Уважаемые, скиньте, пожалуйста, кто-нибудь ПРИМЕР(!!!) заполнения приходо-расходной книги учёта БСО. Нормативки и разных «мнений» начиталась вдоволь (бух.бай, бухгалтер.бай, кадровик.бай, регистр), а примера за 2 дня так и не нашла!! Интересует именно ПОСТРОЧНЫЙ пример заполнения, например: 1. (пришло)дата/РУП«Белпочта»/ док/ кол-во/ серия №/ 2. (выдано)дата/ ответств.исполн./док/ кол-во/ серия №/ 3. (пришло)... 4. (выдано)... ... н. В КОНЦЕ ГОДА (инвентаризация раз в год): использ./испорч./ ост./ так???? а серии,номера испорченных переписывать в книгу или можно сделать запись «согласно инвентаризационной описи №,дата» Или использ-е и испорченные бланки переписываются в соответствующую(серии и номерам) строку «выдано»??
5 календарных дней со дня утверждения акта. Пунктом 61 Инструкции № 61/47/7 установлено, что возврат бракованных бланков осуществляется в случае обнаружения производственного, механического и (или) иного брака при приемке их по качеству в порядке, установленном Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 03.09.2008 № 1290. Под производственным браком бланков понимается: - неправильная подборка номеров (например, ТТН-1: первый экземпляр - серия АА № 0000001, второй экземпляр - серия АА № 0000002, третий экземпляр - серия АА № 0000001 и т.п.); - непропечатка изображения текста, пятна типографской краски, повреждение поверхности бланка (дыры, стертость и пр.), препятствующие заполнению бланка первичного учетного документа; - недостача номеров бланков в пачке (книжке) при не нарушенной до получения упаковке; - несоответствие содержания упаковки информации, указанной на ярлыке (этикетке) данной упаковки. Организации при обнаружении производственного брака представляют в инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ по месту постановки на учет бракованные бланки и акт их приемки, составленный в установленном порядке не менее чем в 5 экземплярах. Инспекция Министерства по налогам и сборам РБ после сверки акта и бракованных бланков заверяет акт, исключает номера и серии бракованных бланков из электронного банка данных с пометкой «Недействительно» и возвращает бракованные бланки и 4 экземпляра акта организациям, которые передают бракованные бланки и 3 экземпляра акта в подразделение реализующей организации, реализовавшее им эти бланки. Поступление БСО материально ответственное лицо отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 196). На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги. Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой. Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности материально ответственным лицом ведется в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в книге по графам «приход», «расход», «остаток». До начала записей в книге (до передачи материально ответственным лицам) она должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером и скреплена печатью. На последней странице делается следующая запись (пример оформления):
В книге пронумеровано и прошнуровано 50 (Пятьдесят) страниц.
Директор Иванов И.И.Иванов Главный бухгалтер Листьев Д.К.Листьев М.П.
10 января 2009 г. (дата)
Если книга ведется на машинных носителях информации, то должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока хранения, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии. При заполнении книги на ПЭВМ листы прошнуровываются в конце отчетного периода (по аналогии с кассовой книгой). Записи в книге производятся следующим образом:
ООО «Черемушки» (организация)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков строгой отчетности за 2009 г.
Наименование бланков накладная ТТН-1
Дата записи опе-рации От кого получено и кому выдано Основание (наименование документа, номер и дата) Количество бланков получено выдано коли-чес-тво кни-жек серия и номер коли-чес-тво кни-жек серия и номер 20.04. Белбланкоиздат ТТН-1, ОП № 0376420 20.04. Акт № 1 от 20.04.2009 4 БР 0245561-0245649; 0245655-0245660 24.04. Зав. складом Решетовой П.Р. ПРН № 1 24.04. 2 БР 0245561-0245610
Продолжение таблицы
Количество бланков Подпись лица, получившего бланки списано остаток неисполь-зованных (серия и номер) испорченных (серия и номер) корешки исполь-зованных утерянных (серия и номер) коли-чес-тво кни-жек серия и номер
2 БР 0245611-0245649; 0245655-0245660 Решетова
И так же на отдельных листах книги заполняется информация о бланках ТН-2 и КО-1. При выдаче небольшого количества накладных в графе «Количество книжек» можно указывать количество накладных. Учет выдачи бланков строгой отчетности Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности (по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 196) с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.
ООО «Черемушки» (бухгалтерия) (организация-отправитель) ООО «Черемушки» (товарный склад) (организация-получатель)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ № 1 на бланки строгой отчетности «24» апреля 2009 г.
Кому отпущено завскладом Решетовой П.Р. Через кого __________________________________________________.. ____________________ По доверенности № ________ от «__» ___________ 20__ г.
№ п/п Наиме-нование бланков Выдано Получено коли-чес-тво кни-жек серия блан-ков с номера бланка по номер бланка коли-чес-тво кни-жек серия блан-ков с номера бланка по номер бланка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ТТН-1 две БР 0245561 0245610 две БР 0245561 0245610
Отпуск разрешил гл. бухгалтер Листьев Д.К.Листьев Отпустил бухгалтер Петрова М.И.Петрова Получил завскладом Решетова П.Р.Решетова
На основании накладной стоимость переданных бланков включается в состав затрат в целях бухгалтерского и налогового учета. После составления накладной ответственным лицом производятся записи в приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности. В целях контроля за использованием БСО бухгалтерией организации на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (составляется по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 196).
ООО «Черемушки» (организация)
КАРТОЧКА-СПРАВКА по выданным и использованным бланкам строгой отчетности
ТТН-1 (наименование бланков строгой отчетности)
Решетова П.Р. завскладом (фамилия и инициалы материально ответственного лица) (должность)
Дата Основание (наиме-нование документа и дата) Получено Израсходовано Остаток коли-чес-тво кни-жек серия блан-ков с номера бланка по номер бланка коли-чес-тво кни-жек серия блан-ков с номера бланка по номер бланка коли-чес-тво кни-жек серия блан-ков с номера бланка по номер бланка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 24.04 ПРН № 1 24.04 2 БР 0245561 0245610 30.04 Акт 30.04 1 БР 0245561 0245585 1 БР 0245586 0245610
Выданные ответственным исполнителям БСО списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности (по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 196).
ООО «Черемушки» (организация)
УТВЕРЖДАЮ Директор Иванов И.И.Иванов М.П. «30» апреля 2009 г.
АКТ на списание использованных бланков строгой отчетности «30» апреля 2009 г.
Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом завскладом Решетовой П.Р. (должность, фамилия и инициалы)
Беларусь
наталья16.02.2011 10:51:48
наверно таки в книге только получение-выдачу заполню - как здесь и говорилось в топике и ну их лесом...
Беларусь
"Анонимно"16.02.2011 10:52:52
за апрель 2009 г. (месяц)
Проверкой установлено:
Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка 1 2 3 4 5 ТТН-1 1 БР 0245561 0245585
Всего израсходовано и подлежит списанию 25 (Двадцать пять)
Члены комиссии: замдиректора Егоров Е.Е.Егоров гл. бухгалтер Листьев Д.К.Листьев бухгалтер Петрова М.И.Петрова
На основании составленного акта делается запись в карточку-справку по выданным и использованным бланкам строгой отчетности. По данному документу производится списание выданных ответственным исполнителям БСО. Акты целесообразно составлять ежемесячно. Учет испорченных и (или) аннулированных БСО. Уничтожение БСО Дополнительно необходимо учитывать следующие нормы Инструкции № 61/47/7: при обнаружении порчи, утраты, хищения бланков материально ответственное лицо должно немедленно сообщать об этом руководителю организации для создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта. Под порчей бланка понимается повреждение его поверхности (дыры, стертость и пр.) при хранении, транспортировке бланка. При этом действия комиссии будут такие же, как и при обнаружении бракованных бланков: так же составляется, утверждается и не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения представляется в инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ акт списания. Испорченные при заполнении бланки не включаются в акт списания бланков, представляемый в инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ, и хранятся в соответствии с Инструкцией № 196. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению (по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 196). Уничтожать испорченные (аннулированные) бланки можно в течение месяца после проведения налоговыми органами комплексной проверки соблюдения налогового законодательства.
ООО «Черемушки» (организация)
Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению за «29» апреля 2009 г.
Наименование бланка строгой отчетности Номера бланков строгой отчетности Серия бланков строгой отчетности Количество бланков 1 2 3 4 ТТН-1 0245579 БР 1 ИТОГО за день: Один бланк ТТН-1
Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении месячного срока после комплексной налоговой проверки деятельности организации. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации, которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 196) с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению.
ООО «Черемушки» (организация)
УТВЕРЖДАЮ Директор Иванов И.И.Иванов (подпись, фамилия и инициалы) М.П. «30» июня 2009 г.
АКТ на списание испорченных, аннулированных (нужное подчеркнуть) ТТН-1 (наименование бланка строгой отчетности) «26» июня 2009 г.
Настоящий акт составлен комиссией в составе замдиректора Е.Е.Егорова, (должность, фамилия, гл. бухгалтера Д.К.Листьева, бухгалтера М.И.Петровой имя, отчество членов комиссии)
созданной приказом от «25» июня 2009 г. № 38
Количество бланков строгой отчетности Серия бланков строгой отчетности Номера бланков строгой отчетности с по 1 2 3 4 1 БР 0245579
Всего подлежит списанию (Один) (количество бланков строгой отчетности прописью)
Председатель комиссии замдиректора Егоров Е.Е.Егоров (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: гл. бухгалтер Листьев Д.К.Листьев (должность, подпись) (фамилия, инициалы) бухгалтер Петрова М.И.Петрова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)
Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации. В 3-дневный срок акт на списание бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации. Руководителем организации акт утверждается в течение 5 дней после его получения. После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссия производит их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации. Может быть использована форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (приложение 17 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция № 4). Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в 3-дневный срок утверждается руководителем организации, после чего испорченные (аннулированные) БСО можно уничтожать. Уничтожение производится в соответствии с главой 16 Инструкции № 4. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте. Инвентаризация бланков строгой отчетности Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации на основании Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180). Инвентаризация проводится не менее одного раза в год (ранее инвентаризация обязательно проводилась ежемесячно). Проверка фактического наличия БСО производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает материально ответственное лицо. Данные о наличии БСО вносятся в опись по форме согласно приложению 18 к Инструкции № 180 (п.59 Инструкции № 180). Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности проводится также при изменении наименования или реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации и при ее ликвидации. Не позднее 5 рабочих дней со дня государственной регистрации реорганизованного юридического лица (в случае реорганизации организации в форме присоединения к ней другой организации - со дня внесения записи об исключении организации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, записи о прекращении деятельности присоединенной организации) или со дня изменения наименования в инспекцию Министерства по налогам и
Беларусь
"Анонимно"16.02.2011 10:53:40
сборам РБ представляются: 1) заявление произвольной формы о произошедшей реорганизации, изменении наименования, перемене фамилии, собственного имени, отчества с указанием соответственно наименования реорганизованной организации, прежнего наименования организации, прежних фамилии, собственного имени, отчества; 2) акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием наименования бланков, комплектности, формата, единицы измерения, количества, серий и номеров бланков. В заявлении о произошедшей реорганизации указываются также данные о правопреемнике (правопреемниках) организации, которому (которым) переданы бланки. Инспекция Министерства по налогам и сборам РБ вносит соответствующие изменения в электронный банк данных в порядке и сроки, установленные законодательством об административных процедурах, совершаемых налоговыми органами. Остатки неиспользованных бланков реорганизуемой организации подлежат дальнейшему использованию ее правопреемником (правопреемниками). При ликвидации организации ликвидационной комиссией (ликвидатором) проводится инвентаризация неиспользованных бланков, по результатам которой составляется акт списания бланков по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 61/47/7. Акт утверждается председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) и не позднее следующего рабочего дня передается в инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ, которая передает сведения о бланках, указанных в акте, в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий бланков. Подпись руководителя организации, председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), утвердившего акт, заверяется печатью организации.
02.07.2009 г.
Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор
Журнал «Главный Бухгалтер» № 26, 2009 г.
От редакции: С 19 ноября 2009 г. постановление Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7 «Об утверждении Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности» на основании постановления Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи и информатизации РБ от 04.11.2009 № 134/78/52 утратило силу. В пункт 40 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180, на основании постановления Минфина РБ от 05.01.2010 № 1 внесены изменения.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»