| |
|
|
| |
|
|
 Хильда
28.09.2009 12:47:24
|
|
|
Коллеги!
Писал ли кто-нибудь Инструкцию для своих сотрудников по правилам заполнения карточки КОНТРАГЕНТА в 1С?
Хочется приобщить своих к единому, унифицированному методу, иначе база контрагентов разбухает и найти там нужного очень сложно.
Например, можно ввести «РАЙПО г.Мядель», а можно «Мядельское РАЙПО».
ПРОСЬБА (огромная). Если есть у кого-нить что-либо подобное инструкции, скиньте, пожалуйста, hilda07@tut.by
Заранее спасибо.
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
Хильда-AZ
28.09.2009 15:08:05
|
|
|
Хильда, кроме системы в названиях организаций, хорошо было бы сделать так чтобы проводочки со структурных подразделений бросались в вашу базу именно по УНП. Тогда даже при сбое в системе наименований, этот сбой произойдет лишь один раз, а в вашу базу проводки лягут на то наименование, которое устраивает именно вас.
=========
Мы работаем не в РБД, а он-лайн.
Это будет нужно, когда мы наконец-то возьмемся за управленческий учет и данные придется «сливать» из всех структур нашей компании.
Беларусь
|
|
|
|
наталья
28.09.2009 15:14:08
|
|
|
как вариант:
Инструкция по ведению базы данных клиентов в 1С Предприятие.
1. Первым делом при внесении новой организации надо убедиться, что эта организация уже не внесена в справочник.
Для этого необходимо в справочнике организаций отключить иерархический список, отсортировать по УНП и набрать УНП нужной организации. Либо воспользоваться клавишей Поиск вперед/назад, введя УНП в окно Поиска.
Если организация с таким УНП уже существует, она будет найдена.
2. После того, как Вы убедились, что организация не внесена в справочник, необходимо свернуть иерархический список и приступать к внесению новой организации непосредственно внутри нужного района, используя кнопку Insert.
3. При заполнении наименования организации для поиска в справочнике первым словом ставится «ключевое» слово.
Например: Организацию СПК «Веселая жизнь» в д. Бирюльки Речицкого р-на вносим как Веселая жизнь СПК Речицкий район
Организацию Поставский молочный завод
вносим как Молочный завод Поставы
(а не Молочный з-д г.Поставы)
Кавычки, запятые и другие знаки препинания не использовать!
(кроме точек в инициалах)
При внесении атрибутов наименование организации пишется по всем правилам (для правильности написания наименование списать с доверенности) – как Вы внесете название, так оно будет распечатываться на ТТН!
4. Если название организации начинается с числительного, вносим его так, как название пишется официально.
Например: СПК им. 1 Апреля в д. Веселухи Дрогичинского р-на вносим как
1 Апреля СПК Дрогичинский р-н
КУСП им. Первого съезда любителей пива в д. Бражка Слуцкого р-на вносим как Первый съезд любителей пива КУСП Слуцкий р-н
5. Перед наименованием города букву «г.» не ставим!
Например: Светлый путь ОАО Пинск
6. Если в названии организации присутствует номер, вносим его через дефис( не № и не пробел!)
Например: ДРСУ № 33 в г. Светлогорске вносим как
ДРСУ-33 Светлогорск
7. Такие организации, как районные, городские отделы по чрезвычайным ситуациям вносить как МЧС.
Например: МЧС Жлобин
а уже в атрибутах (то, что будет печататься в ТТН) вносить официальное название Жлобинский районный отдел по ЧС
8. Индивидуальных предпринимателей вводим следующим образом:
ИП Забубонный А.И. Пинск
Иностранные предприятия вводим как:
Кассандра ИП Минск
(а не ИП «Кассандра» г.Минск)
9. Если предприятие реорганизовалось со сменой УНП, старое УНП не изменять!
Завести новую организацию с новым названием и УНП и предупредить бухгалтерию, которая в 1С Предприятии перенесет дебетовый/кредитовый остаток со старой организации на новую. Письма о присоединении, реорганизации и т.д. предоставить бухгалтерии.
Беларусь
|
|
|
|
наталья
28.09.2009 15:16:57
|
|
|
Дополнения к Инструкции по ведению базы данных клиентов в 1С Предприятие.
1. Если в официальном названии СПК присутствует слово «колхоз» - начинаем с ключевого слова в название организации, затем «колхоз», затем СПК.
Например: Организацию СПК «Колхоз им. Дзержинского» Бобруйского р-на вносим как Дзержинского колхоз СПК Бобруйский р-н
2. Крестьянско-фермерское хозяйство вносим сначала ключевое слово, затем большими буквами КФХ .
Например: Организацию крестьянско-фермерское хозяйство «Полящицы» в Горках вносим как Полящицы КФХ Горки
3. Районные отделы образования вносим сокращенно большими буквами РОО.
Например: Районный отдел образования в г. Хотимске вносим как
РОО Хотимск
4. Райпотребобщества вносим как Райпо (первая буква большая, следующие маленькие).
Например: Райпо Бобруйск
5. Райагропромтехснабы и райагропромтехники пишем сокращенно большими буквами.
Например: РАПТ Чашники
РАПТС Кричев
6. Военные части вносим как в/ч – дефис – номер части (без всяких пробелов).
Например: В/ч-5527 Бобруйск
Беларусь
|
|
|
|
В.В.
28.09.2009 15:45:02
|
|
|
Без контроля на УНП Вам всеравно не обойтись иначе как можно сделать акт сверки если в спарочнике Контрагеты один и тот же контрагент под разными кодами. Инструкцию нормальную Вы не разработаете т.к. неверно введете наименование контрагента. Попробуйте перефразировать наименование для РФ и дать подтверждени поставки в налоговую. Они к каждой точке придираются.
Для удобства работы в пакетах предусматривается поиск по фрагменту наименования.
Возможно адрес разбить на составные части :
- страна
- индекс
- пункт (город, поселок и т.д.)
- наименование пункта (Минск, Москва ...)
- адрес
Беларусь
|
|
|
|
иволга
28.09.2009 15:52:20
|
|
|
В.В. 28.09.2009 15:45:02
+1
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 15:56:59
|
|
|
2В.В. 28.09.2009 15:45:02
ШЕДЕВР!!!:))))
2наталья
Вижу цель!:)) А то мои мысли расползались как тараканы:)
Спасибо, Наташа! Завтрева начну ваять.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 15:58:14
|
|
|
Есть такое понятие - защита от дураков. На программном уровне прописывается алгоритм, который не позволит записать 2-го контрагента в УНП, который уже существует в базе, а так же не даст сохранить карточку до тех пор пока не будут внесены все обязательные реквизиты. Ставьте задачу программерам, разграничивайте права и все у вас будет ОК. И инструкций писать никаких не надо, тем более, как показывает опыт, никто эти инструкции не читает и ими не пользуется.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 16:05:45
|
|
|
Господа!
Повторяю, НАМ НУЖНО (пока) ВОЗМОЖНОСТЬ ДУБЛИРОВАНИЯ УНП в НАШЕЙ 1С.
Вопрос я задала по другому поводу.
Сорри, но мне НЕ НУЖНЫ СОВЕТЫ по КОНТРОЛЮ за УНП!
Беларусь
|
|
|
|
Olga V
28.09.2009 17:22:11
|
|
|
2 Хильда: Появилось время - хотела написать Вам инструкцию, заодно бы и себе пригодилась. Люблю писать инструкции. Но Наталья опередила :)) Ваша проблема решена ?
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-Olga V
28.09.2009 17:27:24
|
|
|
Проблема решена в части идеи:)
Т.е. появился алгоритм и мысли по поводу изложения.
Теперь буду ваять «под себя»:)
Беларусь
|
|
|
|
Olga V
28.09.2009 17:30:13
|
|
|
Т.е. я пока не пишу. Но, если что, обращайтесь.:))
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-20 21-40 41-51
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»