| |
|
|
| |
|
|
 Хильда
28.09.2009 12:47:24
|
|
|
Коллеги!
Писал ли кто-нибудь Инструкцию для своих сотрудников по правилам заполнения карточки КОНТРАГЕНТА в 1С?
Хочется приобщить своих к единому, унифицированному методу, иначе база контрагентов разбухает и найти там нужного очень сложно.
Например, можно ввести «РАЙПО г.Мядель», а можно «Мядельское РАЙПО».
ПРОСЬБА (огромная). Если есть у кого-нить что-либо подобное инструкции, скиньте, пожалуйста, hilda07@tut.by
Заранее спасибо.
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
Fil
28.09.2009 13:27:48
|
|
|
Такого, увы, не писал. :((
У меня бухгалтеры с образованием :) им объяснил на пальцах - поняли :). Если нужно кому-то из подразделений внести нового контрагента - идут к бухам и они им вносят. :)
Беларусь
|
|
|
|
Toha
28.09.2009 13:28:28
|
|
|
Придётся немного сплагиатить, надеюсь AZ не будет сильно ругаться:
Ввод информации о новом контрагенте.
При вводе нового контрагента в справочник первоначально заполняется
закладка «Общие» с реквизитами для ввода основных сведений о
контрагенте. Набор реквизитов зависит от того, к какой категории –
«Организация» или «Частное лицо» — относится данный контрагент. Тип
контрагента выбирается в самом первом поле формы элемента. Под
контрагентом-организацией в 1С:Бухгалтерии понимаются любые
предприятия, организации и учреждения (в том числе не являющиеся
резидентами Республики Беларусь), с которым организация вступает в
различного рода отношения. Под контрагентом – частным лицом в
1С:Бухгалтерии понимаются любые физические лица, в том числе
предприниматели без образования юридического лица, с которыми
организация вступает в различного рода гражданско-правовые отношения.
Физические лица могут, например, выступать в качестве поставщиков
материально-производственных запасов или покупателей товаров,
продукции, работ, услуг. Физических лиц, с которыми организация
устанавливает трудовые отношения, в справочник «Контрагенты» заносить
не следует. Для них предназначен специальный справочник «Сотрудники».
Если контрагент имеет тип «Организация», то при вводе в справочник
нового контрагента ему автоматически присваивается внутренний учетный
код и предлагается заполнить следующие основные сведения: название и
полное наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны и
идентификационный номер налогоплательщика (УНП).
В реквизите «Название» (поле со словом «Новый») следует ввести
наименование контрагента так, как оно будет выглядеть в различных
списках, например, при выборе контрагента в процессе выписки
первичных документов. Как правило, в этот реквизит вводится
наименование контрагента без указания организационно-правовой формы
и другой дополнительной информации, например: «1С»,
«ПолимерГазТранс», «Сырьевые ресурсы», «Рейсинг». По значению этого
реквизита предусмотрен быстрый поиск нужного контрагента в
справочнике.
Официальное название контрагента указывается в реквизите «Полное
наименование». Наименование контрагента вводится так, как оно должно
выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых
ордерах, счетах-фактурах и т. д.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-Toha
28.09.2009 13:30:09
|
|
|
Антон, спасибо, но я про другое:)))
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:34:02
|
|
|
Fil 28.09.2009 13:27:48
Такого, увы, не писал. :((
У меня бухгалтеры с образованием :) им объяснил на пальцах - поняли :). Если нужно кому-то из подразделений внести нового контрагента - идут к бухам и они им вносят. :)
-
Fil, а остальные сотрудники без образования? :)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:35:47
|
|
|
Тоха, Хильде нужна СИСТЕМА в названий организаций, которую она уже в обещм то и озвучила
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:44:58
|
|
|
Хильда, когда будете ваять иснтрукцию, обращайте их внимание на четкое напсиание например слова Завод, иначе кроме завода еще будут писать з-д, а если например завод называется Инструментальный завод, то все равно так и будут норовить писать. Поэтому, написав вариант, который вас устраивает, далее подчеркивайте, что варианты с з-дом, инструментальным и прочими НЕПРАВИЛЬНЫ. Выделяйте все это жирным шрифтом и большими буквами :) Далее приводите примеры правильного анписания.
И переходите к следующей классификации
:)
У вас получится :)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:52:07
|
|
|
Оля, у тебя ж есть один знакомый супер-написальщик инструкций - бывший директор Александр! :)))))) Великий спец - у него проконсультируйся! :)))))
Беларусь
|
|
|
|
Fil
28.09.2009 13:57:16
|
|
|
«Анонимно» 28.09.2009 13:34:02
Fil, а остальные сотрудники без образования? :)
__________
Конечно C..., но...
В общем, логика человеческая, весьма переменчивая штука. Как в той инструкции (не дословно): «Если что-то может быть понято неправильно, то оно будет понято неправильно»
:)
Беларусь
|
|
|
|
Например
28.09.2009 13:59:36
|
|
|
При создании новых записей в базе данных Контрагентов(новый контакт / новый клиент)
НЕЛЬЗЯ начинать название с сокращения формы собственности… ООО Логистика – так нельзя
МОЖНО начинать название с имени предприятия и заканчивать формой собственности - Логистика ООО - так можно и нужно!!!!
Также нельзя
- использовать в названии кавычки «»,
- начинать название фирмы с пробелов
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 14:02:56
|
|
|
«Анонимно» 28.09.2009 13:52:07
Оля, у тебя ж есть один знакомый супер-написальщик инструкций - бывший директор Александр! :)))))) Великий спец - у него проконсультируйся! :)))))
============
Хм... А чего ж анонимно-то?
Вообще-то у него такая инструкция была, счас себе локти кусаю, что не сохранила у себя:(
Беларусь
|
|
|
|
Между прочим
28.09.2009 14:08:25
|
|
|
Уважаемая Хильда, у нас как раз есть то,что вы так безрезультатно ищите всё утро:))
ИНСТРУКЦИЯ« о порядке оперативного выставления счетов, их регистрации, предоставления в бухгалтерию, доставки клиентам и контроля поступления оплаты» Сброшу только ту статью,которая так и называется « 9. РАБОТА В ПРОГРАММЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ»» Может подойдет.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 14:08:56
|
|
|
Хм... А чего ж анонимно-то?
Вообще-то у него такая инструкция была, счас себе локти кусаю, что не сохранила у себя:(
__________________________
Это была Галина. :))))
Беларусь
|
|
|
|
AZ
28.09.2009 14:18:18
|
|
|
Да дело не только и не столько в УНП!:)))
________________________________________
Побуду занудой.
Ольга, в тексте Вашего вопроса были слова «иначе база контрагентов разбухает». Без «уникального УНП» (или чего-нить в этом роде) это сделать будет очень сложно. Учесть все возможности «Человеческого фактора» невозможно. А после «уникального УНП», можно сочинять уже инструкцию по заполнению полей «наименование» и т.п. в справочнике контрагенты программы 1С:Предприятие. :-)
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 14:18:26
|
|
|
2Между прочим
Буду вам очень благодарна!:)
2Галина
Сонце, а может на гитасе сохранился архив с ентими шедеврами?:)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 14:26:00
|
|
|
2Галина
Сонце, а может на гитасе сохранился архив с ентими шедеврами?:)
_________________________________
Оля, увы! У меня точно нету. Он, наверное, все свои инструкции с собой увез.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-AZ
28.09.2009 14:26:15
|
|
|
Так было заведено, что в работе нашей фирмы не нужна уникальность УНП. Это было заведено «до» меня, так народ привык работать. Называется это безобразие «Холдинги». Автор - вам хорошо знакомый Покемон-Дима.
Я с этим борюсь, пока с переменным успехом. Народ созрел только на системный подход в НАЗВАНИЯХ.
Беларусь
|
|
|
|
дополню
28.09.2009 14:44:53
|
|
|
Хильда-AZ 28.09.2009 14:26:15
Народ созрел только на системный подход в НАЗВАНИЯХ.
-
Хильда, кроме системы в названиях организаций, хорошо было бы сделать так чтобы проводочки со структурных подразделений бросались в вашу базу именно по УНП. Тогда даже при сбое в системе наименований, этот сбой произойдет лишь один раз, а в вашу базу проводки лягут на то наименование, которое устраивает именно вас.
Беларусь
|
|
|
|
ну просто так
28.09.2009 14:59:14
|
|
|
«Наименование контрагента-юридического лица вносится в строгом соответствии с кратким наименованием данного юридического лица, указанного в его Уставе.»
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 15:03:44
|
|
|
За талантливых сотрудников!
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-НПТ
28.09.2009 15:05:02
|
|
|
ну просто так 28.09.2009 14:59:14
«Наименование контрагента-юридического лица вносится в строгом соответствии с кратким наименованием данного юридического лица, указанного в его Уставе.»
=============
Ой, Ванюша, ой насмешил!:)))
Сходу представила реакцию деффочки-диспетчера (сразу после школы) из како-нить свого филиала:)))
Если я так напишу в своей Инструкции, то мне придесть еще ПЯТЬ инструкций писать, чтобы растулмачить кожнае слово:)))))))
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-20 21-40 41-51
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»