Подскажите, пожалуйста. Телефонный номер оформлен на арендодателя, который выставляет плату за него арендатору. Может арендатор брать эту сумму на затраты?
http://buh.by/mes.asp?t=41739 Телефоны вы должны переоформить на себя на время аренды, и выставлять вам все будет напрямую Белтелеком? Fil 10.05.2006 Вопрос: Предприятием заключен договор аренды офисных помещений. По истечении месяца арендодатель представляет арендатору акт на оказанные услуги по аренде помещения, в котором выставлены в том числе счет за телефонные переговоры (междугородные, местные) и абонентская плата за пользование телефонными номерами арендодателя. Вправе ли арендатор включить оплату услуг связи в затраты, относимые на себестоимость? Ответ: Статьей 9 Закона РБ от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухучете и отчетности» определено, что факт совершения хоз. операции подтверждается первичным документом. Первичный документ должен содержать следующие реквизиты: - наименование, номер, дату и место составления; - содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; - должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от характера хоз. операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Согласно п.2.2.10.8 ОПСЗ, включаемых в с.c продукции (работ, услуг), утв. Минэкономики 26.01.1998 N 19-12/397, Минфином 30.01.1998 N 3, Минстатистики и анализа РБ 30.01.1998 N 01-21/8 и Минтруда 30.01.1998 N 03-02-07/300 (с учетом изм. и дополнений), расходы на оплату услуг связи, в том числе за телефонные разговоры, связанные с обслуживанием организации, включаются в себестоимость. Подтверждением производственного характера телефонных разговоров являются: - счета предприятия связи (в данном случае их копии) с расшифровкой по номеру телефона, который передан арендодателем в пользование; - счет (акт) арендодателя на возмещение этих расходов с указанием номера телефона; - расшифровки телефонных разговоров с подтверждением производственного характера звонков (по международным и междугородным разговорам). Производственный характер разговоров подтверждается визой руководителя организации-арендатора. При совершении сделок субъекты хозяйствования договариваются о всех существенных условиях договора, одним из которых в данном случае является передача телефонной линии (аппарата) в пользование с указанием его номера. Расчеты между арендодателем и арендатором по коммунальным платежам отражаются в учете посредством счета 76. Зам. начальника управления методологии бухучета и отчетности Минфина А.В.КРУПНОВА 29.04.2003 Катерина 10.05.2006 Мне арендодатель выставляет с/ф по НДС, договорились. ИМНС при проверке хотела снять с затрат, мы показали письмо: ГНК РБ ПИСЬМО 22.01.1999 N 02-02/8894 Инспекция ГНК по г. Минску рассмотрел ваше письмо от 22.12.98г. N 02-02-4/13109 и сообщает следующее. В соотв. с Законом РБ «О бухучете и отчетности» факт совершения хоз. операции подтверждается имеющим юр. силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. В данном случае для предприятий таким документом является договор аренды. Законом РБ «Об аренде» (ст.8 «Содержание договора аренды») предусмотрены обязательства арендатора по возмещению затрат арендодателю на оказанные коммунальные услуги, другие расходы по содержанию арендуемых помещений, в том числе и по оплате услуг связи (по телефонам, находящимся в арендуемых помещениях). Таким образом, в случае, когда возмещение расходов по оплате услуг связи предусмотрено договором аренды, при наличии подтверждающих расчетов и счетов-фактур, расходы данного вида включаются в с/с продукции (работ, услуг) в соотв. с п. 2.10.16 ОПСЗ, включаемых в с/с продукции (работ, услуг), зарегистрированных в Реестре гос. регистрации 11.02.98 г. N 2293/12, по статье «Арендная плата». Порядок пользования телефонной сетью регулируется Правилами предоставления услуг местными телефонными сетями, утв. Приказом Минсвязи и информатики N 66 от 19.06.95г. (с изм. и дополнениями). В соотв. с п. 1.2. Правил, на имя граждан, предприятий, учреждений и организаций открываются абонементы (абонемент местной телефонной сети - именное право на пользование телефоном, которое не продается, не покупается, не наследуется, не завещается и не подлежит дарению или передаче другому физ. или юр. лицу). Таким образом, в случае, когда предприятие оплачивает услуги связи по телефонам, зарегистрированным за другими абонементами, при отсутствии договора аренды, такие расходы производятся за счет собственных источников. Заместитель Председателя Н.Т.Гринев
Добавьте в договор аренды пункт, что вы возмещаете арендодателю услуги связи по тел. ххххххх согласно счетов Белтелекома.