Устроился на работу гл. бухом. Опыта нет. Директор говорит, что их 7 лет не проверяли. Поставил задачу: проверить ВСЕ документы по кадрам и подготовить алгоритм действий в случае прихода инспекции по труду. С чего начать?
Поищите знакомого кадровика с крупной фирмы.Войдите в доверие , попросите консультацию.А вообще смотря какое количество сотрудников в фирме.Журнал «Юрист» печатал материалы по подготовке вк проверке кадровой документации.Конечно , если бы отозвлись те , кто уже прошел эту проверку...
Беларусь
Ольга03.05.2007 12:33:03
Штатное, приказы, смотрите что бы не было вакансий по штатному, табель учета рабочего времени, здесь много дебатов было по поводу того, что в табели дожны быть и буквенные обозначения явок-неявок, и часы отработанные, сокращенные предпраздничные дни что бы были, своевременность окончательных расчетов и прочая муть : )
Беларусь
Сати03.05.2007 12:34:29
Проверьте личные карточки сотрудников (чтобы данные соответствовали - приказы (прием, увольнение, перемещение), отпуска) с имеющимися приказами, приказы о сроках выплаты зарплаты (или др. документы, в которых это прописано), контракты с работниками (по срокам и др.), штатные расписания, ведомости по выплате з/п. Короче говоря, по каждому работнику - прием, перемещение, увольнение, выплата з/п. А у инспекции по труду заранее поинтересуйтесь о причине их прихода и какие документы подготовить (обычно говорят). А там за ночь план составить можно исходя из ситуации. Главное, чтобы в процессе деятельности предприятия не ущемлялись права сотрудников. (на это обратить внимание). А так - не страшно. Если вопросы - zorro2666@tut.by
Беларусь
Эдуард03.05.2007 14:20:17
И все же. Есть ли утвержденный список того, что имеют право проверять?
Беларусь
ЮлияЮ03.05.2007 14:33:49
Еще нюанс в отн-ии личных карточек: если работники брали отпуск «за свой счет», на срок более 14 календ-х дней, то происходит сдвиг рабочего года на дни, превышающие эти 14 дней. Пример: устроился 01 янв. Рабочий год с 01.01 по 31.12. за свой счет 17 дней, то след рабочий год с 03.01 по 02.01. И т.д.
Беларусь
Эдуард03.05.2007 17:01:37
Директор озадачил еще больше: что спросят в ПЕРВУЮ очередь и за что могут наложить НАИБОЛЬШИЙ штраф?
Беларусь
Елена_К03.05.2007 17:38:10
Спросить могут всё, начиная от анкеты сотрудника до расчетного листка с ним. При отсутствии любой бумажки - нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими... А начинать Вам нужно с платежных ведомостей, раз у вас восстановление кадрового учета идет... С них потому, что за такой срок Вам будет проще соориентироваться, кто когда трудоустроился, кто в отпуске был, кто за свой счет брал, кто увольнялся. По расчетам там будет более-менее все видно... Правда, срок достаточно большой (7 лет). Если более-менее все правильно восстановить (без значительных штрафов. Но их всё равно вам не удастся их избежать), то за 4-5 месцев можно «уложиться»... Это я про необходимый минимум: личное дело в полном комплекте, инструкции, контракты (договора), отпуска, штатное, охрана труда (в зависимости от направления деятельности вашей фирмы) и т. д. Вообще, это не работа главбуха. Этим должен заниматься или юрист (по кадровой работе), или специалист по кадрам. Если у Вас нет даже элеентарного понятия, что такое кадровый учет, то и кадровик со стажем Вам не поможет... :-(
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»