Счас заполняю книгу учета движ. трудовых книжек. Возник вопрос, а можно ли в компе первоначальные данные повводить, потом распечатать, прошить и т.д., ну и далее вести руками? Подскажите совет, а то 53 чела переписывать как-то ручками неохота:(
распечатаю пустые странички, и дописывать буду руками:)
Беларусь
ЛИ13.06.2007 15:28:01
Думаю, что можно напечатать, плюс пустые листы, в которые будете дописывать вручную и обязательно пронумеровать, прошить и печать.
Глава 12. Учет трудовых книжек
58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2); книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3). В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - гербовой.
59. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1).
Беларусь
"Анонимно"13.06.2007 15:37:22
ЛИ, спасиб:)
Беларусь
ЕК13.06.2007 16:01:37
-> Анонимно 13.06.2007 14:38:55 А как Вы себе это представляете? Сразу будет видно нарушение ведения кадрового учета. Смотрите: запись в книгу учета ТК вносится сразу, как только работник принят (оформлен на работу). Т. е. записи в книге идут в порядке приема сотрудников на работу. В то же время, увольняющиеся сотрудники должны расписаться в книге за полученную ТК (при увольнении). А тепрь вопрос: как у Вас работник, увольняющийся (например) 05.05.2007 г. распишется в книге за полученную ТК, если у Вас она ведется в эл. виде и уже записи в ней «забиты» на принятых работников после 05.05.2007? Получается, один из двух вариантов: 1) Вы подделали подпись увольняющегося сотрудника; 2) Вы восстанавливали книгу учета (т. е. тоже нарушение, т. к. Вы не вели ее с самого начала). И в том, и в другом случае комитет по труду Вас за это по голове не погладит! В общем, книга учета ТК должна вестись ТОЛЬКО в бумажном виде, прошнурована, пронумерова и скреплена печатью. 53 человека - это не много. Я в свое время за 1 день восстановила записи на 300 человек. Поверьте, штраф за Вашу ленность не принесет Вам удовлетворения. Если его Вам влепят, то потом будете проклинать себя, что не уделили этомо вопросу 1 час своего времени...
Беларусь
Лика13.06.2007 16:10:00
У нас работающих - 4 человека. Тоже надо вести книгу по учету трудовых книжек?
Беларусь
"Анонимно"14.06.2007 12:38:51
Скажите у нас работет 3 человека,надо вести книгу по учету трудовых книжек
Беларусь
Анна14.06.2007 12:46:27
Книгу учета движения ТК нужно вести не зависимо от количества работников. Мне кажется, что можно таким образом завести - главное, чтобы все было сделано, как ЛИ (а не вести на компьютере)
Беларусь
"Анонимно"14.06.2007 13:01:16
Предыдущий бух (она же ОК) книги этой не вела. Аудиторы проверяют каждый год, ей почему-то замечания такие не делали. Проверяли мой период, наказали строго-настрого завести эту книжицу. Текучка кадров нормальная. Номеров труд.книжек сотрудников, уволенных до меня, нету. И что прикажете делать? Занесла в хронологич.послед-ти имеющиеся в наличии трудовые книжки, распечатала на компе, + еще 20 чистых страниц, прошила и т.д. Придут аудиторы завтра-на след.недели, посмотрим, удовлетворит их мое творение либо нет. Если низя на компе сначала все было делать, руками перепишу - ничего страшного. Хоть в таковом виде (без уволенных до меня) пусть книжица имеется (не самый лучший, но вариант), нежели ее ваще не будет.
Беларусь
"Анонимно"14.06.2007 13:05:24
- ЕК, 13.06.2006 16.01.37 Тех сотрудников, что были приняты-уволены в этом году, руками я и внесла, а что было до меня, то - И ХДЕ я возьму номера их трудовых книжек. Пусть даже без этих номеров, приказы и то не все есть. Конечно, можно и без них обойтись, взяв инфру из ПУ-3
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»