Оцените, пожалуйста, приказ, подправьте что не так. Об установление лимитов оплаты телефонных разговоров по мобильному телефону В связи с необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить лимит оплаты (суммы с НДС) телефонных разговоров по мобильному телефону на июль 2011г. на телефонные номера: номер, ф.и.о, должн. – 100 000 руб. номер, ф.и.о, должн. – 80 000 руб. номер, ф.и.о, должн. – 60 000 руб. номер, ф.и.о, должн. – 30 000 руб. 2. Сверхлимитные расходы в полном объеме возмещаются должностными лицами, путем удержания из заработной платы. 3. Расходы за услуги Логотипы&Мелодии& Мелофон и Онлайн SMS-услуги относить за счет личных средств абонентов путем удержания из заработной платы. 4. Установить должностным лицам обязанность: не отключать мобильный телефон с 7:00 до 23:00. Директор
кто как справляется с данной ситуацией? У меня суммы большие и что делать, не знаю... *** Ограничьте временем, я, например, до 19часов -это затраты пред., а после 19часов-сотрудников или пишите объяснялки
Беларусь
"Анонимно"09.09.2011 15:55:29
меня тоже интересует этот вопрос. У нас так: у рук-ля нет лимита, всё в затраты (суммы большие). У др. работников лимит, на затраты в пределах лимита. Моб. телефоны у сотрудников личные, понятно, что пользуются и в личных целях. Ничего не выбираю и не удерживаю. Но сомневаюсь и побаиваюсь, что при поверке аукнется. вот так.
Беларусь
"Анонимно"09.09.2011 16:10:58
Приказ на лимиты по конкретным людям на конкретные номера.Действует только в рабочее время (в соответствии с режимом работы предприятия).Командировки за пределами РБ аналогично с роумингом беззаговорочно относятся на затраты если связаны с работой.Приходит выписка.Варианты - оговорен лимит (1),вариант - оговорено время(2) Вариант - 2 -Только (!) строго рабочее время.Все остальное считается личным.Лимит чаще всего не устанавливается.Рабочее время конкретизированно. Конкретное закрепление.Уходя с работы обрекаешь телефон на одиночество. Вариант - 1 - Установлен лимит.И время не столь важно.Глвное не говорить во время отпуска,выходных и праздников.Все сверх лимита вместе с ндс за счет работников. Кроче - подумайте.Но для проверяющих связь - магнит.
Беларусь
"Анонимно"09.09.2011 16:42:19
НВ 07.09.2011 17:12:52
у меня каждый работник (директор в том числе)сам смотрит свою распечатку и выделяет личные звонки. я потом суммирую и удерживаю из з/п. == круто, это ж надо упомнить все
Беларусь
Talina09.09.2011 17:04:42
У нас приказ об утверждении Положения о служебных телефонах и использовании телефонных номеров. вкратце: 1 использ только в произ-х целях 2 тел разговоры до 8-00 и после 18-30 возмещаются работниками из ЗП 3 тел разговоры в выход и праздничные возмещаются работниками из ЗП 4 п.2 на должн лиц с ненормированным раб днем не распространяется 5 ну и водички: обязан бережно относится, рационально использовать
*** у нас 22 номера девочки считают убирая выходные и ночное время, нормально, нетрудоемко
Беларусь
Ия11.09.2011 19:05:59
Читаю все ваши варианты приказов- везде речь идет о телефонных разговорах и лимитах. А что вы делаете с абонплатой, интересно? Допустим, тарифный план «Суперболтун», абонплата 50000, в абонплату включено 500 минут во все сети. Работник не наболтал свыше 500. По вашим приказам вы ему ничего не компенсируете, т.к. у вас речь идет только про тел.Разговоры.
Беларусь
Aligator11.09.2011 19:21:35
мда... каким бредом людям приходится заниматься
Молдова
"Анонимно"12.09.2011 3:28:29
никогда ничего не выделяла, на сотрудников с телефонами-ненормированный рабочий день (+1 день отпуска потом),моб.связь на затраты. Были ни раз и аудиторские и налог проверки-без проблем. Главное в приказе и контрактах все правильно закрепить.
Беларусь
Юра12.09.2011 9:51:12
«Анонимно» 12.09.2011 3:28:29
никогда ничего не выделяла, на сотрудников с телефонами-ненормированный рабочий день (+1 день отпуска потом),моб.связь на затраты. Были ни раз и аудиторские и налог проверки-без проблем. Главное в приказе и контрактах все правильно закрепить. ___ ага, написать, что ВСЁ на затраты и все проблемы. P.S. как будто затраты зависят от того, что в приказах написано :)
Беларусь
Юра12.09.2011 9:52:42
Ия 11.09.2011 19:05:59
Читаю все ваши варианты приказов- везде речь идет о телефонных разговорах и лимитах. А что вы делаете с абонплатой, интересно? Допустим, тарифный план «Суперболтун», абонплата 50000, в абонплату включено 500 минут во все сети. Работник не наболтал свыше 500. По вашим приказам вы ему ничего не компенсируете, т.к. у вас речь идет только про тел.Разговоры. ____ нужно выделять пропорционально :) А еще есть входящие: по бесплатным входящим абонплату тоже нужно за счет прибыли :)
Беларусь
Зелёная14.12.2011 13:55:40
ап, подниму топик, хотим подключить, 10 сотрудников, вот опасаюсь как правильно затраты потом брять буду
Введите в rугле фрaзy «клиентcкие базы» и пoлучитe БEСПЛАTНУЮ дeмoвeрcию
Беларусь
"Анонимно"27.09.2013 9:49:17
Нахрен вам лимиты? составьте красиво приказ об отнесении всего на с/ст! Или вам от этого что-то перепадает?
Беларусь
"Анонимно"27.09.2013 10:07:11
Что является критерием включения расходов на мобильную связь в состав затрат, учитываемых при налогообложении?
Это важнейший вопрос, которому должны быть подчинены все иные вопросы, связанные с организацией и использованием в организации корпоративной мобильной связи.
Нередко проверяющие снимают с затрат, учитываемых при налогообложении, стоимость звонков, совершенных по мобильной корпоративной связи во внерабочее время или в выходные дни. Однако такой подход не всегда верен, поскольку и во внерабочее время могут вестись переговоры, связанные с деятельностью организации.
В иных случаях основное внимание уделяется установленному в организации локальным нормативным правовым актом лимиту разговоров на мобильную связь. При этом разговоры в пределах установленного лимита учитывают при налогообложении, а сверх лимита относят за счет прибыли организации или средств самих работников. Такой подход тоже нельзя считать правильным с точки зрения налогового учета, так как в пределах установленного лимита работниками могут совершаться звонки по мобильной корпоративной связи в личных целях, а сверх лимита - для решения служебных вопросов.
Единственным критерием, опираясь на который можно четко отделить расходы на мобильную связь, подлежащие учету при налогообложении, от расходов, не учитываемых при исчислении налога на прибыль, является использование работниками корпоративной связи в предпринимательских целях, т.е. при производстве и реализации продукции, товаров (работ, услуг). Именно такой критерий обозначен в п.1 ст.130 Налогового кодекса РБ (далее - НК): «Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении… представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете».
Как организовать пользование корпоративной мобильной связью в организации?
Правила пользования корпоративной мобильной связью рекомендуется подчинить целям правильного учета расходов на такую связь при налогообложении. При этом стоит обратить внимание на следующие аспекты.
Во-первых, перед заключением договора с оператором мобильной связи следует определиться с перечнем лиц, которым корпоративная мобильная связь позволит более производительно исполнять свои служебные обязанности. Внимательное составление такого списка будет способствовать тому, что большая часть разговоров по корпоративной связи будет иметь служебный характер, а значит, их стоимость будет включаться в затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль.
В списке работников, которым предоставляется право пользования корпоративной мобильной связью, могут указываться только должность и структурное подразделение, поскольку конкретные лица со временем могут поменяться.
Беларусь
"Анонимно"27.09.2013 10:08:00
Во-вторых, увеличению доли телефонных разговоров по корпоративной мобильной связи, стоимость которых учитывается при налогообложении, будет способствовать составление и утверждение правил пользования корпоративной мобильной связью работниками организации (далее - Правила).
В Правилах следует четко определить обязанности работника по регулярному составлению отчета о совершенных телефонных звонках за истекший отчетный период, порядок утверждения данного отчета руководителем организации (или уполномоченным им лицом) и возмещения стоимости телефонных разговоров, совершенных по корпоративной мобильной связи в личных целях.
Возмещение работниками стоимости личных разговоров может производиться 2 способами:
1) путем внесения работником соответствующей суммы в кассу организации;
2) путем удержания этой суммы из его заработной платы.
Более предпочтительным для организации является 2-й способ. Для правового обеспечения такого способа удержания достаточно перед вручением работнику SIM-карты истребовать от него заявление с просьбой об удержании стоимости телефонных разговоров, совершенных им по корпоративной мобильной связи в личных целях, из его заработной платы.
Беларусь
"Анонимно"27.09.2013 10:08:32
Применение 1-го способа возмещения стоимости личных разговоров по корпоративной мобильной связи (путем внесения работником соответствующей суммы в кассу организации) требует высокого уровня сознательности работников, а также дополнительной проработки и закрепления в Правилах порядка внесения денежных средств в кассу с указанием четких и по возможности более коротких сроков внесения работниками денежных средств, чтобы не возникли основания для налогообложения своевременно не возмещенной стоимости личных разговоров, которая в таком случае будет расцениваться контролирующими органами как доход работника в натуральной форме, носящий характер социальной льготы.
В-третьих, перед вручением работникам SIM-карт в обязательном порядке они должны быть ознакомлены (под роспись) с Правилами. Кроме того, целесообразно дополнительно устно акцентировать внимание этих работников на всех важнейших положениях Правил. Это будет способствовать формированию у них ответственного отношения к пользованию корпоративной мобильной связью как в рабочее, так и в нерабочее время.
Выдача работникам SIM-карт может оформляться ведомостью (если осуществляется групповая выдача SIM-карт) или актом передачи (если SIM-карта выдается одному лицу или такая выдача оформляется индивидуально) произвольной формы, но с обязательным указанием сведений, перечисленных в подп.1.4 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
Беларусь
"Анонимно"27.09.2013 10:09:02
Если работнику передается только SIM-карта без мобильного телефона (например, в ситуации, когда у работника имеется личный телефон, конструкция которого позволяет использовать 2 SIM-карты), в акте передачи указывается только телефонный номер переданной SIM-карты.
Как обеспечить разделение расходов на мобильную связь, учитываемых и не учитываемых при налогообложении?
Выяснить, какие звонки в течение отчетного периода совершались в предпринимательских целях, а какие - для ведения личных разговоров, можно по детальной расшифровке счета за мобильную связь. Поэтому при заключении договора с оператором мобильной связи следует обращать внимание на предоставление в рамках выбранного тарифного плана услуг по детальной расшифровке счета и определению номера абонента, с которым установлена связь. Желательно, чтобы в выбранном тарифном плане эти 2 услуги входили в пакет услуг, бесплатно предоставляемых оператором мобильной связи.
Получив расшифровку звонков, совершенных в течение месяца по корпоративной мобильной связи, работник, за которым закреплен определенный абонентский номер (SIM-карта), готовит отчет о совершенных в этот период звонках, обосновывая служебный характер переговоров по имевшим место контактам. Стоимость звонков, по которым их служебный характер признан обоснованным, включается в состав затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль.
Беларусь
"Анонимно"01.10.2013 0:56:08
Я пришла работать в организ., так здесь работник пишет заявление, оформл. приказ и все расходы(включая абон. плату и тел.разговоры, независимо от времени их)удержив. из зар. пл., пару номеров только отн. на з-ты, а роуминг по этим номерам, если он был удержив. с сотрудника определ.
Coберeм для Baс по ceти интeрнет базy данныx потeнциaлbных клиентов для Bашеro Бизнeса Названиe, телефoн, факс, e-mail и др инфоpмация Узнайтe болеe пoдpобно пo тел +79I339З6878
Беларусь
Грушенька04.11.2013 14:58:39
А я такой приказ слепила:
ПРИКАЗ № - О
09.09.2013 г. Минск
О закреплении номеров мобильных телефонов и порядке пользования сотовой связью
С целью соблюдения правил налогового учета, упорядочения и оптимизации расходов по оплате услуг сотовой связи, в связи с заключением договора №. с оператором мобильной связи ИП «Велком» на оказание услуг, а также в связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить перечень сотрудников, использующих при работе мобильную связь и закрепить за ними номера мобильных телефонов ИООО согласно Приложению 1. 2. Установить перечень работников, которые могут использовать для выполнения возложенных на них должностных задач и для оперативного решения вопросов по обеспечению производственной деятельности ИООО услуги связи круглосуточно без ограничений (Приложение 2); 3. Относить расходы на услуги связи работников, перечисленных в Приложении 2, на затраты, участвующие при налогообложении прибыли в полном объеме; 4. Установить лимит расхода денежных средств на телефонные разговоры по мобильной связи специалисту по продажам ФИО, номер мобильного телефона , в размере, не превышающем 500 000 белорусских рублей в месяц. 5. Установить лимит расхода денежных средств на телефонные разговоры по мобильной связи , номер мобильного телефона в размере, не превышающем 500 000 белорусских рублей в месяц. 6. Установить лимит расхода денежных средств на телефонные разговоры по мобильной связи на телефонный номер в размере, не превышающем 500 000 белорусских рублей в месяц. 7. У сотрудника, превысившего установленный лимит по мобильной связи, сумму перерасхода удерживать из заработной платы
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»