У меня спор с директором. Есть служебное авто. На нем ездит директор. Приносит мне чеки, заправка в Брестской области. Требует составить авансовый отчет и возместить топливо. Я считаю, что для того, чтобы включить это топливо в затраты с отражением в путевых , я должна оформить ему командировку в этот регион. Естественно, с командировочным удостоверением и отметками предприятия, куда был командирован. Его аргумент: я директор, куда хочу, туда езжу, где хочу, там и заправляюсь. Может, я не права? Помогите, пожалуйста.
Есть еще один ньюанс. Заправка в рабочий день или выходной? И что конкретно написано в путевом листе? __________ Тут опять засада. Один чек датирован выходным днем. Пришлось отправить дирика в командировку в субботу. Так вот еще вопрос, ОБЯЗАТЕЛЬНО ли я теперь должна предоставить ему другой выходной день вместо этой субботы, или это необязательное требование? Для Юрия: вот в том и дело, что топливо на затраты списывается в случае его расхода на производственные цели. А что на основании путевых, это понятно.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 12:11:20
2 Валерия 29.03.2010 11:57:25 __ c 1.01.2010г. вст. в силу ОЧ НК, в соотв. с п.1 ст.130 которой затраты по про-ву и реализации товаров (работ, услуг), имущ. прав, учит. при н/о, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе про-ва и реализации товаров (работ, услуг), имущ. прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, ос, нма, трудовых ресурсов и иных расходов на их про-во и реализацию, отражаемых в бухг. учете. При этом ст. 130 НК не содержит перечня затрат, учит. при н/о прибыли, и руководствоваться необходимо перечнем затрат, не учит. при н/о (ст.131 НК). Затраты на содержание использ. в служ. целях легкового а/м, в т.ч. и арендуемого, в указ. перечне нет. След-но, НК не содержит норм, ограничивающих отнесение в состав затрат, учит. при н/о, расходов по содержанию служ. легковых а/м, в т.ч. и в зав-ти от их кол-ва. Главным условием отнесения таких затрат к учит. при н/о является использование данных а/м в процессе про-ва и реализации товаров (работ, услуг), имущ. прав. Абз.4 п.1 ст.3 НК установлено, что пост. Правительства РБ, регулир. вопросы н/о, являются НПА только при условии их принятия на основании и во исполнение НК. Поскольку ПСМ N 638 принято не на основании и не во исполнение НК, то оно не относится к НПА, регулирующим вопросы н/о. След-но, порядок признания затрат по содержанию арендуемого а/м, явл. в организации вторым а/м, использ. в служ. целях, для н/о в 2010г. по сравнению с 2009г. изменился и, руководствуясь нормами НК, расходы по содержанию такого а/м следует учитывать в составе затрат, учит. при н/о.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 12:14:01
скажите на основании каких бумажек списывается на затарты топливо. Простой вопрос, ответьте четко и однозначно, без всяких разглагольствований __ на основании путевых листов
но вопрос автора - о требовании директора возместить расходы наличными на покупку ГСМ по чеку, который у бухгалтера вызвал сомнение.:-)
Беларусь
Валерия29.03.2010 12:20:31
«Анонимно» 29.03.2010 12:11:20 ---- спасибо, буду иметь ввиду.. слава богу что 1 служебн авто и не надо из-за законов парится... а то сегодня так, а завтра что-нить выйдет «на основании и во исполнение НК» и причем задним числом... но смысл остается в том что надо доказать что авто используется в служебных целях.. а одного чека маловато будет...
Беларусь
Валерия29.03.2010 12:37:38
я лично так понимаю...как бух.. наше закон-во.. служебные цели... город N является местом постоянной работы работника... в пределах этого города он ездит со служебными целями... вопросов нет...
работник едет в другой город... если не по служебным целям то значит по личным (затраты естественно не возмещаются) если по служебным то это служебная командировка....
(Статья 91. ТК РБ Служебная командировка Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.) в «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 12 апреля 2000 г. N 35» оговариваются документы которые необходимы для командировки, и если их нет то как это может считаться командировкой?!
Беларусь
НВ29.03.2010 12:42:56
Согласна с Валерией. Можно предволожить, что утеряно ком.уд. Но в Бресте должен быть партнер (контрагент). Лучше, если есть с ним договор...
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 12:55:51
1. а в этом и заключается работа буха, по фактическим бумажкам всё делать :) Юрий, вы как с луны свалились... ------------------- Юрий, Вам Минус Бумажка здесь- первичный учетный документ
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 13:02:41
Считаю, что директору можно и без командировки. Он может ездить куда угодно для налаживания связей и прочих вопросов, а в путевом должен быть маршрут.. Командировочные ведь увеличивают затраты.
Беларусь
Юрий29.03.2010 13:38:52
Есть еще один ньюанс. Заправка в рабочий день или выходной? И что конкретно написано в путевом листе? __________ Тут опять засада. Один чек датирован выходным днем. Пришлось отправить дирика в командировку в субботу. Так вот еще вопрос, ОБЯЗАТЕЛЬНО ли я теперь должна предоставить ему другой выходной день вместо этой субботы, или это необязательное требование? Для Юрия: вот в том и дело, что топливо на затраты списывается в случае его расхода на производственные цели. А что на основании путевых, это понятно. _______ ну так чего вы огород городите? вы ж отделяйте одни документы от других.
И попять вы сами себе противоречите: автомобиль хоть на луне модно заправить, списывается израсходованное топливо, а не запреавленное, при чем тут дата заправки автомобиля, пусть она в выходной ну и что, не запрещено запарвлять авто в выходные дни? Вы вот пишете что-то, а в голове у Вас каша, вы не анализируете факты, а делаете какие-то непонятные выводы ничем не связанные с этими фактами. заправили в выходной - значит не затраты. ну откуда такой вывод? А если машину в воскресенье заправили полный бак и потом ездили всю неделю, это что не затраты будут?
Беларусь
Юрий29.03.2010 13:41:54
1. а в этом и заключается работа буха, по фактическим бумажкам всё делать :) Юрий, вы как с луны свалились... ------------------- Юрий, Вам Минус Бумажка здесь- первичный учетный документ ____ я поражен, командировочное удостоверение - первичный документ для «списания топлива»!? просто супер. Вы там про топливо хоть слово видели? первичный документ о списании топлива, в котормо нет ничего про топлива. давайте сперва думать,а потом говорить :)
Беларусь
Автор29.03.2010 14:10:36
Юрий, но как может заправиться директор в выходной день, если это служебный автомобиль, и пользоваться он им должен в соответствии с графиком работы. В выходной он конечно может поехать куда-либо, но как доказать, что поехал он по произв. вопросам. А доказать это можно если отправить его в командировку в выходной день в данном случае. Так вот тут и вопрос по поводу предоставления другого выходного дня.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 14:17:15
если машину в воскресенье заправили полный бак и потом ездили __ автомобиль у автора вопроса принадлежит предприятию. кто выезжал на нем и куда в выходной день - основание? если бы это был личный а/м, то нет вопросов, мог заправиться в выходной, и хоть на Луне, а не только в брестской области, где теща проживает...:-)
Беларусь
Хрюня29.03.2010 14:28:29
Юрий не очень понятно Ваше упорство. Вероятно Вы не когда не работали не производстве. ------------ «не запрещено запарвлять авто в выходные дни?». На каком основании авто вообще выехало из гаража? Путевой лист? Подпись механика выпустившего на линию? Освидетельствование водетеля медработником. Приказ о привлечении работника на работу в выходной день с предоставлением ему другого дня отдыха либо оплатой в двойном размере?
Беларусь
Валерия29.03.2010 14:56:56
Юрий 29.03.2010 13:41:54 я поражен, командировочное удостоверение - первичный документ для «списания топлива»!? просто супер.... давайте сперва думать,а потом говорить :) ----- где написано что командировочное удостоверение - первичный документ для «списания топлива»?! командировочное - это доказ-во что топливо использовалось в служебных целях... мы по-моему говорим о разных вещах...
Беларусь
Валерия29.03.2010 15:00:51
Юрий, а вы кто? ИП? директор? бух? или просто прохожий?
Беларусь
SW29.03.2010 15:11:02
Хрюня 29.03.2010 14:28:29 ___________ +100
Беларусь
Зэт29.03.2010 15:14:50
Юрий! Дело тут не только в затратах, тут можно нарваться на подоходный налог.Использовал топливо не в служебных целях, значит это ваш доход , хоть вы и пан Директор.
Беларусь
Автор29.03.2010 15:42:39
А кто-нибудь знает точно, обязательно ли предоставлять другой выходной день, если в командировку направлен в субботу? Если не оплачивать в двойном размере и не предоставлять другой вых. день, это нарушение?
Беларусь
Юрий29.03.2010 16:02:07
Юрий 29.03.2010 13:41:54 я поражен, командировочное удостоверение - первичный документ для «списания топлива»!? просто супер.... давайте сперва думать,а потом говорить :) ----- где написано что командировочное удостоверение - первичный документ для «списания топлива»?! командировочное - это доказ-во что топливо использовалось в служебных целях... мы по-моему говорим о разных вещах... ____ внимательнее читайте и увидите где это написано. командировочное удостоверение это доказательство того, что автомобиль использовался в служебных цеелях? Опять придумываете.
А кто-нибудь знает точно, обязательно ли предоставлять другой выходной день, если в командировку направлен в субботу? Если не оплачивать в двойном размере и не предоставлять другой вых. день, это нарушение? ___ я знаю,но вы мне наверное не поверите, я ведь не бухгалтер :)
Юрий не очень понятно Ваше упорство. Вероятно Вы не когда не работали не производстве. ------------ «не запрещено запарвлять авто в выходные дни?». На каком основании авто вообще выехало из гаража? Путевой лист? Подпись механика выпустившего на линию? Освидетельствование водетеля медработником. Приказ о привлечении работника на работу в выходной день с предоставлением ему другого дня отдыха либо оплатой в двойном размере? ____ где вы види упорство? и при чем тут производство вообще?
Беларусь
Юрий29.03.2010 16:07:23
Юрий! Дело тут не только в затратах, тут можно нарваться на подоходный налог.Использовал топливо не в служебных целях, значит это ваш доход , хоть вы и пан Директор. ___ нарваться можно на что угодно, потому давайте говорить конкретно, а не придумывать небылицы. Был конкретный вопрос про затраты и командирвочное удостоверение. на него конкретны ответ - не связаны эти вещи. То что нет командирвочоного - это нарушение, но надо понимать какие послетствия этого нарушения, а не мешать все в кучу. будет вопрос конкретный вопрос про подоходный, будет говорить о нем. кстати, наличие обязательств по подоходному никак не зависит от наличия того самого удостовренения, если вы будете их рисовать направо и налево и ездить «на блины» как тут сказано, то будет не просто подоходный, а намного больше проблем. А бухгалтер, который полагал, что при наличии бумажки у него не будет проблем, пойдет как соучастник.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»