Уважаемые, скиньте, пожалуйста, кто-нибудь ПРИМЕР(!!!) заполнения приходо-расходной книги учёта БСО. Нормативки и разных «мнений» начиталась вдоволь (бух.бай, бухгалтер.бай, кадровик.бай, регистр), а примера за 2 дня так и не нашла!! Интересует именно ПОСТРОЧНЫЙ пример заполнения, например: 1. (пришло)дата/РУП«Белпочта»/ док/ кол-во/ серия №/ 2. (выдано)дата/ ответств.исполн./док/ кол-во/ серия №/ 3. (пришло)... 4. (выдано)... ... н. В КОНЦЕ ГОДА (инвентаризация раз в год): использ./испорч./ ост./ так???? а серии,номера испорченных переписывать в книгу или можно сделать запись «согласно инвентаризационной описи №,дата» Или использ-е и испорченные бланки переписываются в соответствующую(серии и номерам) строку «выдано»??
Спасибо, Ларик!! получила, прочла, оч.полезно!! Исходя из статьи, в журнал не вносятся номера испорченных МОЛом/ОИом бланков (принтер, описки, ошибки). Т.е. колонка «списано»(неисп./ испорч./ корешки/ утерян.) не изаполняется в журнале, эти сведения вносятся ТОЛЬКО в карточку-справку по выданным и использованным БСО,в акт на списание использ-х и реестр испорч-х. Правильно??
Беларусь
Ларик25.03.2010 16:53:34
Я делаю так! И пусть меня за это повесят! Пока перколбасишь все эт доки - так голова кругом, особенно если в м-ц уходит до 1000 БСО. Чтоб они съели, с их нормативкой...:)))
Ларик, если не трудно, сбросьте и мне статью, пожалуйста.
Беларусь
Елена02.02.2011 18:31:30
Кому-нибудь пришла эта статейка?
Беларусь
"Анонимно"02.02.2011 18:43:01
елена, топик полугодовой давности.......
Беларусь
новичек 2302.02.2011 19:14:21
Может кто скинет такую статью elanctadub@ tut.by
Беларусь
новичек 2302.02.2011 19:38:20
Да лохонулись
Беларусь
БСО02.02.2011 21:51:12
девчонки, скиньте, пожалуйста, и мне: t.v.os<собака>mail<точка>ru
Беларусь
наташа16.02.2011 10:35:03
Блин, заполнила карточку-справку, но отдельной стройкой реестры испорченных не ставила, делала вместе с использованными за месяц последней датой месяца одной стройкой(сами реестры испорченных есть). Если укажу в «основании» номер акта на списание использованных и номер реестра испорченных - нормально будет??? Очень уж много переписывать ....
И можно ли в книге использование и остаток показать на конец каждого года со ссыской на карточку-справку. У нас ЧУП , Я МОЛ и исполнитель в единственном лице
Беларусь
"Анонимно"16.02.2011 10:49:55
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО-НОВОМУ Нормативное обоснование Учет бланков строгой отчетности (БСО) ведется организациями в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196), вступившей в силу 10 января 2009 г. До указанного срока учет БСО следовало вести, руководствуясь Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21. Организации обязаны использовать БСО, соответствующие утвержденным типовым формам, надлежащим образом организовать учет и обеспечить сохранность БСО. Приказом руководителя следует утвердить перечень документов, относящихся к БСО, место, порядок их хранения и использования. Перечень документов, относящихся к БСО, и список лиц, ответственных за ведение учета и хранение БСО, прилагаются к учетной политике организации. Обязанности по ведению учета БСО закрепляются в должностных инструкциях соответствующих должностных лиц. Если в организации отсутствует такой приказ, то учет БСО, как правило, ведется главным бухгалтером. Передача БСО, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций другим не допускается, за исключением БСО, предназначенных для приема платежей в бюджет (п.5 Инструкции № 196). Учет поступления бланков строгой отчетности Как правило, БСО поступают в организацию от специализированных организаций, которым предоставлено право изготовления и реализации бланков строгой отчетности, по товарным накладным формы ТН-2. Право на осуществление реализации бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, имеют следующие юридические лица (см. постановление МНС РБ от 25.06.2003 № 71 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением от 19.05.2009 № 45)): - республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд» Департамента государственных знаков Минфина РБ, за исключением реализации бланков туристических ваучеров; - республиканское государственное объединение «Белпочта» Минсвязи РБ, за исключением реализации бланков туристических ваучеров; - республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Поступившие бланки строгой отчетности приходуются материально ответственным лицом. Приобретение бланков строгой отчетности производится в соответствии с Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением от 11.05.2009 № 60/43/19) (далее - Инструкция № 61/47/7). Для размещения в электронном банке данных заявки на приобретение бланков организация подает в инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ заявление о приобретении бланков первичных учетных документов по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 61/47/7 с приложением документов, предусмотренных законодательством об административных процедурах, совершаемых налоговыми органами, - такая норма предусмотрена п.38 Инструкции № 61/47/7. Перечень лиц, наделенных полномочиями подавать заявления о приобретении бланков, с указанием данных документов, удостоверяющих личность (вида документа, серии (при наличии), номера, даты выдачи, наименования государственного органа, выдавшего документ), представляется в 2 экземплярах: первый экземпляр остается в учетном деле плательщика, второй после проставления отметки инспекции Министерства по налогам и сборам РБ о регистрации (отметка включает указание на номер и дату регистрации заявления) возвращается организации для передачи в подразделение реализующей организации. Заявление о приобретении БСО принимается только от лица, указанного в перечне, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и сверке сведений, указанных в заявлении, с данными о руководителе и главном бухгалтере (бухгалтере) организации, внесенными в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц). При рассмотрении заявления должностным лицом инспекции Министерства по налогам и сборам РБ заполняется оборотная сторона заявления. Подразделения реализующей организации после размещения заявок в электронном банке данных оформляют организациям и индивидуальным предпринимателям при их обращении счет-фактуру для оплаты бланков в количестве, подтвержденном инспекцией Министерства по налогам и сборам РБ при утверждении заявления. В случае расхождения фактического наличия книжек БСО с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности (по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 196), в котором отражается количество не оказавшихся в наличии книжек БСО с указанием серий и номеров БСО. Акт составляется в 2 экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у организации. Рассмотрим на условной ситуации порядок оформления такого акта. Ситуация Организация покупала 4 книжки товарно-транспортной накладной ТТН-1, 2 книжки товарной накладной ТН-2, 2 книжки приходного кассового ордера КО-1. При приемке обнаружена недостача 5 накладных формы ТТН-1.
В данном случае организации следует заполнить акт.
ООО «Черемушки» (организация)
УТВЕРЖДАЮ Директор Иванов И.И.Иванов «20» апреля 2009 г.
АКТ № 1 проверки наличия бланков строгой отчетности «20» апреля 2009 г.
Проверкой установлено:
По данным накладной Фактически коли-чество книжек серия блан-ков с номера бланка по номер бланка коли-чество книжек серия блан-ков с номера бланка по номер бланка 1 2 3 4 5 6 7 8 четыре (ТТН-1) БР 0245561 0245660 четыре (ТТН-1) БР 0245561 0245660 в четвертой книжке отсутствуют накладные под № 0245650-0245654
Результат проверки: недостача следующих номеров 0245650; 0245651; 0245652; 0245653; 0245654 - Итого 5 накладных излишек следующих номеров нет
Члены комиссии: гл. бухгалтер Листьев Д.К.Листьев бухгалтер Петрова М.И.Петрова
При обнаружении производственного брака необходимо соблюдать нормы пп.58-64 Инструкции № 61/47/7. Так, при обнаружении брака материально ответственное лицо должно немедленно сообщить об этом руководителю организации для создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта. Проверка обнаруженного факта брака бланков осуществляется комиссией, создаваемой руководителем организации, не позднее 3 календарных дней со дня обнаружения. По результатам проверки комиссия составляет акт списания бланков по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 61/47/7 с указанием количества недостающих бланков с перечислением их серий и номеров, который подписывается председателем и членами комиссии и утверждается руководителем организации. Утвержденный акт списания бланков не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения представляется в инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ, которая передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных, похищенных бланках в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков в течение
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»