Подскажите, пожалуйста! Год назад был принят работник, с которым был заключен договор о безвозмездном использовании его автомобиля. Само собой топливо весь этот год списывалось. Тоько сейчас посмотрели, что кадровичка не отксерила в своё время тех. паспорт на его машину. Сейчас взяли этот тех. паспорт и увидели, что авто оформлено на его бывшую жену!!! Получается, мне нельзя было списывать топливо! Что делать???
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТНИКОМ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ. ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ
Использование личного имущества работников в служебных целях - достаточно распространенное явление в настоящее время. В связи с производственной необходимостью работодатель может использовать автотранспортные средства, оборудование, оргтехнику, мобильные телефоны, мебель, инструменты и другое имущество, принадлежащее работникам организации, в предпринимательской деятельности. Наиболее сложным с точки зрения правового регулирования, а также наличия различных особенностей отражения в бухгалтерском и налоговом учете, в т.ч. степени риска, является использование работником организации личного автомобиля в служебных целях. Возможность использования нанимателем в служебных целях личного автомобиля, принадлежащего работнику, регулируется трудовым и гражданским законодательством в зависимости от формы использования работником своего имущества в служебных целях. Правоотношения нанимателя и работника регулируются трудовым законодательством и классифицируются как трудовые, если отсутствует переход к нанимателю права пользования и распоряжения имуществом работника и если работник для исполнения своих функциональных обязанностей использует свое имущество лично. Правоотношения нанимателя и работника регулируются Гражданским кодексом РБ и классифицируются как гражданско-правовые, если работник передает свое имущество нанимателю и при этом не использует его в личных целях. Использование автотранспортного средства работника в рамках трудового законодательства Согласно ст.106 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. Для реализации этой возможности наниматель и работник должны документально оформить отношения по одному из следующих возможных вариантов: - включить соответствующее положение в трудовой договор (контракт); - заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в случае, если необходимость использования имущества работника в служебных целях возникла после заключения трудового договора (контракта); - заключить обособленный договор об использовании личного имущества работника в служебных целях. Договор об использовании личного автомобиля работника в служебных целях должен предусматривать: - цель использования автомобиля; - срок использования автомобиля; - условия и порядок использования автомобиля; - конкретный размер компенсации за износ (амортизацию) автомобиля. Отличительной особенностью использования автотранспортного средства в рамках трудового законодательства является возможность использования работником автотранспортного средства как в служебных, так и в личных целях. На законодательном уровне конкретно не определено право, по которому работнику должно принадлежать имущество, используемое им в служебных целях. В связи с этим представляется правомерным использование имущества в служебных целях, являющегося как собственностью работника, так и находящегося в любом его законном владении (безвозмездное пользование, аренда и т.д.), при наличии письменного согласия законного владельца имущества. ... 15.06.2010 г. Елена Махота, экономист - это из бизнес-инфо
Беларусь
Эд21.05.2012 10:37:08
«Анонимно» 21.05.2012 10:33:36, то что разъяснила Е.Махота, ещё раньше её разъяснил Юрий Веремейко :)
Беларусь
Юра21.05.2012 10:58:56
NN 21.05.2012 10:12:27
Юра 20.05.2012 13:18:39 ОдинокийЛыжник 19.05.2012 22:49:52 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Мы счас договоримся до того, что можно заключить договор использования в служебных целях какой-нибудь Национальной библиотеки на том основании , что там бывшая жена работает. Имущество не принадлежит работнику даже на правах совместного пользования т.к. жена бывшая....Чужое имущество..И на каком основании он заключает договор.Какое он отношение имеет к машине? Самоуправство чистой воды... Любой суд признает сделку ничтожной и все дальнейшия действия в т.ч. списание топлива незаконными __ Вы можете много до чего догововрится, не понимая того, о чем говорите.
Беларусь
NN21.05.2012 10:59:22
andrulka 21.05.2012 10:28:47 й не факт. Во первых бывшая жена вряд ли заявит на суде что ее права на имущество нарушались, соответственно - с какого перепуга ИМНС и суд будут защищать ее интересы? Во вторых- она могла устно доверить бывшему мужу распоряжаться ее имуществом (т.е. автомобилем). И в третьих- при чем тут затраты? Бензин покупался, машина ездила по делам предпрятия, работнику арендная плата не выплачивалась- докажите почему нельза на затраты? ++++++++++++++++++++++++++++++++++++==================Я не веду речь о защите ИМНС прав бывшей жены.Речь о потенциальной недоплате налогов.В случае ,если ИМНС при проверке увидит эту нестыковку и если через суд сделка признается ничтожной, то стороны должны вернуться к тому состоянию отношения сторон,что были до начала сделки по использованию авто т.е. авто владельцу, а топливо-фирме. и дальше снятие стоимости этого топлава с затрат. В приведенном ранее ответе в конце....«На законодательном уровне конкретно не определено право, по которому работнику должно принадлежать имущество, используемое им в служебных целях. В связи с этим представляется правомерным использование имущества в служебных целях, являющегося как собственностью работника, так и находящегося в любом его законном владении (безвозмездное пользование, аренда и т.д.), при наличии письменного согласия законного владельца имущества. ... » .Поэтому я предполагаю ,что для спокойствия автора и правомочности списания топлива необходимо или заключить договор с хозяйкой авто или на уже заключенном договоре получить от нее согласие.
Беларусь
Юра21.05.2012 11:13:14
andrulka 21.05.2012 10:28:47
NN 21.05.2012 10:12:27
Юра 20.05.2012 13:18:39 ОдинокийЛыжник 19.05.2012 22:49:52 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Мы счас договоримся до того, что можно заключить договор использования в служебных целях какой-нибудь Национальной библиотеки на том основании , что там бывшая жена работает. Имущество не принадлежит работнику даже на правах совместного пользования т.к. жена бывшая....Чужое имущество..И на каком основании он заключает договор.Какое он отношение имеет к машине? Самоуправство чистой воды... Любой суд признает сделку ничтожной и все дальнейшия действия в т.ч. списание топлива незаконными. ==================== Ой не факт. Во первых бывшая жена вряд ли заявит на суде что ее права на имущество нарушались, соответственно - с какого перепуга ИМНС и суд будут защищать ее интересы? Во вторых- она могла устно доверить бывшему мужу распоряжаться ее имуществом (т.е. автомобилем). И в третьих- при чем тут затраты? Бензин покупался, машина ездила по делам предпрятия, работнику арендная плата не выплачивалась- докажите почему нельза на затраты? ___ Вот, вот это мне и непонятно, потому и задал автору соответсвующий вопрос. Почему вот ты понимаешь, что затраты были, а кто-то не понимает? Откуда люди придумывают последствия, которых нет? Машина ездила, тратила бензин, все ведь просто и очевидно, а народ пытается выдумать невесть что. Я понимаю, что у людей не хватает знаний и опыта, но почему следствием этого являются всегда определенные выводы, причем негативные. Слествием этого должен быть ответ: а фиг его знает. Почему наши люди так не уважают себя и свои права, что даже в такой банальной ситуации готовы распрощаться со своими собственными деньгами?
Беларусь
Солоха21.05.2012 11:17:16
Юра, спасибо!
Беларусь
Юра21.05.2012 11:23:29
NN 21.05.2012 10:59:22
andrulka 21.05.2012 10:28:47 й не факт. Во первых бывшая жена вряд ли заявит на суде что ее права на имущество нарушались, соответственно - с какого перепуга ИМНС и суд будут защищать ее интересы? Во вторых- она могла устно доверить бывшему мужу распоряжаться ее имуществом (т.е. автомобилем). И в третьих- при чем тут затраты? Бензин покупался, машина ездила по делам предпрятия, работнику арендная плата не выплачивалась- докажите почему нельза на затраты? ++++++++++++++++++++++++++++++++++++==================Я не веду речь о защите ИМНС прав бывшей жены.Речь о потенциальной недоплате налогов.В случае ,если ИМНС при проверке увидит эту нестыковку и если через суд сделка признается ничтожной, то стороны должны вернуться к тому состоянию отношения сторон,что были до начала сделки по использованию авто т.е. авто владельцу, а топливо-фирме. и дальше снятие стоимости этого топлава с затрат. В приведенном ранее ответе в конце....«На законодательном уровне конкретно не определено право, по которому работнику должно принадлежать имущество, используемое им в служебных целях. В связи с этим представляется правомерным использование имущества в служебных целях, являющегося как собственностью работника, так и находящегося в любом его законном владении (безвозмездное пользование, аренда и т.д.), при наличии письменного согласия законного владельца имущества. ... » .Поэтому я предполагаю ,что для спокойствия автора и правомочности списания топлива необходимо или заключить договор с хозяйкой авто или на уже заключенном договоре получить от нее согласие. __ NN, ну не нужно гадать, не нуджно. С какого перепугу топливо надо вернуть фирме? что вы городите? Может еще и зарплату водителя вернуть? Вы прежде, чем придумывать что-то порассуждайте, а то у вас прям проток сознания какой-то. Давайтне вместе рассуждать, если вы не хотите сами думать, а хотите докащать то, чего нет: даже если авто незаконно был передан в ссуду, что будет результатом? Допустим недейтствительность сделки. так? - так. Следствем этого является возврат полученного по сделке, т.е. автомобиля. Топливо-то тут при чем, оно не предмет сделки, если что. Тут опять то самое «провидение» вмешалось и неуважение собственных прав, вы прям как махохист, извините, рассуждаете: придумаю все что угодно, только бы себе сделать хуже :) так что ваше «дальше снятие затрат» ну чистой воды выдумка. причем, ситуация довольно простая, и быть юристом даже не нужно, чтобы ее разобрать, хотя, если делаешь такие выводы и «ругаешься» такими словами, как ничтожная сделки и т.п. :) нужно ж хоть общее представление иметь обо всем этом.
Беларусь
Юра21.05.2012 11:31:05
NN 21.05.2012 10:59:22 __ в качестве резюме: недоплата налога возникает не из нестыковки в договорах, а когда реально не уплачены налоги. У автора ни уплачены: они заработали прибыль, а для этого потратили топливо. Если же следовать вашей логике, нудно ее развивать и дальше, «не было» авто - не было затрат, но не было и прибыли :) почему вы только затраты убираете? Опять мазохизм? : убирайте и прибыль тогда уж :)