| |
|
|
| |
|
|
 Анонимно
22.02.2024 14:30:41
|
|
|
у нас на предприятии есть начальник отдела экспортных продаж и три специалиста по внешнеэкономич. деятельности. Все владеют английским. Они периодически ездят за границу в командировки плюс заключают контракты. Вопрос - кто должен переводить документы (например чеки из командировок) или инвойсы которые мы оплачиваем за услуги нерезидентов? Начальник считает что не он и требует заключить договор с бюро переводов. Язык документов разный, в данном конкретном случае контракт с Китаем и инвойс на английском.
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
"Анонимно"
22.02.2024 14:45:06
|
|
|
у сотрудника в должностной указана обязанность переводить эти документы?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
22.02.2024 14:45:12
|
|
|
Однако ни Положение N 176, ни Инструкция N 117 не содержат каких-либо конкретных требований о передаче/представлении иностранных документов, подтверждающих расходы.
Первичные учетные документы должны быть оформлены на одном из государственных языков: белорусском или русском (п. 3 ст. 9 Закона N 57-З). Вместе с тем чеки в данном случае не являются ПУД: командировочные расходы отражают на основании представленного работником авансового отчета после проверки обозначенных в нем сумм и утверждения нанимателем.
Налоговое законодательство содержит требование о переводе документов, составленных на иностранном языке, на один из государственных языков. Для такого перевода установлены особые правила: его верность или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариусом либо Белорусской торгово-промышленной палатой. Вместе с тем эти правила применяются, если документы, представляются в налоговый орган, налоговому агенту в соответствии с п. 1 ст. 22 НК (п. 4 ст. 22 НК). Представляется, что они не распространяются на перевод подтверждающих документов при командировках.
Таким образом, формально законодательство не обязывает иметь наличие переведенного чека за такси, как в данном случае.
Однако целесообразность такого перевода обусловлена, по мнению автора, по крайне мере, следующими обстоятельствами.
Нельзя исключить ситуацию, когда при проведении налоговой проверки для обоснования произведенных и (или) разрешенных нанимателем к возмещению расходов, которые отнесены в состав налоговых затрат, проверяющие могут потребовать сделать перевод тех же чеков как представление/получение необходимых для исчисления налогов документов, иной информации, касающейся деятельности плательщика (подп. 1.6 ст. 22, подп. 1.1 ст. 107 НК).
Кроме того, в таких случаях для целей бухучета нелишним будет принять во внимание принципы осмотрительности и полноты информации (п. 8 и 10 ст. 3 Закона N 57-З).
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
22.02.2024 14:45:27
|
|
|
https://ilex.by/vozmeshhaem-rashody-pri-zagrankomandirovke-cheki-na-inostrannom-yazyke/
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
22.02.2024 14:48:16
|
|
|
в должностных инструкциях ничего про иностранные языки нет вообще. и про переводы тоже. Можем дописать в должносмтные или не имеем права? PS Там перевода то пять строчек, которые и так понятны без перевода, зато пыли от начальника много. Если мы все-таки сделаем перевод через бюро переводов - я смогу учеть расходы как учитываемые при налогообложении?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
22.02.2024 15:06:07
|
|
|
Если мы все-таки сделаем перевод через бюро переводов - я смогу учеть расходы как учитываемые при налогообложении?
___________
да, это будут учитываемые затраты.
Можем дописать в должносмтные или не имеем права?
________
Тихенька в одностороннем порядке не получится.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
23.02.2024 9:16:03
|
|
|
Анонимно« 22.02.2024 15:06:07
---------
спасибо. Тихенька и не хотим, может вообще не будем ничего дописывать - все таки они нацелены в первую очередь на продажи а не на языки...) просто хочу понимать могу потребовать перевести чеки и другие документы или надо искать варианты)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 10:47:10
|
|
|
Начальник считает что не он и требует заключить договор с бюро переводов
-
Именно так, перевод должен быть официальный.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 10:47:56
|
|
|
могу потребовать перевести чеки и другие документы или надо искать варианты)
-
Нет, требовать не можете, надо в бюро переводов обращаться и получать официальный перевод.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
26.02.2024 12:57:13
|
|
|
ну не хочется нам - во первых лишние деньги тратить на такую ерунду, во-вторых это ж время займет - не сдавать авансовые отчеты пока не переведутся все чеки и инвойсы со всех языков? например турецкий может быть, английский, немецкий - все к одному отчету. Даже не знаю переведет ли мне бюро с турецкого, или арабского, или сербского.... Все перевожу через приложение в телефоне сама, но вопрос -кто в принципе это должен для бухгалтерии сделать?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 12:59:01
|
|
|
Даже не знаю переведет ли мне бюро с турецкого, или арабского, или сербского....
-
Переведут. А то что не хочется в бюро обращаться, так мало ли чего нам не хочется. Нужен официальный документ перевода, сами вы его сварганить не можете.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 13:10:01
|
|
|
так наоборот - читаю что можем и сами. Ведь справки о налоговом резидентсиве при подаче декларации по налогу на доходы сами перевод делаем и все нормально.... а тут паршивые чеки какие то
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 13:18:55
|
|
|
а тут паршивые чеки какие то
________
С суммами, которые вы кладёте на затраты и возмещаете без налогов.
Но мне кажется что заранее переводить всё несколько излишне. Если у проверяющих будут вопросы, то эти выбранные потом можно перевести через бюро
Беларусь
|
|
|
|
Автор
26.02.2024 14:15:09
|
|
|
Но мне кажется что заранее переводить всё несколько излишне. Если у проверяющих будут вопросы, то эти выбранные потом можно перевести через бюро
--------
так для себя и решила. Но для авансового отчета я должна принять документы на русском или белорусском языке - тем более документы с суммами которые относятся на затраты.... и вот какая то ситуация непонятная - я сама должна переводить или командированные сотрудники при сдаче авансового должны перевести? как по мне так логичнее второй вариант....
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 14:26:50
|
|
|
и вот какая то ситуация непонятная - я сама должна переводить или командированные сотрудники при сдаче авансового должны перевести? как по мне так логичнее второй вариант....
__________
Ну как договоритесь так и будет.
Если с позиции обязанностей подходить, то ни вы ни они не обязаны. И тогда один путь - в бюро переводов
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 14:29:58
|
|
|
ilex.by/vozmeshhaem-rashody-pri-zagrankomandirovke-cheki-na-inostrannom-yazyke/
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 14:32:48
|
|
|
Но для авансового отчета я должна принять документы на русском или белорусском языке
-
Не так, авансовые отчеты принимаются на основании первичных документов, а вот чтобы их учесть в налоговом учете, они должны быть переведены на бел или рус. язык. Иными словами- командированные имеют право предоставить отчет на языке первичных документов, а вы, чтобы учесть их в налоговом учете обязаны приложить перевод их, и даже может заверенный нотариусом в отдельных случаях.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 14:42:48
|
|
|
Не так. Я принимаю только доки с переводом. Нет перевода, всю сумму по докам без перевода в доход и налогооблагаю. Приносят с переводом. Не мне же заморачиваться.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
26.02.2024 14:43:47
|
|
|
нашла выход - вспомнила что у нас есть положение по командировкам) там написано что работник должен предоставить все доки с переводом, перевести должен сам либо обосновать обращение в бюро и с разрешения руководителя переводить через бюро. всем спасибо за участие
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 14:56:02
|
|
|
там написано что работник должен предоставить все доки с переводом, перевести должен сам либо обосновать обращение в бюро и с разрешения руководителя переводить через бюро. всем спасибо за участие
-
И включить сумму за перевод в авансовый отчет, не забудьте сказать это работнику
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
26.02.2024 16:22:40
|
|
|
https://gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/rabotnik-v-zarubezhnoi-komandirovke-opla
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-20 21-22
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»