Добрый день. Вопрос по факсимиле. У нас в организации факсимиле ставится на всех ПУД и пр-х документах. Приказ есть. Организация на ОСН с НДС. Будут ли проблемы при проверке? Какие могут быть последствия?
Ответ на вопрос Галич В.В. , юрист, партнер ООО «Юридическая компания «ВЕРДИКТ» 25 сентября 2019, 14:30
В п. 1 ст. 161 ГК термин «факсимильное воспроизведение собственноручной подписи» используется в контексте того, что сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления текстового документа, выражающего ее содержание и при этом может быть подписана не только собственноручно, но и с использованием средств связи и иных технических средств, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования).
Таким образом, гражданское законодательство допускает возможность подписания сделок путем проставления факсимиле, если имеется возможность достоверной идентификации соответствующего лица. Из данного положения вытекает также вывод о том, что факсимиле в законодательстве рассматривается в качестве аналога подписи и является основанием для идентификации лица, его проставившего.
При этом оформление первичных учетных документов не подчиняется правилам гражданского законодательства, а имеет собственное регулирование.
Так, согласно абз. 5 ч.1 п.2 ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать, помимо прочего, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Из приведенной нормы вытекает, что применение аналога подписи в виде факсимиле вместо самой подписи не соответствует правилам оформления первичного учетного документа.
Возможными негативные последствиями является административная ответственность. Так, в соответствии с п. 1 ст. 12.1 КоАП нарушение должностным лицом юрлица или ИП установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и отчетности - влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 БВ.
Кроме того, контролирующими органами возможна постановка вопроса о реальности совершения хозяйственной операции (абз.4 п.4 ст.33 Налогового кодекса).
ВЫВОД
Таким образом, использование факсимиле в первичных учетных документов не соответствует правилам оформления первичного учетного документа и может повлечь привлечение к административной ответственности в виде штрафа в размере от 4 до 20 БВ. Также может возникнуть вопрос о реальности совершения хозяйственной операции.
Официально вы не имеете права так делать. Единственным исключением будет договор, в нем расширили возможность приравнивания к оригиналу: вроде как скановая копия.
Беларусь
"Анонимно"18.09.2019 9:26:24
Мы раньше тоже везде использовали факсимиле и в накладных тоже, в договорах с покупателями об этом прописывали, но потом отказались. В инструкции по заполнению накладных написано слово ПОДПИСЬ, вот поэтому и отказались.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»