущества; 2.4.5. по истечении срока пользования имуществом вернуть его Ссудодателю в том состоянии, в котором оно было передано, с учетом нормального износа. 2.5. Ссудополучатель имеет право собственности на продукцию, плоды и доходы, полученные в результате использования имущества, а также на отделимые улучшения полученного в безвозмездное пользование имущества.
3. Ответственность сторон
3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством. 3.2. Ссудодатель отвечает за недостатки имущества, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать: - безвозмездного устранения недостатков имущества; - возмещения своих расходов на устранение недостатков; - досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба. 3.3. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования имущества, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, у которого это имущество оказалось с согласия Ссудодателя. 3.4. Ссудодатель не отвечает за недостатки имущества, которые были им оговорены при заключении договора, либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра имущества или проверки его исправности при передаче имущества. 3.5. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, если: - имущество погибло или было повреждено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением имущества; - Ссудополучатель передал имущество третьему лицу без согласия Ссудодателя; - с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим имуществом, но предпочел сохранить свое имущество.
4. Порядок изменения и расторжения договора
4.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон. 4.2. Ссудополучатель имеет право в любое время отказаться от настоящего договора в одностороннем порядке, предварительно за ____ дней письменно известив Ссудодателя о расторжении договора. 4.3. Ссудодатель имеет право требовать досрочного расторжения договора и возмещения реального ущерба по решению суда в случаях, когда Ссудополучатель: - использует имущество не в соответствии с договором или назначением имущества; - не выполняет обязанностей по поддержанию имущества в исправном состоянии или по его содержанию; - значительно ухудшает состояние имущества; - без согласия Ссудодателя передал имущество третьему лицу. 4.4. Ссудополучатель имеет право требовать досрочного расторжения договора и возмещения реального ущерба по решению суда: - при обнаружении недостатк
Беларусь
"Анонимно"14.04.2007 12:36:12
4.4. Ссудополучатель имеет право требовать досрочного расторжения договора и возмещения реального ущерба по решению суда: - при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование имущества невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора; - если имущество в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования; - если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое имущество (сервитуте, праве залога и т.д.); - при неисполнении Ссудодателем обязанности передать имущество либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.
5. Срок действия договора
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества и действует до __________________. 5.2. Если Ссудополучатель продолжает пользоваться имуществом после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Ссудодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях и на тот же срок.
6. Дополнительные условия
6.1. Споры по настоящему договору рассматриваются в соответствии с законодательством Республики Беларусь в хозяйственном суде (если одной из сторон является гражданин - в суде) в установленном законодательством порядке. 6.2. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь. 6.3. Все изменения и дополнения к договору действительны в случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами. 6.4. Настоящий договор составлен в __ экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны.
От Ссудодателя: От Ссудополучателя: ________________________ _______________________
М.П. М.П.
Примечание. Согласно пункту 2 статьи 644 Гражданского кодекса Республики Беларусь коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля. (Прим. авт.)
АКТ приемки-передачи имущества в безвозмездное временное пользование
г._____________ «____» ____________ 200 __ г.
__________________________________________________.. _________________, (наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица) именуем___ в дальнейшем «Ссудодатель», в лице _____________________, (должность, Ф.И.О. физического лица) действующего на основании _________________________________________, (устава, положения, доверенности) передает, а __________________________________________________.. _____, (наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица) именуем___ «Ссудополучатель», в лице ______________________________, (должность, Ф.И.О. физического лица) действующего на основании ____________________________, принимает в (устава, положения, доверенности) безвозмездное временное пользование в соответствии с договором № ___ от «_____» ______________ 200_ г. следующее имущество: _____________ __________________________________________________.. _________________.
Имущество передано в состоянии, соответствующем его назначению.
За механика и водителя раписывается лицо с кем заключен договор.В догвооре оговариваете будете вы ему возмещать амортизацию и т.д или нет. Весь бензин по п/листам списываете на затраты в пределах одной транспортной единицы. С обратной стороны заполняете маршруты куда ездили. Если по городу, то время не ставится, если в другой город или Минский р-н, то надо ставить.Надо указать в первом п/листе показания спидометра, спросить у водителя.
Беларусь
"Анонимно"14.04.2007 12:37:04
ИНСТРУКЦИЯ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ЗАПОЛНЕНИЮ И ОБРАБОТКЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
1. Общие положения
1.1. К служебным легковым автомобилям относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях. 1.2. Юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовых форм 6 или 7, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. № 31 и согласованные с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. 1.3. Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня. Путевой лист типовой формы 7 используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней. 1.4. Путевые листы служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 выдаются водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку. 1.5. Бланки путевых листов служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 изготавливаются централизованно типографским способом по заказу Белбланкоиздата и являются документами строгой отчетности. На бланках этих путевых листов проставляются серия и учетный номер. Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпринимателя и по мере потребности выдаваться под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию служебных легковых автомобилей. 1.6. Запрещается использование форм путевых листов служебного легкового автомобиля, отличных от типовых форм 6 и 7. 1.7. Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несет руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и печатью они заверены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию служебных легковых автомобилей.
2. Порядок заполнения ежедневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 6
2.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующей последовательности: 2.1.1. На лицевой стороне путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям. 2.1.2. На лицевой стороне путевого листа в соответствующие строки записывается: - наименование предприятия (организации), его адрес и телефон; - марка автомобиля, его государственный и гаражный номера; - фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения. 2.1.3. В разделе «Задание водителю» указывается в соответствующих строках наименования заказчиков или фамилии, инициалы и должности ответственных лиц предприятий (учреждений), в распоряжение которых поступает автомобиль, а также адреса подачи автомобиля. 2.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля на линию производится в следующей последовательности: 2.2.1. Если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, то заправщик в разделе «Заправка топливно-смазочными материалами (ТСМ)» записывает в соответствующие графы марку ТСМ, номер заправочного листа, количество выданных ТСМ. 2.2.2. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в графе «Время выезда» фактическое время выезда и заверяет правильность всех сделанных им записей своей подписью или штампом в соответствующей строке. 2.2.3. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в соответствующие графы на лицевой стороне путевого листа показания спидометра и количество топлива, находящегося в топливном баке при выезде. Затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд и правильность всех сделанных им записей своей подписью или штампом в соответствующей строке. 2.2.4. Водитель своей подписью в строке «Водитель» удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу. 2.3. Заполнение путевого листа на линии производится следующим образом: 2.3.1. В разделе «Выполнение задания» на оборотной стороне путевого листа водителем при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах «откуда» и «куда» производится запись «По городу». В других случаях по каждой ездке указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытия на конечный пункт. 2.3.2. Лица, пользовавшиеся служебным автомобилем, удостоверяют правильность записей, сделанных водителем, своими подписями в соответствующих строках графы «Подпись заказчика». 2.3.3. В разделе «Опоздания, простои в пути и прочие отметки» уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает сделанную запись своей подписью. Сюда же записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции и др.). 2.4. При возвращении автомобиля с линии заполнение путевого листа производится в следующей последовательности: 2.4.1. Водитель в строке «Автомобиль сдал» своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику. 2.4.2. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет в соответствующих строках показания спидометра, остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью. 2.4.3. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) отмечает в соответствующей строке в левой части лицевой стороны путевого листа фактическое время возвращения (в часах и минутах) и удостоверяет правильность этой записи своей подписью. 2.5. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчеру необходимо (если иное не предусмотрено технологией обработки) произвести кодирование информации заполнением граф: - код марки автомобиля; - код заказчика; - код марки ТСМ. Перечисленная выше информация, а также реквизиты «Гаражный номер», «Табельный номер», «Время выезда», «Время возвращения», «Показания спидометра при выезде», «Показания спидометра при возвращении», «Количество заправленных ТСМ», «Остаток топлива при выезде и при возвращении» заносятся в компьютер, обрабатываются по заданным алгоритмам, и результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб. При автоматизированной обработке путевого листа разделы «Результаты работы автомобиля за смену», «Расход топлива», «Для расчетов» не заполняются. 2.6. При ручной обработке путевого листа уполномоченное на то лицо обрабатывает путевой лист и соответствующие ему документы, рассчитывает и заполняет данные реквизитов разделов «Расход топлива», «Результаты работы автомобил
Беларусь
"Анонимно"14.04.2007 12:37:36
2.6. При ручной обработке путевого листа уполномоченное на то лицо обрабатывает путевой лист и соответствующие ему документы, рассчитывает и заполняет данные реквизитов разделов «Расход топлива», «Результаты работы автомобиля за смену» и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью на оборотной стороне путевого листа.
3. Заполнение многодневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 7
3.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующей последовательности: 3.1.1. На лицевой стороне путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям. 3.1.2. На лицевой стороне путевого листа в соответствующей строке записывается: - наименование предприятия (организации), его адрес и телефон; - марка автомобиля, его государственный и гаражный номера; - фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения. 3.1.3. В строке «Автомобиль направлен в распоряжение» указывается наименование заказчика или фамилия, инициалы и должность ответственного лица предприятия (учреждения), в распоряжение которого поступает автомобиль, а также адрес подачи автомобиля. 3.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля на линию ежедневно производится в следующей последовательности: 3.2.1. Если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, то заправщик (или другое уполномоченное на то лицо) в графу 10 «Марка топлива» записывает марку топлива, а в графу 12 «Количество» - количество выданного топлива и удостоверяет правильность записи своей подписью в графе 13 «Подпись заправщика, номер чека АЗС». 3.2.2. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в графу 1 «Число» - число, в графу 2 «Время выезда» - фактическое время выезда, в графу 5 «Показания спидометра при выезде» - показания спидометра при выезде, в графу 8 «Остаток топлива при выезде» - показания остатка топлива в баке при выезде. 3.2.3. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) сопоставляет показания спидометра и остатка топлива в баке автомобиля при выезде, перенесенные диспетчером из предыдущего путевого листа (за предыдущий день при возвращении) с фактическими. Затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд автомобиля и правильность всех сделанных записей в графе 17 «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен». 3.2.4. Водитель своей подписью в графе 18 «Автомобиль в технически исправном состоянии принял» удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу. 3.3. Заполнение путевого листа на линии производится ежедневно в следующей последовательности: 3.3.1. На оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» водителем в графе 22 (28) указывается число месяца. По каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись «По городу» и в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой ездке в графах 24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними. 3.3.2. В разделе «Прочие отметки» уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает запись своей подписью. Сюда же записываются отметки органов, контролирующих работу автомобиля (отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции и др.). 3.4. Ежедневно при возвращении автомобиля с линии заполнение путевого листа производится в следующей последовательности: 3.4.1. Водитель в графе 19 «Автомобиль сдал» в соответствующей строке своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику. 3.4.2. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет в соответствующей строке графы 6 «Показания спидометра при возвращении» показания спидометра, графы 9 «Остаток топлива при возвращении» - остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью в графе 20 «При возвращении автомобиль принял». 3.4.3. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) отмечает в графе 3 «Время возвращения» в соответствующей строке фактическое время возвращения автомобиля в гараж, в графе 4 «Время в наряде» - время в наряде (по формуле: гр.4=гр.3-гр.2), в графе 7 «Суточный пробег» - суточный пробег (по формуле: гр.7=гр.6-гр.5), в графе 14 «Расход топлива по норме» - расход топлива по норме (по формуле: гр.14 = линейная норма х гр.7), в графе 15 «Расход топлива фактически» - фактический расход топлива (по формуле: гр.15=гр.8+гр.12-гр.9), в графе 16 «Расход топлива - экономия, перерасход» - экономия (+) или перерасход (-) (по формуле: гр.16=гр.14-гр.15) и удостоверяет правильность заполненных реквизитов своей подписью в графе 21 «Подпись диспетчера». Примечание. Графы 4, 7, 14, 15 и 16 заполняются при ручной обработке документа.
3.4.4. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) ежедневно (если иное не предусмотрено технологией обработки) заносит в компьютер данные граф 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 14 и 15, а также гаражный номер автомобиля и табельный номер водителя. После обработки информации результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб. При автоматизированной обработке раздел «Для расчетов», а также суммирующая строка раздела «Работа водителя и автомобиля» не заполняются. 3.5. После сдачи водителем путевого листа диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) при ручной обработке суммирует данные граф 4, 7, 12, 14, 15 и 16 за весь период действия путевого листа, производит расчет заработной платы в разделе «Для расчетов» и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью на оборотной стороне путевого листа.
Беларусь
Е14.04.2007 12:48:21
На курсах по охране труда говрили, что даже в этом случае отметка механика и медика нужна обязательно, т. к. по этому договору работник выполняет работы для нанимателя.
Беларусь
Женечка14.04.2007 14:11:26
Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях с работником, состоящим в штате предприятия
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»