БухБай знает, что наши семинары по ЕТС перешли в виртуальную сферу - http://www.jurznak.com/2009/09/03/audio/ - сейчас можно за 68 000 приобрести диск со всеми материалами, включая презентацию, аудиодорожки, формы документов, электронные таблицы. Некоторые материалы появились только на семинаре, и мы решили, отчего бы их не опубликовать здесь - возможно, станет понятнее как эта штука работает. Итак, публикуем несколько инструкций и отвечаем в этой теме на вопросы по поводу аудиосеминара.
Напоминаем, что есть возможность записаться и на обычный семинар (на текущий момент есть 5 заявок, еще хотя бы 3 - и проводим) - http://www.jurznak.com/2009/09/04/semsent/ Также напоминаем, что покупатели диска получают возможность бесплатно проконсультироваться по интересующему их вопросу по оплате труда.
Краткая инструкция по использованию материалов диска 1. Прежде всего рекомендуем просмотреть презентацию. Для просмотра необходимо в папке !!!Презентация ЕТС с 01.09.2009 запустить файл Презентация_ЕТС_01092009.pps (программа для просмотра презентации pptview.exe есть на диске). 2. Одновременно с просмотром презентации предлагаем прослушать аудиофайлы – живую запись одного из последних семинаров (папка Аудио(mp3)). Аудиофайлы не разбиты по кадрам, а делятся по частям презентации. Во время прослушивания слушатель может самостоятельно продвигаться по презентации, что улучшает восприятие материала. Прослушать аудиоматериалы можно в любой программе воспроизведения, например Windows Media Player, WinAmp 3. После просмотра презентации предлагаем ознакомиться с документами в папке «Новые материалы». В ней собраны последние статьи, схемы, методические материалы по новым правилам оплаты труда. Особое внимание просим уделить файлу Обязательные действия по исправлению штатного расписания на 01.09.2009 с учетом изменений в Инструкцию123.doc Для просмотра .pdf-файлов можно использовать программу AdbeRdr812_ru_RU.exe, содержащуюся на диске в корневом каталоге. 4. При приведении своих кадровых документов в соответствие с новыми правилами можно воспользоваться разработанными нами примерными формами документов (папка !Варианты документов для перехода на новые условия оплаты труда), использовать электронные таблицы с автоматизацией расчетов (папка !!!Электронные таблицы и инструкции, в которой, в том числе, содержатся инструкции по применению «Зарплатометра» и новой формы штатного расписания). 5. В папке архив материалов (актуальны на дату создания документа) содержатся файлы с ранее опубликованными материалами по теме. Некоторые материалы не потеряли актуальности, например статья Действия Нанимателя в кризисной ситуации.pdf дополнит «бонусную» часть семинара. Удачного Вам прослушивания семинара!
Беларусь
ЮрЗнак08.09.2009 12:33:56
Кстати, инструкции могут быть полезными и тем, кто посетил наши семинары раньше. Инструкция по работе со штатным расписанием может быть полезна всем нанимателям при разработке штатных.
Беларусь
ЮрЗнак08.09.2009 12:34:23
Краткая инструкция по пользованию «Зарплатометром».
Данный файл был разработан специально для новой редакции Инструкции о порядке применения ЕТС, поскольку в настоящее время по каждой категории работников можно установить минимальный и максимальный размер заработной платы при заданной тарифной ставке первого разряда. Зарплатометр – это средство автоматизации расчетов при планировании количественного и качественного состава заработной платы в организации, а также определения оптимального для нанимателя размера тарифной ставки первого разряда, применяемой в организации. Зарплатометр позволяет решить сразу несколько задач, стоящих перед нанимателем в процессе планирования своих действий по построению системы оплаты труда в организации: - расчет диапазона тарифной части заработной платы по организации в целом, учитываемых в составе для целей налогообложения и ценообразования; - определение оптимального значения тарифной ставки первого разряда; - определение минимального и максимального размера тарифного разряда, и максимального и минимального размера заработной платы каждого конкретного работника. Зарплатометр состоит из 3 структурных частей: 1. Зона тарифной ставки первого разряда (левый верхний угол) 2. Зона расчета диапазона тарифной части заработной платы и оценки уровня заработной платы (центральная часть) 3. Зона оценки надтарифной части заработной платы (нижняя часть) Предположим, руководитель поставил задачу обосновать с помощью ЕТС желаемые размеры зарплат для работников предприятия. Итак, у Вас есть список работников и список желаемых зарплат (тарифная часть, то есть фиксированные ежемесячные выплаты). Вопрос – можно ли достичь соответствующих значений с применением ЕТС, и какой резерв будет по стимулирующим выплатам. Порядок решения задачи. 1. Укажем наименование должности и количество работников в соответствующей графе (отдельно руководители, отдельно специалисты, служащие и рабочие). Для того, чтобы правильно был определен тарифный разряд директора предприятия необходимо указать общую численность работников на предприятия – либо внести их всех в таблицу, либо указать итоговым числом в поле Е39. 2. После указания количества работников система автоматически укажет возможный минимальный и максимальный разряд (исходя из правил новой инструкции), посчитает минимальную и максимальную заработную плату (с учетом повышения до 300% и повышения за заключение контракта до 50%) 3. В столбце F можно указать желаемую зарплату по каждому работнику 4. В столбце О вы увидите оценку – находится ли желаемая зарплата в пределах необходимого диапазона. Если не находится, то система укажет «Увеличить ТСПР» либо «Уменьшить ТСПР». 5. Путем увеличения либо уменьшения тарифной ставки первого разряда можно найти оптимальный размер ТСПР. Если в столбце О одновременно указаны рекомендации «Увеличить ТСПР» по одним работникам, и «Уменьшить ТСПР» - по другим работникам, то в Ваших желаемых зарплатах имеются противоречия с тарифной системой. В таком случае необходимо либо поднять зарплату низкооплачиваемым работникам, либо снизить ТСПР, а высокооплачиваемым работникам увеличить заработную плату за счет надтарифной части (надбавок, премий). 6. Резерв по стимулирующим выплатам Вы можете оценить в строках 41-49. Примечания: по рабочим указывается диапазон 1-8, это неправильно. В пределах этого диапазона для рабочих можно вручную указать их собственный диапазон согласно ЕТКС (например, 2-4, 5-7 и т.п.)
Беларусь
ЮрЗнак08.09.2009 12:36:35
ИНСТРУКЦИЯ о порядке применения рекомендуемой формы штатного расписания (файл «форма_штатного_расписания_01.09.2009.xls») 1. Ячейка «Тарифная ставка I разряда на 01.09.2009» Составление нового штатного расписания целесообразно начать с указания величины тарифной ставки I разряда, поскольку расчет тарифных ставок (должностных окладов) без указанной величины не может быть осуществлен. 2. Столбец «Наименование структурных подразделений, должностей, профессий» Рекомендуем наименования должностей (профессий) в штатном расписании указывать полностью, без сокращений, в единственном числе, именительном падеже. Наименования должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании устанавливаются в точном соответствии с ЕКСД и ЕТКС (ст. 19 и 61 Трудового кодекса Республики Беларусь), которые регламентируют основные трудовые функции, по которым работники обязуются выполнять работу при заключении трудовых договоров с нанимателями. В штатное расписание включают не только должности руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), но и профессии рабочих, которым устанавливаются месячные (часовые) тарифные ставки, а также рабочие со сдельной формой оплаты труда с указанием размера месячной тарифной ставки, соответствующей тарифному разряду рабочего. В штатном расписании может отражаться организационная структура предприятия. Для этого в штатном расписании могут быть предусмотрены разделы и подразделы. В таком случае группировка должностей (профессий) производится по структурным подразделениям. 3. Столбец «Количество штатных единиц» Указывается количество штатных единиц по соответствующему наименованию должности (профессии). При наличии в организации (подразделении) одноименных должностей (профессий) с одинаковыми размерами оплаты труда они могут быть предусмотрены одной строкой с указанием количества таких штатных единиц. Однако в целях корректного отражения суммы в пределах которой расходы по надбавкам и (или) премиям, включаются в затраты, учитываемые при ценообразовании и налогообложении, а также расчета коэффициент соотношения средней зарплаты директора и средней зарплаты по организации, рекомендуем отражать по одной строке штатного расписания одну штатную единицу. 4. Столбец «Тарифные разряды по ЕТС» Указывается тарифный разряд, установленный конкретному работнику по соответствующей должности (профессии) или группе работников по одноименным должностям (профессиям) с одинаковыми размерами оплаты труда. Для определения диапазона допустимых тарифных разрядов рекомендуем воспользоваться файлом «Зарплатометр.xls». 5. Столбец «Тарифные коэффициенты по ЕТС» Тарифный коэффициент определяется автоматически после установления тарифного разряда по штатной единице. Соотношению тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов посвящен лист «Тарифные коэффициенты». 6. Столбец «Коэффициент повышения по технологическим видам работ (Приложение 2 к Инструкции)» Согласно п.12 Инструкции конкретный перечень профессий (должностей) работников, работ, по которым может предусматриваться применение коэффициентов повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям, а также порядок и условия их применения устанавливаются нанимателем в локальном нормативном правовом акте. Таким образом, при наличии в организации соответствующего локального перечня работников, а также при соблюдении условий, предусмотренных приложением 2 к Инструкции (вид экономической деятельности организации, вид выполняемой работы, профессия рабочего), по отдельным штатным единицам может быть применен коэффициента повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям. Указанный коэффициент может применяться для расчета должностного оклада служащего при соблюдении требований абзацев 2 и 3 п.12 Инструкции. Все коэффициенты повышения приводятся в приложении 2 к Инструкции. По умолчанию в указанном столбце указано значение 1. При несоблюдении условий применения коэффициента, указанное значение следует сохранить. Это необходимо для автоматического расчета значений в последующих столбцах штатного расписания. 7. Столбец «Тарифный оклад (тарифная ставка), руб.» Отражается тарифная ставка рабочего, рассчитанная по ЕТС, тарифный оклад служащего. Тарифная ставка рабочего по ЕТС, тарифный оклад служащего определяется автоматически при условии заполнения следующих столбцов: «Количество штатных единиц», «Тарифные разряды по ЕТС», «Тарифные коэффициенты по ЕТС». 8. Столбец «Повышения тарифных окладов (тарифных ставок) в % (п.7 Инструкции - до 300% в совокупности)» Указанный столбец включает 6 подстолбцов. Каждый из них предусматривает отдельное основание для повышения тарифного оклада (тарифной ставки) в пределах до 300% включительно. Формат каждой ячейки подстолбцов – процентный. Указание в соответствующем подстолбце конкретного процента повышения осуществляется в соответствии с трудовым договором (контрактом) либо дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту), подписанным работником и нанимателем. Согласно абз.2 п.7 Инструкции порядок и условия установления повышения должны быть предусмотрены в локальном нормативном правовом акте. Таким образом, в штатном расписании Вашей организации количество подстолбцов должно соответствовать количеству оснований для повышения согласно локальному нормативному правовому акту организации. Указанные в предлагаемой форме штатного расписания основания повышения соответствуют основаниям рекомендованным Министерством труда и социальной защиты в п.7 Инструкции. Однако в организации могут быть разработаны и утверждены оригинальные основания для повышения тарифных ставок (тарифных окладов) работников. В таком случае следует ввести дополнительный подстолбец или произвести замену оснований в уже выделенном подстолбце. В целях сохранения правильности расчетов заработной платы, удаление или введение дополнительных подстолбцов рекомендуем осуществлять следующим образом: 1) выделить подстолбец; 2) нажать правую кнопку компьютерной мыши; 3) в появившемся меню выбрать опцию «Добавить ячейки» или «Удалить». 9. Столбец «Повышение тарифных окладов (ставок) по п.7 Инструкции, руб.» Отражается общая сумма повышения тарифной ставки (тарифного оклада) по всем основаниям повышения указанным по штатной единице. 10. Столбец «Повышения тарифного оклада (тарифной ставки) согласно иным актам законодательства, %» В предлагаемой форме штатного расписания отражено одно основание повышения согласно актам законодательства – за контрактную форму найма согласно декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины». Согласно декрету №29 максимальный процент повышения за контрактную форму найма составляет 50%. С учетом этого для ячеек указанного столбца задан алгоритм проверки соблюдения максимального процента повышения за контрактную форму найма. При превышении указанного процента будет выведено сообщение об ошибке (Например: «Ошибка! Не более чем на 50%»). Формат каждой ячейки подстолбца – процентный. Процент повышения за контрактную форму найма должен быть подтвержден трудовым контрактом или дополнительным соглашением к нему. При применении повышений предусмотренных постановлением Совета Министров от 09.11.1999 № 1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда» следует предусмо
Беларусь
"Анонимно"08.09.2009 12:36:38
А демо-версия есть? Если есть, то где можно скачать?
Беларусь
ЮрЗнак08.09.2009 12:37:10
При применении повышений предусмотренных постановлением Совета Министров от 09.11.1999 № 1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда» следует предусмотреть дополнительный подстолбец. Порядок введения дополнительного подстолбца описан в п.7 настоящей Инструкции. 11. Столбец «Повышение тарифного оклада (ставки) согласно иным актам законодательства, руб.» Отражается общая сумма повышения тарифной ставки (тарифного оклада) по всем основаниям повышения, предусмотренным законодательством и примененным по соответствующей штатной единице. 12. Столбец «Должностной оклад (тарифная ставка), руб.» Отражается тарифная ставка рабочего должностной оклад служащего. Указанная величина является основой для расчета премиальных выплат работнику за отчетный период, а также для определения предельной величины стимулирующих выплат, в пределах которой выплаты учитываются при ценообразовании и налогообложении. Тарифная ставка рабочего по ЕТС, тарифный оклад служащего определяется автоматически при условии заполнения следующих столбцов: «Количество штатных единиц», «Тарифные разряды по ЕТС», «Тарифные коэффициенты по ЕТС».
13. Столбец «Надбавки, доплаты к окладу (ставке), руб.» Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. В предлагаемой форме штатного расписания приводится только одна надбавка (надбавка за высокие достижения в труде). Путем добавления ячеек в форму штатного расписания могут быть добавлены новые виды надбавок (например, за сложность и напряженность работы, за выполнение срочных заданий и пр.) и доплат (например, за расширение зоны обслуживания, за многосменный режим работы, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и пр.). Однако в таком случае следует внести изменения в формулы в ячейках столбца «Месячный фонд заработной платы, руб.», а именно: включить вновь добавленную ячейку в перечень слагаемых. Отметим, что надбавка за профессиональное мастерство может устанавливаться лишь рабочим, которые выполняют работу, тарифицируемую начиная с 3-го тарифного разряда. 13.1. Столбец «Надбавка за высокие достижения в труде» 13.1.1. Подстолбец «В % от должностного оклада (ставки)» Указывается процент от должностного оклада в размере, которого работнику устанавливается соответствующая надбавка. Формат каждой ячейки подстолбца – процентный. Конкретный процент повышения устанавливается в соответствии с трудовым договором (контрактом), дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту), приказом нанимателя. 13.1.2. Подстолбец «Сумма надбавки, руб.» Отражается размер надбавки в рублях согласно установленному в предыдущем столбце проценту. 13.2. Подстолбец «Доплата за совмещение» Отражается размер доплаты за совмещение. Размер указанной доплаты может быть установлен в абсолютной сумме или в процентном отношении от тарифной ставки (должностного оклада). Согласно разъяснениям сотрудников Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на установление доплат за совмещение конкретной профессии (должности) используется экономия фонда заработной платы, полученная от незаполнения штатной единицы по этой профессии (должности). С учетом этого, рекомендуем прописывать формулу расчета доплаты за совмещение в процентном отношении (не более 99%) от тарифной ставки (должностного оклада) рассчитанной по совмещаемой профессии (должности). В таком случае не представляет особого труда отследить наличие экономии фонда заработной платы от совмещения профессий (должностей). 14. Столбец «Месячный фонд заработной платы, руб.» Отражается размер заработной платы по штатной единице, а также фонд оплаты труда в целом по организации. 15. Столбец «Примечание» (не обязательный) Указанный столбец заполняется нанимателем по мере необходимости. Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники на условиях, например, совмещения должностей (профессий), об этом издается приказ нанимателя. В таком случае в столбце «Примечание» целесообразно указать: «Вакансия в связи с совмещением». 16. Столбец «Планируемая к выдаче премия» (не обязательный) Для исчисления коэффициента соотношения средней зарплаты директора и средней зарплаты в целом по организации рекомендуем указывать в указанном столбце размер планируемый к выдаче работнику премии. В ячейке по штатной единице следует указать конкретную сумму. 17. Столбец «Требуемый размер зарплаты» (не обязательный) Для фиксирования отступления от желаемого размера заработной платы, которую наниматель желает платить работнику, по соответствующей штатной единице следует указать конкретную сумму. 18. Столбец «Превышение (уменьшение - если минус) размера зарплаты» (не обязательный) В случае если рассчитанный по штатной единице размер заработной платы больше чем требуемый размер заработной платы в ячейках указанного столбца отражается сумма превышения. В случае если рассчитанный по штатной единице размер заработной платы меньше чем требуемый размер заработной платы в ячейках указанного столбца отражается недостающая сумма. 19. Столбец «Сумма ФОТ и премии» (не обязательный) Отражается сумма должностного оклада и планируемой к выдаче работнику премии за производственные результаты работы. 20. Коэффициент соотношения средней зарплаты директора и средней зарплаты по организации (специальная функция) После составления штатного расписания и отражения по каждой штатной единицы требуемого размера заработной платы, следует обратить внимание на подтаблицу «Коэффициент соотношения средней зарплаты директора и средней зарплаты по организации». Согласно п.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 № 1003 «Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности» указанный коэффициент не может превышать 5,0. При превышении указанного коэффициента в подтаблице будет выведено соответствующее сообщение. Обратите внимание, что в предлагаемой форме штатного расписания указанный коэффициент рассчитывается на конкретный момент времени (по итогам работы за рабочий месяц). Однако согласно п.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 № 1003 указанный коэффициент должен рассчитываться нарастающим итогом с начала года.
21. Расчет норматива стимулирующих выплат (факультативная функция) В ячейке, расположенной на пересечении строки «Всего по организации:» и столбец «Повышение тарифного оклада (ставки) согласно иным актам законодательства, руб.» отражается сумма тарифных ставок (должностных) окладов в целом по организации. Согласно декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики» в размере 80% от указанной суммы определяется сумма, в размере которой могут быть установлены надбавки и (или) выплачены премии, и расходы по которым включаются в затраты, учитываемые при ценообразовании и налогообложении. По результатам сравнения указанной величины с суммой всех видов надбавок и премий определяется оставшаяся сумма, в размере которой может быть установлена надбавка и (или) выплачена премия, и расходы по которым включаются в затраты, учитываемые при ценообразовании и налогообложении. В случае превышения суммы надбавок и премий указанного лимита в штатном расписании будет отражено сообщение «ПРЕВЫШЕН ПРЕДЕЛ ПО ЗАТРАТАМ!!!»
Есть еще файлик по обязательным действиям для перехода на новые правила (т.е. в каких случаях необходимо обязательно вносить изменения и какие именно). Пока размышляем, стоит ли эту инструкцию размещать в открытом доступе :) С учетом того, что основная ценность заключается в пакете «презентация + формы таблиц + формы документов + инструкция» - возможно, решим разместить.
Беларусь
ЮрЗнак08.09.2009 12:40:47
Насчет демо-версии... Постараемся в ближайшее время вывесить. Просто несколько кадров презентации, без звуковой дорожки, для представления. Отпишемся здесь.
Хвостик не влез! 22. Реквизит «Гриф утверждения» Штатное расписание, приобретает юридическую силу с момента его утверждения. Штатное расписание может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. При утверждении штатного расписания должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения. Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. При утверждении распорядительным документом или протоколом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса.
Беларусь
"Анонимно"08.09.2009 12:46:23
Насчет демо-версии... Постараемся в ближайшее время вывесить. Просто несколько кадров презентации, без звуковой дорожки, для представления. Отпишемся здесь ______________________________________ Большое спасибо. Хотелось бы хоть чуть-чуть увидеть прежде, чем покупать.
На Демо-версии - 25 кадров, показавшихся достаточно репрезентативными, чтобы понять каким образом подается тема. Всего в презентации 196 кадров. Сжатый объем информации на кадре компенсируется комментариями лектора на звуковой дорожке.
Беларусь
Валентина08.09.2009 14:07:34
Спасибо за демо-версию.
Беларусь
"Анонимно"08.09.2009 14:20:49
научите, пжл., как открыть (абракодабра какая-то открывается)
Открывать нужно с помощью программы для создания и просмотра презентаций Power Point. Адекватнее всего показывает версия 2007. На диске в комплекте есть программка для просмотра.
Уважаймый ЮрЗнак! Сколько стоят Ваши услуги по состовлению этого нового штатного расписания (предприятие оптовой торговли, 8 человек штат)? И оказываете ли вы такие услуги? Просто чем больше я читаю, тем больше я понимаю , что ничего не понимаю! Спасибо!
А..а 08.09.2009 14:38:34, Оказываем такие услуги. Полный пакет документов для Вас, включая все документы по переходу и положение об оплате если не будет специфических пожеланий будет не больше 250 000 (до 2.5 консультационных часов). С Вас - действующее штатное, желаемые размеры з/п, и действующее положение об оплате труда (если есть).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»