Фирма только начинает деятнльность, опыта, блин, никакого :( Вопрос тупой, но актуальный. Как хранить правильно все ТТН, ТН, счёт-фактуры....что вместе...что отдельно. что бы какя проверка пришла - не подкопались. оч нужна ваша помощь..а то бумажек накопилось горка, а ничего не найти!
Разложите все по папкам,как вам удобно и не парьтесь. ТТН к приходным док-м, счет фактуры к платежным, пко к кассе, если розница, ттн - к отчетам мот и т.д. Главное,чтобы все легко было найти.
Беларусь
ДилетанТИК26.01.2009 17:33:03
Это же сколь нужно будет папок, если пока деятельности не было...а уже их накопилось стоооолько.... Короче. если я правильно понял - то просто в хронологическом порядке....и можно отсортировать по-типу банк, всякие платёжки-ттн-ки... А кто-нить это вообще проверяет и как?
Беларусь
ИгорьBUH26.01.2009 18:01:15
Принцип - хрЕнологическии и алфавитный... если контор много :-) Каждый лист-бумажку - по характеру хоз. операций - в СВОЮ отдельную папку... И, главное, когда к Вам придут и спросят - ихде это у Вас....? Вы могли показать, причем сами - без объявления в розыск. Основные и главные папки - это первичка (банк,касса,з/плата, ТТН, с/ф НДС, основные ср., материалы и т.п.) Ее может быть немного по количеству и много по объемам. Напр. - з/п +штатное с обоснованиями+приказы+ведомости + льготы (свид. о рождении детей, институты... и т.д.
Беларусь
"Анонимно"26.01.2009 18:03:04
есть же еще порядок делопроизводства, сроки хранения документов, будет сдача в архив при ликвидации, например... так что «проверяет/не проверяет», а д.б. порядок в документах, чтобы самому было удобно и понятно, что где хранится и любую бумажку могли найти... номенклатура «дел» на предприятии д.б., график документооборота (кто, когда, кому... за что отв.)...:-) Вам правильно говорят - заводите отдельные папки по годам (даже с описью вложения), - по хоз.деят-ти - договоры, банк, кассовые... командировки, кадровые документы - по личному составу, по зарплате, справки, больничные и пр. много всего... как Вам прежде всего удобно, но и с учетом того, что и сколько хранится, как оформляется списание/уничтожение ненужных доков после проверки или сдача в архив... ведь документы по личному составу - аж 75 лет хранения!
Беларусь
"Анонимно"26.01.2009 18:12:34
Это же сколь нужно будет папок __ купите скоросшиватели и сядьте разберите свою «кучу» по категориям и в хронологич. порядке... а потои по ходу жизни будете заводить другие нужные папки... самая первая папка - это учр. доки, лицензии, сертификаты и т.п. оч.важные бумаги) вообще в сейфе храните, не дай бог потеряете... книга проверок, книга замечаний д.б. обязательно... а потом папки с первичкой - много разных папок, по типам документов, образующихся в процессе хоз.деят-ти...:-)
Беларусь
ДилентанТИК26.01.2009 18:36:25
Спасибо большое за советы. А вот по поводу номенклатуры...это как делать правильно?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»