Как правильно отразить в штатном расписании должностной оклад для работника, принятого на 0,5 ставки? В первой графе , где идет тарифный оклад указывать полный оклад, например, 600 р, а уже конечный должностной оклад писать 300 р? Либо сразу тарифный оклад писать за 0,5 ставки в размере 300 р и конечный должностной 300 р?
Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя. Ведь в соответствии с этим документом заключается трудовой договор, который является основой трудовых отношений. Рассмотрим, как составить и утвердить штатное расписание в коммерческой организации.
Как составить штатное расписание
Законодательством не предусмотрены ни форма штатного расписания для коммерческой организации, ни порядок его составления, ни перечень сведений, которые должны в нем содержаться. Поэтому в такой организации форму, содержание и порядок составления штатного расписания наниматель определяет самостоятельно. В какой форме
При разработке собственной формы штатного расписания наниматель может брать за основу какую-либо из форм (в том числе действовавших ранее), предусмотренных законодательством для некоторых госорганов, бюджетных организаций. Например, форму штатного расписания учреждений соцзащиты или форму штатного расписания организации здравоохранения. В дальнейшем он может ее видоизменять применительно к своей организации, в том числе: — добавлять новые графы; — исключать графы, которые ему не нужны; — переименовывать графы.
Какие сведения включить
В штатном расписании принято отображать, в частности, следующие сведения: — организационную структуру нанимателя, т.е. перечень имеющихся в организации структурных подразделений. На наш взгляд, если в организации есть обособленное структурное подразделение, например филиал, то допустимо составить два штатных расписания: одно — для головной организации (без учета штатных единиц филиала), второе — собственно для филиала; — наименования должностей и профессий. — количество штатных единиц по каждой должности и профессии;
— размеры тарифных ставок (тарифных окладов) для соответствующих штатных единиц; — дату введения в действие штатного расписания. ... Обратите внимание! Штатное расписание отражает должностной (профессиональный) состав организации. Персональные данные и сведения по работникам, числящимся на соответствующих должностях и работающим по определенным профессиям, в него не вносятся. Например, не указываются их Ф.И.О.
Дополнительно в штатное расписание могут включаться сведения о выплатах, которые отвечают одновременно двум требованиям:
— их размер в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину;
— они выплачиваются ежемесячно.
К таким выплатам, например, относятся доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих).
Указание информации о выплатах, имеющих переменный характер, таких как надбавки, премии, также возможно, но, на наш взгляд, нецелесообразно. Те же премии, являясь вознаграждением по итогам финансово-хозяйственной деятельности, выплачиваются, как правило, с установленной периодичностью в зависимости от выполнения определенных показателей. Поэтому всякий раз изменение размеров таких выплат потребует внесения корректив в штатное расписание.
При необходимости штатное расписание может включать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Например, в графе «Примечание» может указываться, на какой период устанавливается совмещение и т.д.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»