| |
|
|
| |
|
|
 Хильда
28.09.2009 12:47:24
|
|
|
Коллеги!
Писал ли кто-нибудь Инструкцию для своих сотрудников по правилам заполнения карточки КОНТРАГЕНТА в 1С?
Хочется приобщить своих к единому, унифицированному методу, иначе база контрагентов разбухает и найти там нужного очень сложно.
Например, можно ввести «РАЙПО г.Мядель», а можно «Мядельское РАЙПО».
ПРОСЬБА (огромная). Если есть у кого-нить что-либо подобное инструкции, скиньте, пожалуйста, hilda07@tut.by
Заранее спасибо.
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 12:48:46
|
|
|
так без проверки УНП пусть не вносят
Беларусь
|
|
|
|
Яна
28.09.2009 12:52:18
|
|
|
Вот именно. Так и пишите свою инструкцию:
1. Проверить УНП
Беларусь
|
|
|
|
Olga V
28.09.2009 12:52:29
|
|
|
Инструкции нет. Но я установила четкий алгоритм: в краткое наименование вносить слова из кавычек. Если есть вложенные кавычки, то из внутренних.
Беларусь
|
|
|
|
Белорусская морячка
28.09.2009 12:52:32
|
|
|
Совершенно верно. УНП - уникальный код, я своих девченок проинструктировала устно, прежде чем ввести нового контрагента, отключают ввод по группам, проверяют, и если такого УНП нет, тогда вводят как нового.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 12:52:43
|
|
|
Господа!
Я не прошу советов;))
Я прошу поделиться Инструкцией.
ЗЫ. Хотя за «апы» спасибо;))
Беларусь
|
|
|
|
andrulka
28.09.2009 12:55:20
|
|
|
Подозреваю что у Деда Пихто и на этот случай инструкция разработана. Может он поделится? :)
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 12:55:20
|
|
|
У нас на фирме 300 человек. Филиалы по всей РБ.
К сожалению, наша программа (моя головная боль) не отслеживает дублирование УНП.
Но я не об этом.
Я хочу УПОРЯДОЧИТЬ справочник. Чтобы, например, РАЙПО шли по порядку и отличались городом, и заводы тоже и комбинаты и т.п.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-andrulka
28.09.2009 12:56:26
|
|
|
у меня нету координат Деда Пихто:(
остается надеятся, что он прочитает этот топик
Беларусь
|
|
|
|
Olga V
28.09.2009 12:57:03
|
|
|
Я Вам и говорю как упорядочить справочник.
Беларусь
|
|
|
|
AZ
28.09.2009 12:58:09
|
|
|
Оля, прошу прощения, что я тоже с советом, а не с инструкцией, но проверка на УНП на дублирование - очень действенный метод. С этого придется начать. В самой проге реализуется просто.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-AZ
28.09.2009 13:03:29
|
|
|
Да дело не только и не столько в УНП!:)))
Дело в УНИФИКАЦИИ!
Если мне нужно найти коопторг из города Любань, я хочу начать набирать ключевое слово «КООПТОРГ», а не экспериментировать с его написанием.
И УНП я набирать не хочу - цифирьки набирать сложнее, чем буковки!:)))
Беларусь
|
|
|
|
Toha
28.09.2009 13:04:21
|
|
|
И я с небольшим советом-инструкцией, в книжечке по типовой (по крайней мере у ЮКОЛЫ) есть правило заполнения реквизитов справочников, в т.ч. и контрагентов, т.е. достаточно переписать т.н. инструкцию прям из книжки
Беларусь
|
|
|
|
YYY
28.09.2009 13:08:23
|
|
|
Когда я работала на прошлой работе, там была уйма контрагентов. До меня они заполнялись как попало. Потом на планерке было мною предложено, что все договора или любые изменения по окнтрагентам проходят через меня и только я могу там что-то изменят. После этого никто даже без меня номер телефона не мог изменить.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 13:08:31
|
|
|
Т.е. я хочу расписать ПОРЯДОК ввода краткого наименования контрагента, ЧТО за ЧЕМ одет. Что первое - ключевое слово, а не город, когда и куда нужно вносить ООО, ОДО и т.п, как обзывать индивидуальных предпринимателей - инициалами или полностью.
И т.д. и т.п...
Эти данные вводятся не только бухгалтерами из Минска, но еще и очень многими нашими сотрудниками по всей стране. Поэтому УСНО проинструктировать ВСЕХ невозможно.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 13:11:47
|
|
|
2YYY. Я тогда буду 12 часов в сутки работать операционисткой:)))
2Toha. Спасибо, Антон, но у меня не Юколовская программа и, соответственно, такой книжечки нету:(
Беларусь
|
|
|
|
Fil
28.09.2009 13:16:31
|
|
|
Практически всегда вношу так:
1. Название - всегда без скобок (Рога и копыта)
2. Дальше «породу» предприятия - ООО, ЗАО, ОДО
3. Если в названии упомянуто месторасположение, то вслед указываю его.
4. ИП - указываю сначала - ИП после через пробел Фамилию, инициалы - так они сосредоточены в одном месте перечня контрагентов (мне так удобнее). Как вариант ИП можно указать после ФИО.
Т.е. в нашем примере: Коопторг УП г. Лепель или Коопторг УП по Лепельскому району.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:21:03
|
|
|
Хильда, так вы сами уже все и сформулировали для своей краткой но ёмкой инструкции :)
Беларусь
|
|
|
|
продолжу
28.09.2009 13:21:50
|
|
|
главное, больше уверенности в себе
хи
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-Fil
28.09.2009 13:22:41
|
|
|
Привет, Саша!
Очень правильный подход, у меня примерно такое же правило.
Остается за малым - ДОХОДЧИВО это расписать.
Поэтому я и просила скинуть мне что-нить подобное:)
А все кинулись мне объяснять, зачем нужен УНП и как включается компьютер:)))
Беларусь
|
|
|
|
Канада
28.09.2009 13:23:27
|
|
|
Мне про ИП перед ФИО понравилось! :))
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-20 21-40 41-51
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»